[發明專利]一種工程資料實時監管的檔案規范與同步形成控制平臺

在審

• 申請號: 202010594639.2
• 申請日: 2020-06-28
• 公開（公告）號: CN111767247A
• 公開（公告）日: 2020-10-13
• 發明（設計）人: 徐林娟;楊志祥;來棟;林強;嚴治中
• 申請（專利權）人: 杭州遠大檔案技術有限公司
• 主分類號: G06F16/11
• 分類號: G06F16/11;G06F16/14;G06F16/178;G06Q10/10;G06Q50/08
• 代理公司: 杭州天啟智匯專利代理事務所(普通合伙) 33357
• 代理人: 姜智慧

本發明涉及一種工程資料實時監管的檔案規范與同步形成控制平臺，包括項目管理模塊、收發文管理模塊、標準文檔管理模塊、表單管理模塊、數據分析編纂模塊、知識管理模塊、電子簽章管理模塊和系統管理模塊，應用了物聯網+技術體系包括感知和識別技術、數據傳輸技術、云計算技術和大數據算法等開發的數據平臺，將檔案鑒定、保管、利用基本要素前置到工程檔案的前身即工程資料的形成源頭，并將標準的文件形式特征、齊全的文件元數據，能監控文件形成流轉程序等嵌入平臺，通過采集現場形成的原始、真實、完整的文件信息，同步自動傳輸到相關部門通過審核同步輸出真實、完整、可靠的工程資料信息為現行工程建設利用服務，為永久歷史查考提供保證。

技術領域

本發明涉及檔案管理業務、工程資料業務領域，更具體地涉及一種工程資料實時監管的檔案規范與同步形成控制平臺。

背景技術

長期以來工程資料形成不同步，形成不規范，導致歸檔的工程資料不真實、不完整齊全，現行是直接影響工程項目竣工驗收與工程及時投入運行；歷史是維護、搶險查考憑證不全、依據不足，導致人民安全、國家財產無法保護。

國家已對工程質量提出了參建者終身責任制，并列入了法規，如何解決工程資料檔案的真實、完整齊全這個問題提上議事日程。信息科技產業的第三次革命，產生了物聯網+技術，這為實現同步、規范形成工程資料、檔案創造了可能性。物聯網是指通過信息傳感設備，按約定的協議，將任何物體與網絡相連接，物體通過信息傳播媒介進行信息交換和通信，以實現智能化識別、定位、跟蹤、監管等功能。

本方案介紹了一種借助物聯網技術可將檔案管理的鑒定、保管、利用的基本要素前置到工程檔案的前身即工程資料的形成源頭，并將標準的資料形式特征、齊全的全過程形成的電子文件元數據，以及監控資料形成流轉程序等嵌入平臺，通過物聯網+的智能化識別、定位、跟蹤、監管，真正實現跟蹤工程建設、監管資料規范、同步形成，將人控的隨意性轉變為系統控制的規范性。

中國專利公開了(公開號CN 109272261A)一種監造現場實時管理平臺，包括考勤管理模塊、系統管理模塊、現場管理模塊和資料管理模塊，其實現在監造過程中，借助移動互聯網實時填報監造工作內容，報送設備監造質量問題，自動形成電力設備的電子化綜合臺賬，減少了監造檔案重新整理的過程，利于標準化監造工作流程管理，但是其僅僅具備工程資料編制資料填寫的基本功能和簡化流程的工作，并沒有涉及檔案要素前置，沒有實現工程資料同步、規范形成和即時歸檔，無法保證工程資料的真實、完整和齊全。

發明內容

針對相關技術中的問題，本發明提出一種工程資料實時監管的檔案規范與同步形成控制平臺，以克服現有相關技術所存在的上述技術問題。

本發明采用如下的技術方案：

一種工程資料實時監管的檔案規范與同步形成控制平臺，其包括項目管理模塊、收發文管理模塊、標準文檔管理模塊、表單管理模塊、數據分析編纂模塊、知識管理模塊、電子簽章管理模塊和系統管理模塊；所述項目管理模塊包括項目管理單元、歷史項目單元和文檔查詢單元；所述收發文管理模塊包括發文數據庫管理單元和收文數據庫管理單元；所述標準文檔管理模塊包括標準文檔列表單元、標準文檔分類單元、編輯標注文檔表單單元、編輯標準文檔流程單元和系統自動編制文號單元；所述表單管理模塊包括我的表單單元、審閱表單單元和所有表單單元；所述數據分析編纂模塊包括項目數據統計與分析單元、項目專題目錄與索引單元編制單元及項目分類臺賬編制單元；所述電子簽章管理模塊包括電子印章管理單元和手寫簽字管理單元；所述系統管理模塊包括用戶管理單元、角色管理單元、參建單位管理單元和資源管理單元；