[發明專利]政務文件審批流程管理方法和系統

在審

• 申請號: 202010546102.9
• 申請日: 2020-06-16
• 公開（公告）號: CN111582842A
• 公開（公告）日: 2020-08-25
• 發明（設計）人: 王鼎華;楊飛;柏銀;曾俊;顧辰晨
• 申請（專利權）人: 中電科華云信息技術有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06F16/16;G06F16/182
• 代理公司: 上海伯瑞杰知識產權代理有限公司 31227
• 代理人: 孟旭彤

一種政務文件審批流程管理方法，文件的數據準備、文件申請審批、文件生命周期管理。文件的數據準備包括：管理員將需要發出去的文件通過工具上傳到FTP或HDFS的服務器；對文件組合并發布，即：自由組合已經上傳的文件或文件夾，以文件服務為單位進行發布，并對文件服務進行其他說明，綁定流程并上架。件申請審批包括：文件服務上架之后，普通用戶看到文件服務，同時看到對應的文件名，對于自己需要的文件就可以申請該文件服務，提交申請后發起對應的申請審批流程；管理審批完成之后，普通用戶得到了該文件服務的下載權限，下載后看到文件內容。

技術領域

本發明屬于電子政務技術領域，特別涉及一種政務文件審批流程管理方法和系統。

背景技術

大數據是無法在一定時間范圍內用常規軟件工具進行捕捉、管理和處理的數據共享，是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產。隨著社會的發展，人們對數據的查詢獲求越來越大，包括對結構化和非結構化的數據的查詢。

而Activiti項目是一項新的基于Apache許可的開源BPM平臺，從基礎開始構建，旨在提供支持新的BPMN 2.0標準。該發明的審批流程就是采用的Activiti。Apache軟件基金會(Apache Software Foundation，簡稱為ASF)，是專門為支持開源軟件項目而辦的一個非營利性組織。在它所支持的Apache項目與子項目中，所發行的軟件產品都遵循Apache許可證(Apache License)。Business Process Management(BPM)，即業務流程管理，是一套達成企業各種業務環節整合的全面管理模式。指根據業務環境的變化，推進人與人之間、人與系統之間以及系統與系統之間的整合及調整的經營方法與解決方案的IT工具。通常以Internet方式實現信息傳遞、數據同步、業務監控和企業業務流程的持續升級優化，從而實現跨應用、跨部門、跨合作伙伴與客戶的企業運作。顯而易見，BPM不但涵蓋了傳統“工作流”的流程傳遞、流程監控的范疇，而且突破了傳統“工作流”技術的瓶頸。通過對企業內部及外部的業務流程的整個生命周期進行建模、自動化、管理監控和優化，使企業成本降低，利潤得以大幅提升。Activiti其核心是BPMN 2.0的流程引擎。BPMN是目前被各BPM廠商廣泛接受的BPM標準，全稱為Business Process Model and Notation，由OMG組織進行維護，2011年1月份發布了其2.0的正式版。BPMN 2.0對比于第一個版本，其最重要的變化在于其定義了流程的元模型和執行語義，即它自己解決了存儲、交換和執行的問題。這代表著BPMN 2.0流程定義模型不僅僅可以在任何兼容BPMN 2.0的引擎中執行，而且也可以在圖形編輯器間交換。作為一個標準，BPMN 2.0統一了工作流社區。Activiti流程引擎重點關注在系統開發的易用性和輕量性上。每一項BPM業務功能Activiti流程引擎都以服務的形式提供給開發人員。通過使用這些服務，開發人員能夠構建出功能豐富、輕便且高效的BPM應用程序。

發明內容

本發明提供了一種政務文件審批流程管理方法和系統，用于解決對于政務審批中對于非結構化數據——文件的查詢管理難題。

本發明實施例之一，一種政務文件審批流程管理方法，該方法包括三個步驟，分別是文件的數據準備、文件申請審批、文件生命周期管理，

所述的文件的數據準備包括：

管理員將需要發出去的文件通過工具上傳到FTP或HDFS的服務器；

對文件組合并發布，即：自由組合已經上傳的文件或文件夾，以文件服務為單位進行發布，并對文件服務進行其他說明，綁定流程并上架；

所述的文件申請審批包括：

文件服務上架之后，普通用戶看到文件服務，同時看到對應的文件名，對于自己需要的文件就可以申請該文件服務，提交申請后發起對應的申請審批流程；