[發明專利]一種用車管理的軟件系統、軟件產品及處理方法

在審

• 申請號: 202010467863.5
• 申請日: 2020-05-28
• 公開（公告）號: CN111626457A
• 公開（公告）日: 2020-09-04
• 發明（設計）人: 錢煜;張艷;趙坤;孫濱;吳云
• 申請（專利權）人: 東方藍天鈦金科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/02
• 分類號: G06Q10/02;G06Q10/10;G06Q30/06;G06Q50/30;G06F16/29;H04L12/58;H04W4/029;G07C5/08
• 代理公司: 煙臺上禾知識產權代理事務所(普通合伙) 37234
• 代理人: 丁寶君

1.一種用車管理的軟件系統，系統整體采用B/S架構，其特征在于，包括用車申請模塊子系統、車輛管理模塊子系統、駕駛記錄模塊子系統、數據統計模塊子系統、信息通知模塊子系統；

用車申請模塊子系統：包括為申請人提供的用車申請填寫界面，用車申請人填寫外出用車申請，申請中需要明確部門、預約使用周期、出發地、目的地、申請事由、預計到達時間、乘車人及其單位與聯系方式、需要接送火車、輪船、飛機班次號、公車駕駛人、計劃用車類別，如公司車輛、網約專車或者租賃車輛等信息，通過發送指令，將用車申請發送給部門審批的審批存儲區；部門提取審批存儲區的用車申請后，部門審批系統會生成審批界面，審批后生成用車申請審批記錄，經過審批的用車申請發送到達車輛管理員的車輛管理系統中，車輛管理員根據當前用車匯總情況，進行調撥處理，如進行網約車的預約、租賃車的租用或內部公車的派發，并根據調撥處理的方式填寫關鍵信息，如網約車訂單號、租賃車類型、內部與外部駕駛員信息等，填寫到用車申請中，提交反饋，然后改用車申請就發送到信息通知模塊中，此時系統會調用信息通知模塊子系統向申請人發送微信反饋信息，與此同時申請人也可以登錄此模塊查看詳情；

車輛管理模塊子系統：該子系統提供查詢界面查看公車車輛狀態查看功能，用于了解所有公車的預約狀態，按照公車車牌號、請求時間等信息查看用車申請；車輛管理員參照上述查詢信息，根據實際情況進行用車計劃調配，計劃調配完成后發起派車流程，形成指定實際駕駛人、駕駛車輛、派車任務等信息，并將信息提交到信息通知模塊，提交后用車管理的軟件系統會調用信息通知模塊子系統給駕駛人發送微信通知信息，提醒行程安排；

數據統計模塊子系統：系統會記錄用車申請模塊子系統、車輛管理模塊子系統、駕駛記錄模塊子系統通過申請的過程數據，可查詢每次行車記錄軌跡，也可按照部門、人員、車輛等維度進行統計分析，為公車費用的內部分攤提供有效依據。

2.根據權利要求1所述的用車管理的軟件系統，其特征在于，通過B/S架構設計行程瀏覽器處理界面。

3.根據權利要求1所述的用車管理的軟件系統，其特征在于，所述的駕駛記錄模塊子系統：內部公車的駕駛員在接收派車流程后，出發前到車輛管理員處領取鑰匙與車輛配備的手機，通過該手機的微信登錄系統應用，點擊出發，系統自動開啟GPRS定位追蹤車輛配備的手機，行駛過程中GPRS持續定時記錄行駛坐標數據，形成行車軌跡，此次出行的全程軌跡坐標數據最終存儲于數據庫中，用于后期查詢復現行駛式軌跡；公車使用完，再次通過車輛配備的手機進入系統應用，填寫行駛里程信息后點擊提交并歸還鑰匙手機，行程信息上傳到信息通知模塊，用車管理的軟件系統會調用信息通知模塊子系統向車輛管理員發送微信提醒，車輛管理員核驗駕駛人交付的公車鑰匙和與車輛配備的手機，核對里程信息后點擊確認。