[發明專利]出差申請單自動生成方法、系統、設備及存儲介質

在審

• 申請號: 202010344853.2
• 申請日: 2020-04-27
• 公開（公告）號: CN111539689A
• 公開（公告）日: 2020-08-14
• 發明（設計）人: 李木子;楊婷
• 申請（專利權）人: 攜程商旅信息服務（上海）有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 上海隆天律師事務所 31282
• 代理人: 夏彬

1.一種出差申請單自動生成方法，其特征在于，包括如下步驟：

響應于用戶的出差申請，獲取用戶的出差申請數據，所述出差申請數據包括申請人和申請費用；

根據所述出差申請數據中的申請人，從預算管理系統獲取對應的預算使用數據；

根據所述出差申請數據的申請費用和對應的預算使用數據判斷所述出差申請是否符合預設的預算要求；

如果是，根據所述出差申請數據生成出差申請單，并將所述出差申請單推送至審批人員終端。

2.根據權利要求1所述的出差申請單自動生成方法，其特征在于，所述根據所述出差申請數據中的申請人，從預算管理系統獲取對應的預算使用數據，包括如下步驟：

根據所述出差申請數據中的申請人，從人員管理系統中查詢對應的申請部門；

從所述預算管理系統中查詢所述申請部門所對應的預算使用數據。

3.根據權利要求2所述的出差申請單自動生成方法，其特征在于，所述根據所述出差申請數據的申請費用和對應的預算使用數據判斷所述出差申請是否符合預設的預算要求，包括如下步驟：

判斷所述出差申請數據中的每條申請費用的金額是否小于等于所對應部門的預算使用數據中的剩余預算金額；

如果是，則所述出差申請符合預設的預算要求。

4.根據權利要求3所述的出差申請單自動生成方法，其特征在于，所述根據所述出差申請數據的申請費用和對應的預算使用數據判斷所述出差申請是否符合預設的預算要求，還包括如下步驟：

如果所述出差申請符合預設的預算要求，則判斷所述出差申請數據中的申請費用金額中是否大于或等于所對應的預算使用數據中的告警閾值；

如果是，則將告警通知推送至發送出差申請的用戶終端。

5.根據權利要求2所述的出差申請單自動生成方法，其特征在于，所述根據所述出差申請數據生成出差申請單之后，還包括如下步驟：

根據所述出差申請數據中每條申請費用和部門的對應關系，發送預算占用信息至所述預算管理系統；

所述預算管理系統根據每條申請費用和部門的對應關系，將各個部門的預算金額中與所對應的申請費用相對應的金額的狀態設置為在途占用。

6.根據權利要求5所述的出差申請單自動生成方法，其特征在于，所述將所述出差申請單推送至審批人員終端之后，還包括如下步驟：

從所述審批人員終端獲取審批結果；

如果所述出差申請單審批通過，則發送金額扣除通知至所述預算管理系統，所述預算管理系統將所述出差申請單所對應的在途占用的金額從所對應的預算金額中扣除，以更新所對應部門的預算使用數據；

如果所述出差申請單審批未通過，則發送解除占用通知至所述預算管理系統，所述預算管理系統將所述出差申請單所對應的在途占用的金額解除占用。

7.根據權利要求2所述的出差申請單自動生成方法，其特征在于，所述根據所述出差申請數據中的申請人，從預算管理系統獲取對應的預算使用數據，還包括如下步驟：

根據所述出差申請數據中每條申請費用所對應的費用類別，從所述預算管理系統中查詢所述申請部門和所述費用類別所對應的預算使用數據；

所述根據所述出差申請數據的申請費用和對應的預算使用數據判斷所述出差申請是否符合預設的預算要求，包括如下步驟：

判斷所述出差申請數據中的每條申請費用的金額是否小于等于所對應部門和所對應費用類別的預算使用數據中的剩余預算金額；

如果是，則所述出差申請符合預設的預算要求。