[發明專利]基于物理印章的用印次數管理方法及相關設備

有效

• 申請號: 202010330831.0
• 申請日: 2020-04-24
• 公開（公告）號: CN111553653B
• 公開（公告）日: 2023-06-06
• 發明（設計）人: 韋利東;周琪;孟建兵;尚修智
• 申請（專利權）人: 上海亙巖網絡科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06F16/26
• 代理公司: 上海京滬專利代理事務所(普通合伙) 31235
• 代理人: 馬強

本發明公開了基于物理印章的用印次數管理方法及相關設備，用于減少印章過程中的重復申請、流程過多、審批過多的情況，提高蓋章效率，并且提高物理印章的使用安全性。本發明方法包括：接收客戶端發送的印章使用請求；根據印章使用請求生成一條用印流程并存儲在預置數據庫中；當用印流程的當前節點為用印節點時，根據用印流程中的每枚印章的每個印章使用者生成初始用印碼，并將初始用印碼存儲在預置數據庫中；將初始用印碼發送至客戶端并進行展示；獲取印控臺發送的用印信息請求；將初始用印碼對應的印章可用次數發送至印控臺；當接收到印控臺反饋的用印消息時，將用印消息存儲到預置數據庫。

技術領域

本發明涉及安全管理領域，尤其涉及基于物理印章的用印次數管理方法及相關設備。

背景技術

隨著公司的快速發展，需要使用印章的地方也越來越多。但是印章需要人工進行使用，使用過程容易出現違規，印章的違規使用給許多企業敲響了警鐘,也讓很多企業開始意識到印章合規管理的重要性。

系統蓋章流程一般為單枚印章、單次蓋章，有些系統可以支持單個印章、多次蓋章。但在實際業務中，一個業務流程可能涉及多份文件，因此需要多枚印章，并且每枚印章所需蓋章次數有差異，無法滿足統一蓋章需求，多次蓋章需要提交多份重復流程，對印章審批、記錄管理造成一定工作量的增加，不便于集團對于物理印章的管理管控。

現有方案，如需多次蓋章，則需提交多次相同流程，并且由審批人重復審批，在系統中也會形成多條消息記錄，不便于管理人員對印章進行審計和記錄的匯總統計。

發明內容

本發明提供了基于物理印章的用印次數管理方法及相關設備，用于減少印章過程中的重復申請、流程過多、審批過多的情況，提高蓋章效率，并且提高物理印章的使用安全性。

本發明實施例的第一方面提供一種基于物理印章的用印次數管理方法，包括：接收客戶端發送的印章使用請求，所述印章使用請求用于指示需要使用的印章以及使用次數；根據所述印章使用請求生成一條用印流程并存儲在預置數據庫中，所述用印流程用于指示用印流程的當前節點和目標印章信息，所述目標印章信息包括至少一個印章使用者、至少一枚需要使用的印章和對應的印章可用次數；當所述用印流程的當前節點為用印節點時，根據所述用印流程中的每枚印章的每個印章使用者生成初始用印碼，并將所述初始用印碼存儲在所述預置數據庫中；將所述初始用印碼發送至客戶端并進行展示，以使得用戶在印控臺上輸入所述初始用印碼；獲取印控臺發送的用印信息請求，所述用印信息請求用于獲取所述初始用印碼對應的目標印章信息；將所述初始用印碼對應的印章可用次數發送至所述印控臺，以使得所述印控臺根據所述對應的印章可用次數控制印章的使用；當接收到所述印控臺反饋的用印消息時，將所述用印消息存儲到所述預置數據庫。

可選的，在本發明實施例第一方面的第一種實現方式中，在所述當接收到所述印控臺反饋的用印消息時，將所述用印消息存儲到所述預置數據庫之后，所述基于物理印章的用印次數管理方法還包括：當接收到客戶端發送的用印查詢請求時，對所述用印查詢請求進行解析，得到初始用印碼；根據所述初始用印碼從所述預置數據庫中讀取剩余用印次數或歷史用印信息；將所述剩余用印次數或所述歷史用印信息發送至所述客戶端，以使得所述客戶端展示所述剩余用印次數或所述歷史用印信息。

可選的，在本發明實施例第一方面的第二種實現方式中，所述根據所述初始用印碼從所述預置數據庫中讀取剩余用印次數或歷史用印信息，包括：根據所述初始用印碼從所述預置數據庫中讀取對應的印章標識；根據所述印章標識確定對應的印章使用時刻；根據所述印章使用時刻確定所述印章標識對應的歷史用印次數；基于所述歷史用印次數和所述對應的印章可用次數計算得到剩余用印次數；或者，從所述預置數據庫中讀取所述印章標識的全部使用記錄，得到每次的印章使用時刻、印章使用者、印章定位和印章圖片，并將所述印章使用時刻、所述印章使用者、所述印章定位和所述印章圖片合并為歷史用印信息。