[發明專利]一種基于企業用戶的簡化PDF文檔電子簽名的方法及系統

有效

• 申請號: 202010308052.0
• 申請日: 2020-04-17
• 公開（公告）號: CN111539001B
• 公開（公告）日: 2022-06-28
• 發明（設計）人: 余可旺;熊雨前
• 申請（專利權）人: 福建福昕軟件開發股份有限公司
• 主分類號: G06F21/60
• 分類號: G06F21/60;G06F21/64;H04L9/32
• 代理公司: 北京科龍寰宇知識產權代理有限責任公司 11139
• 代理人: 孫皓晨

本發明提供了一種基于企業用戶的簡化PDF文檔電子簽名方法及系統，該方法包括：配置電子簽名系統與企業賬號系統對接，使得企業用戶登錄操作系統后，自動登錄服務端的電子簽名系統；并創建簽名樣式，并使用客戶端進行簽名；服務端對簽名的文檔摘要進行數字證書加密，并基于此在客戶端生成最終PDF文檔。本發明的方案通過企業賬號與簽名系統的對接，實現PDF文檔電子簽名流程的大大簡化，企業用戶簽名時最大程度地接近書面簽名體驗，簡潔高效。

技術領域

本發明涉文檔處理和電子簽名領域，特別涉及一種基于企業用戶的簡化PDF文檔加密或處理中簡化電子簽名流程的方法及其系統。

背景技術

電子簽名是指數據電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數據。通俗點說，電子簽名就是通過密碼技術對電子文檔的電子形式的簽名，并非僅僅是書面簽名的數字圖像化。它是電子文檔數據安全的重要保障手段。例如在涉密文件或重要合同文件上的電子簽名等。電子簽名系統一般采用PDF版式文檔格式來實現電子簽名功能。

電子簽名的兩個基本功能是：識別簽名人，以及表明簽名人對內容的認可。在傳統的電子簽名系統中，發起者，即發起簽名的人，發起簽名后，要讓另外一個人完成對一個PDF文檔的簽名，即僅有另外一個人對文檔進行簽名，至少需要以下6個步驟：

(1)在電子簽名系統中注冊一個賬號；

(2)登錄到電子簽名系統；

(3)發起者將PDF文檔上傳到電子簽名系統；

(4)發起者在電子簽名系統中創建一個信封，指定一個簽名位置；

(5)簽名者基于信封，使用電子簽名系統中的簽名工具在指定的簽名位置進行簽名；

(6)下載最終完成簽名后的PDF文檔。

而當用戶要完成對一個PDF文檔的自簽時，即僅有用戶自己一個人對文檔進行簽名，也至少需要以下6個步驟：

(1)在電子簽名系統中注冊一個賬號；

(2)登錄到電子簽名系統；

(3)將PDF文檔上傳到電子簽名系統；

(4)在電子簽名系統中創建一個信封；

(5)基于信封，使用電子簽名系統中的簽名工具進行簽名；

(6)下載最終完成簽名后的PDF文檔。

而在現有技術中，為了實現以上的基本功能，以及與簽名流程相關的功能，傳統的電子簽名系統一般會額外定義一套數據結構來描述這些功能相關的數據。這套數據結構在電子簽名系統中一般被稱為信封，即上述步驟中的信封。信封用來描述電子簽名功能相關的數據，包括：文檔，簽名者，簽名順序，簽名位置，簽名類型(即完整簽名和縮寫簽名)，以及簽名前需要填寫的字段(即日期、電子郵件、公司名稱等)等。用戶在電子簽名系統中每發起一次簽名流程，都要先創建一個信封。

這一方式過程繁雜，且需要額外創建信封，系統資源消耗多。因此，尋求一種安全、簡潔高效的電子簽名方法成為市場亟待解決的一個問題。

發明內容

針對現有技術的不足，本發明提出一種基于企業用戶的簡化PDF文檔電子簽名的方法及系統，在保證電子簽名及文檔數據安全性前提下，簡化系統資源消耗。具體而言，本發明提供了以下的技術方案：

首先，本發明提供了一種基于企業用戶的簡化PDF文檔電子簽名的方法，該方法包括：

步驟1、配置電子簽名系統與企業賬號系統對接，使得企業用戶登錄操作系統后，自動登錄服務端的電子簽名系統；

步驟2、服務端選擇簽名工具，并創建簽名樣式；