[發明專利]一種基于文檔分區和協同編輯的文檔版本更新系統和方法

有效

• 申請號: 202010162957.1
• 申請日: 2020-03-10
• 公開（公告）號: CN111401029B
• 公開（公告）日: 2023-07-21
• 發明（設計）人: 沈忱;趙春;高廣州;魏昂昂
• 申請（專利權）人: 安徽科大國創軟件科技有限公司
• 主分類號: G06F40/197
• 分類號: G06F40/197;G06F16/16;G06F16/11
• 代理公司: 合肥維可專利代理事務所(普通合伙) 34135
• 代理人: 吳明華

本發明公開了一種基于文檔分區和協同編輯的文檔版本更新系統，包括服務器端和客戶端，服務器端包括：文檔分區功能模塊；初期環境準備模塊；編輯和審核任務管理模塊，包括文檔操作權限設置單元；文檔版本管理模塊，包括差異報告表生成單元和新版本子分區文檔合并單元；通過設置差異報告表生成單元，自動生成更新差異報告表，減輕工作人員的負擔，提升效率，通過子分區文檔編輯和審核權限設置，避免產生信息安全方面的隱患和發生誤修改現象，客戶端包括：編輯和審核任務查看模塊、文檔查看和編輯模塊、任務執行和狀態更新模塊，用于客戶端進行文檔編輯和審核任務的執行以及文檔工作狀態同步到服務器端。

技術領域

本發明涉及電子文檔處理技術領域，尤其涉及一種基于文檔分區和協同編輯的文檔版本更新系統和方法。

背景技術

在很多機構內部都存在需要定期更新的電子文檔(注意此處僅指文本格式類的電子文檔，如Microsoft?Office?Word文檔、Open?Document?Foundation?ODT文檔)，如上市公司財務定期報告、基金管理公司的公募基金招募說明書等依法必須對公眾定期披露的文件，再如機構內的規章制度細則文件等等，機構內部需要對這些文檔進行定期更新工作，即版本更新，一份文檔的編輯修訂是由機構內多個責任人共同協作完成，傳統上這種電子文檔的多人協作編輯是采用串聯式的依次編輯，或者采用對文檔文件加鎖的搶占式方式以避免文件共享沖突，但是這些方法方法效率低下、容易出錯、不易管理，存在下述問題：

1、同一時間電子文檔只能被一個用戶編輯，導致電子文檔的版本更新工作效率很低；

2、一種電子文檔的內部編輯權限不易控制，容易出現已編輯文檔部分在不知情的情況下被另一用戶覆蓋、刪除的現象；

3、一種不同用戶的編輯時序嚴重依賴事先的線下約定，或是對文檔文件鎖的搶占；

4、一種文檔的審核不靈活，必須在所有用戶編輯完后進行，如有駁回再編輯的話不易找到被駁回部分的原先編輯人；

5、一種人工的電子文檔版本管理不方便、電子文檔前后差異報告的做成非常費時費人工還容易出錯。

發明內容

針對上述現有技術存在的問題，本發明提供了一種基于文檔分區和協同編輯的文檔版本更新系統，包括服務器端和客戶端，所述服務器端包括：

文檔倉庫管理模塊，用于存儲所有納入本系統管理的電子文檔的原件、各個新版本文件，同時包括各版本的所有子分區文檔；

文檔分區功能模塊，用于執行文檔分區過程和子分區文檔合并過程；

初期環境準備模塊，用于為所有納入本系統管理的電子文檔的原件生成初期運行環境數據；

編輯和審核任務管理模塊，用于管理文檔的各個子分區文檔編輯和審核任務的發起和任務流轉過程，生成新版本子分區文檔；

文檔版本管理模塊，用于根據新版本的子分區文檔生成新舊版本文檔差異對照文檔和文檔新版本；

所述客戶端包括：

編輯和審核任務查看模塊，用于接收服務器端的任務推送信息，并在客戶端顯示；

文檔查看和編輯模塊，用于有編輯權限的客戶端對文檔進行編輯任務，有查看權限的客戶端對文檔進行審核任務；

任務執行和狀態更新模塊，用于自動根據編輯和審核任務查看模塊、文檔查看和編輯模塊，獲取子分區文檔的狀態信息并傳輸到服務器端的編輯和審核任務管理模塊。

作為上述方案的進一步優化，所述文檔分區功能模塊，包括文檔分區單元和子分區文檔合并單元，所述文檔分區單元接收待分區文檔信息和分區規則文檔信息，并讀取對應的預先定義的分區規則文檔，將待分區文檔進行分區，生成各個子分區文檔、子分區文檔再合并模版文檔、基于分區的更新差異對照表模版文檔；