[發(fā)明專利]一種科研儀器預(yù)約管理系統(tǒng)及其預(yù)約管理方法

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• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 202010157878.1
• 申請(qǐng)日: 2020-03-09
• 公開（公告）號(hào): CN111369026A
• 公開（公告）日: 2020-07-03
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 盧志強(qiáng);鄭明
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 安徽朋德信息科技有限公司
• 主分類號(hào): G06Q10/02
• 分類號(hào): G06Q10/02;G06Q10/06;G06Q50/20
• 代理公司: 合肥律眾知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司 34147
• 代理人: 鄧盛花

本發(fā)明公開了一種科研儀器預(yù)約管理系統(tǒng)及其預(yù)約管理方法，科研儀器預(yù)約管理系統(tǒng)包括用戶信息模塊、儀器信息模塊、用戶預(yù)約模塊和預(yù)約審核模塊，設(shè)置與用戶信息模塊平行的課題組模塊，課題組信息通過申請(qǐng)方式建立，課題組信息包含課題組名稱、課題組單位信息、課題組負(fù)責(zé)人以及課題組成員；課題組單位信息指的是儀器所在高校及院系名稱，課題組負(fù)責(zé)人和課題組成員從用戶列表中予以選擇，課題組成員對(duì)于儀器享有優(yōu)先使用權(quán)。本發(fā)明通過設(shè)置課題組模塊并賦予其儀器優(yōu)先使用權(quán)，來保證特定用戶對(duì)儀器的急切使用需求，課題組模塊未必必須僅限于項(xiàng)目研發(fā)，只要是切實(shí)在某一個(gè)時(shí)間段內(nèi)，對(duì)儀器確有急切使用需求的，均可以通過系統(tǒng)的這一功能進(jìn)行操作。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及預(yù)約管理技術(shù)領(lǐng)域，尤其是一種科研儀器預(yù)約管理系統(tǒng)及其預(yù)約管理方法。

背景技術(shù)

近年來，隨著國(guó)家對(duì)教育的大力投入，高校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，辦學(xué)條件飛速發(fā)展，教學(xué)儀器建設(shè)經(jīng)費(fèi)不斷增加。大型儀器設(shè)備是學(xué)校資產(chǎn)的重要組成部分，是教學(xué)科研的物質(zhì)基礎(chǔ)，投資更是不斷加大，數(shù)量也迅速增加。然而，我國(guó)高校的大型儀器設(shè)備資源分布不均衡、閑置、重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象普遍存在，導(dǎo)致此類問題的原因有很多，如購(gòu)置論證不嚴(yán)、維護(hù)人員不足、缺乏共享機(jī)制、設(shè)備使用人員水平參差不齊、使用效益低下、維持費(fèi)用缺乏、績(jī)效考核制度不完善等。針對(duì)這一情況，國(guó)家構(gòu)建設(shè)備使用績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系，從政策上引導(dǎo)高校對(duì)大型儀器設(shè)備管理進(jìn)行共享改革，提高大型儀器設(shè)備的使用效益和經(jīng)濟(jì)效益。

目前，國(guó)內(nèi)大型儀器設(shè)備管理主要集中在制度建設(shè)和管理辦法層面，在資源配置層面存在一定的缺失，例如現(xiàn)有的預(yù)約管理大都采用先預(yù)約原則，沒有根據(jù)不同用戶的需求制定不同的預(yù)約審核制度，無輕重緩急之分；也沒有合理的調(diào)配管理制度，儀器設(shè)備僅限院內(nèi)或校內(nèi)使用，部分儀器設(shè)備不能得到充分利用。此外，不同院校對(duì)于不同儀器設(shè)備的使用需求也是不同的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際使用需求合理安排儀器設(shè)備的分布，并適時(shí)增添儀器設(shè)備。

發(fā)明內(nèi)容

針對(duì)上述問題，本發(fā)明提供一種科研儀器預(yù)約管理系統(tǒng)及其預(yù)約管理方法。

本發(fā)明保護(hù)一種科研儀器預(yù)約管理系統(tǒng)，包括用戶信息模塊、儀器信息模塊、用戶預(yù)約模塊和預(yù)約審核模塊，設(shè)置與用戶信息模塊平行的課題組模塊，課題組信息通過申請(qǐng)方式建立，課題組信息包含課題組名稱、課題組單位信息、課題組負(fù)責(zé)人以及課題組成員；課題組單位信息指的是儀器所在高校名稱及院系名稱，課題組負(fù)責(zé)人和課題組成員從用戶列表中予以選擇，同一用戶可以分屬于不同的課題組，課題組成員對(duì)于儀器享有優(yōu)先使用權(quán)。

進(jìn)一步的，課題組在申請(qǐng)建立時(shí)，需要對(duì)其未來預(yù)期使用到的儀器進(jìn)行限定，必要時(shí)可以對(duì)未來預(yù)期使用到的儀器進(jìn)行修改和添加；課題組成員的優(yōu)先使用權(quán)僅限于本課題組限定范圍內(nèi)的儀器。

進(jìn)一步的，將用戶對(duì)不同儀器的使用資格劃分為資深、普通和未授權(quán)，課題組成員對(duì)于本課題組限定范圍內(nèi)的儀器直接享有資深使用資格。

進(jìn)一步的，儀器信息模塊包含儀器編號(hào)，用戶在對(duì)某種儀器提出預(yù)約申請(qǐng)后，若該種儀器存在多臺(tái)空閑，按照就近原則進(jìn)行分配；儀器信息模塊包含使用流水信息和使用時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)信息，通過對(duì)各大高校的儀器使用流水和使用時(shí)長(zhǎng)的統(tǒng)計(jì)，判斷儀器的利用率，合理安排儀器分布。

本發(fā)明還保護(hù)一種上述科研儀器預(yù)約管理系統(tǒng)的預(yù)約管理方法，對(duì)某儀器享有資深使用資格的用戶可隨時(shí)通過用戶預(yù)約模塊向該儀器提出確定時(shí)間段的預(yù)約申請(qǐng)，預(yù)約申請(qǐng)?zhí)岢龊?，預(yù)約審核模塊立即處理，根據(jù)該儀器已確定的預(yù)約情況判斷是否能夠予以排期，若不行，則自動(dòng)分配最近的可以予以排期的多個(gè)時(shí)間段供用戶進(jìn)行選擇；

對(duì)某儀器享有普通使用資格的用戶需要提前通過用戶預(yù)約模塊向該儀器提出確定時(shí)長(zhǎng)的預(yù)約申請(qǐng)，預(yù)約申請(qǐng)?zhí)岢龊?，預(yù)約審核模塊延遲處理，根據(jù)該儀器已確定的預(yù)約情況分配多個(gè)時(shí)間段供用戶進(jìn)行選擇；

某儀器的未授權(quán)用戶需要提前通過用戶預(yù)約模塊向該儀器提出確定時(shí)長(zhǎng)的預(yù)約申請(qǐng)，預(yù)約申請(qǐng)?zhí)岢龊螅搩x器管理員予以人工審核，審核通過則安排固定時(shí)間段并通知用戶。