[發(fā)明專利]一種智能檔案管理方法、系統(tǒng)及計算機(jī)存儲介質(zhì)

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 202010106015.1
• 申請日: 2020-02-20
• 公開（公告）號: CN111324907A
• 公開（公告）日: 2020-06-23
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 韓春霞;朱志能;曾鳴
• 申請（專利權(quán)）人: 深圳市春暉信檔案技術(shù)服務(wù)有限公司
• 主分類號: G06F21/62
• 分類號: G06F21/62;G06F21/60;G06F21/31;G06F21/46
• 代理公司: 北京維正專利代理有限公司 11508
• 代理人: 諸炳彬

本發(fā)明涉及一種智能檔案管理方法、系統(tǒng)及計算機(jī)存儲介質(zhì)，解決了目前檔案管理軟件的密碼均為固定數(shù)字密碼設(shè)置，一旦電子檔案管理員的賬號以及其設(shè)置的固定數(shù)字密碼為外人得知，外人可以登錄檔案管理軟件對電子檔案進(jìn)行非法操作或破壞操作，引起電子檔案的缺失的問題，其包括：步驟S100：主控終端基于用戶所輸入的登錄賬號判斷是否為電子檔案管理員登錄；步驟S200：主控終端基于相應(yīng)電子檔案管理員預(yù)設(shè)的數(shù)字密碼、當(dāng)前時間以及驗證碼信息動態(tài)調(diào)整用戶登錄的實際正確密碼；步驟S300：主控終端以用戶所輸入的密碼與實際正確密碼作比對，并基于比對情況作調(diào)整。本發(fā)明具有避免外人登錄檔案管理軟件造成電子檔案丟失的效果。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及檔案管理技術(shù)領(lǐng)域，尤其是涉及一種智能檔案管理方法、系統(tǒng)及計算機(jī)存儲介質(zhì)。

背景技術(shù)

一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄的，檔案包括電子檔案和紙質(zhì)檔案。

在現(xiàn)代企事業(yè)單位中，利用計算機(jī)辦公已成為一種常態(tài)，而在計算機(jī)辦公過程中會產(chǎn)生大量的電子檔案，而電子檔案的損壞或丟失可能會對企事業(yè)單位造成一定的損失，因此，對電子檔案的妥善管理已成為企業(yè)管理中必不可少的部分。

目前在企業(yè)，主要是電子檔案管理員通過檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)電子檔案的全生命周期的管理，電子檔案管理員在登錄檔案管理軟件后，可以實現(xiàn)電子檔案的新增、刪除和修改進(jìn)行管理和記錄。

上述中的現(xiàn)有技術(shù)方案存在以下缺陷：目前檔案管理軟件的密碼均為固定數(shù)字密碼設(shè)置，一旦電子檔案管理員的賬號以及其設(shè)置的固定數(shù)字密碼為外人得知，外人可以登錄檔案管理軟件對電子檔案進(jìn)行非法操作或破壞操作，引起電子檔案的缺失。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的一是提供一種具有避免外人登錄檔案管理軟件造成電子檔案丟失的效果的智能檔案管理方法。

本發(fā)明的上述發(fā)明目的是通過以下技術(shù)方案得以實現(xiàn)的：

一種智能檔案管理方法，包括以下步驟：

步驟S100：主控終端基于用戶所輸入的登錄賬號判斷是否為電子檔案管理員登錄；

步驟S200：主控終端基于相應(yīng)電子檔案管理員預(yù)設(shè)的數(shù)字密碼、當(dāng)前時間以及驗證碼信息動態(tài)調(diào)整用戶登錄的實際正確密碼；

步驟S300：主控終端以用戶所輸入的密碼與實際正確密碼作比對，并基于比對情況作調(diào)整。

通過采用上述技術(shù)方案，通過步驟S100、步驟S200、步驟S300有效實現(xiàn)了對是否為電子檔案管理員登錄以及操作作出了精確嚴(yán)格的判斷，有效避免外人的登錄。

本發(fā)明進(jìn)一步設(shè)置為：步驟S100包括以下步驟：

步驟S110：主控終端以用戶所輸入的登錄賬號作為查詢對象，于第一數(shù)據(jù)庫中查詢相應(yīng)登錄賬號所對應(yīng)的預(yù)設(shè)數(shù)字密碼，第一數(shù)據(jù)庫為預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)庫，存儲有電子檔案管理員登錄賬號、相應(yīng)電子檔案管理員登錄賬號所預(yù)設(shè)的數(shù)字密碼、相應(yīng)電子檔案管理員的手機(jī)號，預(yù)設(shè)數(shù)字密碼至少為2位數(shù)；

步驟S120：若主控終端查詢出預(yù)設(shè)數(shù)字密碼，則主控終端同步獲取相應(yīng)電子檔案管理員的手機(jī)號并通過手機(jī)追蹤器獲取當(dāng)前電子檔案管理員所在位置；

步驟S130：若電子檔案管理員所在位置處于檔案管理軟件登錄地址的預(yù)設(shè)距離范圍內(nèi)，則判斷為電子檔案管理員登錄。

通過采用上述技術(shù)方案，通過步驟S110、步驟S120、步驟S130的結(jié)合實現(xiàn)了對電子檔案管理員登錄的初步判斷，避免非電子檔案管理員的登錄。

本發(fā)明進(jìn)一步設(shè)置為：步驟S200包括以下步驟：

步驟S210：主控終端通過驗證碼發(fā)生器生成兩位數(shù)的隨機(jī)驗證碼并發(fā)送至電子檔案管理員的手機(jī)中；