[發明專利]一種智能印章管理系統及其使用方法

在審

• 申請號: 202010011361.1
• 申請日: 2020-01-06
• 公開（公告）號: CN113077224A
• 公開（公告）日: 2021-07-06
• 發明（設計）人: 不公告發明人
• 申請（專利權）人: 無疆（青島）高新科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06F21/30;G06F21/32
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

本發明涉及智能印章領域，提供一種智能印章管理系統及其使用方法，包括智能印章、云服務中心和終端設備；所述智能印章包括控制模塊、通訊模塊、定位模塊、顯示模塊、報警模塊，語音識別器、二維碼掃描器、輸入模塊；所述云服務中心包括數據存儲器、監控軟件和中心通訊設備；所述終端設備包括手機、平板或PC具備連網通訊功能，安裝有智能印章管理APP；所述智能印章提供驗證碼、二維碼、密碼多種打開機械鎖，并通過語音對話和指紋驗證進行雙層防誤，確保授權正確，有效規避印章被閑置而導致盜用風險；所述云服務中心通過郵件和短信通知在線或離線人員及時處理蓋章需求，實現智能印章聯網管理，提高辦公效率。

技術領域

本發明涉及印章設備管理領域，具體為一種智能印章管理系統及其使用方法。

背景技術

印章亦稱圖章，用作印于文件上表示鑒定或簽署的文具，一般印章都會先沾上顏料再印上，不沾顏料、印上平面后會呈現凹凸的稱為鋼印，光敏印章則是由一種特殊的化工合成材料，通過專用設備瞬間發出強光輻射，使材料表面發生光氧化及熱交聯作用從而實現蓋章。由于印章蓋在文件上將具備授權功能，是最有效的法律憑證，對企業和個人都十分重要，可是每個企業印章只有一套，如一個公章而且交由專員看管；如何合法使用、全程監管、高效運轉成為難題，當前市場的印章以單章需配印泥、光敏印章和鋼印為主，其技術水準、使用方法及防護思路與遠古時期無異，明顯遠離當前數字化、智能化、網絡化的技術潮流，嚴重影響印章的辦公效率。

傳統印章主要由管理員單獨管理，按需啟用；各申請者需要給管理員遞交簽名完整的申請單才能獲準蓋章，這種人章分權模式不僅效率低，而且監管難，不適合多項目運作的及時性需求，尤其是在“蓋章時間、蓋章地點、蓋章人和蓋章內容”等關鍵數據方面難以跟上大數據時代，不能滿足實用時的并行需求。

隨著物聯網技術發展，印章作為公司業務流程重要授權信物，使用頻繁責任重大，急需改造為智能公章系統，從而彌補“假章”和“亂蓋章”的漏洞，建立智能印章自動化辦公平臺。

鑒于此，克服該現有技術產品所存在的不足是本技術領域亟待解決的問題。

發明內容

本發明要解決的技術問題是現有印章監管困難、管理分散，智能化程度低，使用過程難以統計，申請資料中相似錯誤不能重點提示，被蓋章后在線存檔難。

第一方面，本發明采用如下技術方案：提供一種智能印章管理系統，包括印章體、云服務中心和終端設備。

所述印章體包括章印、控制模塊、通訊模塊、定位模塊和電源模塊；所述定位模塊實時監測印章體的地理位置；所述印章體通過通訊模塊實現入網通訊功能；電源模塊為印章體提供工作電源。

所述云服務中心包括監控軟件、通訊設備和存儲器；所述云服務中心通過通訊設備實現入網通訊功能。

所述終端設備包括入網卡和印章APP；所述終端設備通過入網卡實現入網通訊功能。

所述智能印章、云服務中心和終端設備通過入網通訊功能實現入網互聯，包括局域網或互聯網。

所述控制模塊與“通訊模塊、定位模塊”相連，處理印章體工況信息和位置信息；其中控制模塊具備小容量存儲功能，可保存指定周期內印章體工況信息、位置信息、以及通訊模塊接收的數據。

所述監控軟件為云服務中心的用戶提供監控操作平臺，所述監控軟件可讀取存儲器中的數據進行綜合處理，將處理結果保存到存儲器中；所述云服務中心可遠程監管多個印章體，通過存儲器保存各印章體工況信息和位置信息，生成激活印章體所需的授權信息，用戶可通過監控軟件維護智能印章管理系統的云端數據。

所述印章APP為用戶提供人機操作平臺，可在線查詢印章體狀態，并向云服務中心申請使用印章體，當申請成功后，用戶可開啟章印完成蓋章。