[實(shí)用新型]一種多功能科技項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)

有效

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201920378301.6
• 申請(qǐng)日: 2019-03-25
• 公開(kāi)（公告）號(hào): CN209728815U
• 公開(kāi)（公告）日: 2019-12-03
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 不公告發(fā)明人
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 合肥科捷通科技信息服務(wù)有限公司
• 主分類號(hào): G06Q10/10
• 分類號(hào): G06Q10/10;G06K17/00;G06F21/45
• 代理公司: 暫無(wú)信息
• 代理人: 暫無(wú)信息

本實(shí)用新型公開(kāi)了一種多功能科技項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)，包括中央控制系統(tǒng)、檔案柜、無(wú)線終端，所述中央控制系統(tǒng)包括檔案分類模塊、檔案收集模塊、編輯模塊、檔案信息儲(chǔ)存模塊、安全認(rèn)證模塊，所述安全認(rèn)證模塊包括閱讀者信息記錄模塊、外借信息記錄模塊，所述外借信息記錄模塊包括外借人信息生產(chǎn)模塊、外借日期生成模塊、歸還時(shí)間生成模塊，所述檔案柜的一側(cè)設(shè)置有目錄電子標(biāo)簽。本實(shí)用新型所述的一種多功能科技項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)，可以防止使用者閱讀后將檔案帶離檔案室，可以快速得到檔案的具體信息，搜尋檔案比較方便且定位比較精確，便于工作人員在外借者不能定期歸還時(shí)進(jìn)行提醒，這種檔案管理系統(tǒng)將會(huì)帶來(lái)更好的使用前景。

技術(shù)領(lǐng)域

本實(shí)用新型涉及檔案管理系統(tǒng)領(lǐng)域，特別涉及一種多功能科技項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)。

背景技術(shù)

科技項(xiàng)目是指以科學(xué)研究和技術(shù)開(kāi)發(fā)為內(nèi)容而單獨(dú)立項(xiàng)的項(xiàng)目，其目的在于解決經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中出現(xiàn)的科學(xué)技術(shù)問(wèn)題，研究成果通過(guò)檔案進(jìn)行保存，檔案管理系統(tǒng)是通過(guò)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以規(guī)范整個(gè)文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理的完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，主要實(shí)現(xiàn)檔案流水化采集功能；傳統(tǒng)的科技項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)有一些缺點(diǎn)，首先檔案管理混亂，容易造成檔案丟失的情況，其次，不能快讀精確地找到使用者所需的檔案，另外，管理系統(tǒng)不能直觀體現(xiàn)出檔案外借的具體的信息，為了解決上述問(wèn)題，我們提出了這種多功能科技項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)。

實(shí)用新型內(nèi)容

本實(shí)用新型的主要目的在于提供一種多功能科技項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)，可以有效解決背景技術(shù)中的問(wèn)題。

為實(shí)現(xiàn)上述目的，本實(shí)用新型采取的技術(shù)方案為：

一種多功能科技項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)，包括中央控制系統(tǒng)、檔案柜、無(wú)線終端，所述中央控制系統(tǒng)包括檔案分類模塊、檔案收集模塊、編輯模塊、檔案信息儲(chǔ)存模塊、安全認(rèn)證模塊，所述安全認(rèn)證模塊包括閱讀者信息記錄模塊、外借信息記錄模塊，所述外借信息記錄模塊包括外借人信息生產(chǎn)模塊、外借日期生成模塊、歸還時(shí)間生成模塊，所述檔案柜的一側(cè)設(shè)置有目錄電子標(biāo)簽，所述檔案柜的前端外表面設(shè)置有明細(xì)二維碼，所述檔案柜內(nèi)部設(shè)置有防盜模塊，所述防盜模塊包括重力感應(yīng)模塊。

優(yōu)選的，所述檔案分類模塊的信號(hào)端口與中央控制系統(tǒng)的信號(hào)端口互相連接，所述檔案收集模塊的信號(hào)端口與中央控制系統(tǒng)的信號(hào)端口互相連接，所述編輯模塊的信號(hào)端口與檔案收集模塊的信號(hào)端口互相連接。

優(yōu)選的，所述檔案信息儲(chǔ)存模塊的信號(hào)端口與中央控制系統(tǒng)的信號(hào)端口互相連接，所述閱讀者信息記錄模塊的信號(hào)端口通過(guò)安全認(rèn)證模塊與中央控制系統(tǒng)的信號(hào)端口互相連接。

優(yōu)選的，所述外借信息記錄模塊的信號(hào)端口通過(guò)安全認(rèn)證模塊與中央控制系統(tǒng)的信號(hào)端口互相連接，所述外借人信息生產(chǎn)模塊的信號(hào)端口與外借信息記錄模塊的信號(hào)端口互相連接，所述重力感應(yīng)模塊的信號(hào)端口與防盜模塊的信號(hào)端口互相連接，所述重力感應(yīng)模塊與中央控制系統(tǒng)之間設(shè)置有無(wú)線傳輸模塊，所述重力感應(yīng)模塊通過(guò)無(wú)線傳輸模塊與中央控制系統(tǒng)的信號(hào)端口互相連接。

優(yōu)選的，所述外借日期生成模塊的信號(hào)端口與外借信息記錄模塊的信號(hào)端口互相連接，所述無(wú)線終端的信號(hào)端口與目錄電子標(biāo)簽的信號(hào)端口互相連接。

優(yōu)選的，所述歸還時(shí)間生成模塊的信號(hào)端口與外借信息記錄模塊的信號(hào)端口互相連接，所述無(wú)線終端的信號(hào)端口與明細(xì)二維碼的信號(hào)端口互相連接，所述明細(xì)二維碼與檔案柜的前端外表面固定連接，所述目錄電子標(biāo)簽與檔案柜的一端外表面固定連接。