[發(fā)明專利]一種基于家裝行業(yè)的門店采購對賬管理系統(tǒng)及方法

在審

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• 申請日: 2019-12-27
• 公開（公告）號: CN111144995A
• 公開（公告）日: 2020-05-12
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 李廣梅
• 申請（專利權(quán)）人: 金螳螂家裝電子商務(wù)（蘇州）有限公司
• 主分類號: G06Q30/06
• 分類號: G06Q30/06
• 代理公司: 蘇州瑞光知識產(chǎn)權(quán)代理事務(wù)所(普通合伙) 32359
• 代理人: 羅磊

本發(fā)明提供了一種基于家裝行業(yè)的門店采購對賬管理系統(tǒng)，其包括：扣款管理模塊，其用于記錄供應(yīng)商扣款信息并生成扣款金額；預(yù)付款管理模塊，其用于記錄門店對供應(yīng)商的預(yù)付款信息并生成預(yù)付款金額；應(yīng)付暫估單管理模塊，其用于記錄材料入庫單數(shù)據(jù)，并生成應(yīng)付暫估單和采購付款金額；勾稽管理模塊，其用于對供應(yīng)商賬單進(jìn)行勾稽操作，并生成勾稽單和實際付款金額；質(zhì)保金管理模塊，其連接勾稽管理模塊，付款成功后，根據(jù)合同生成待退還的質(zhì)保金。本發(fā)明還提供了一種基于家裝行業(yè)的門店采購對賬方法。本發(fā)明可以有效地提高對賬效率，可以有效地解決發(fā)票難以有效管理，漏開少開無法核對，對賬周期長的問題。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及一種家裝行業(yè)的門店采購對賬管理系統(tǒng)，具體涉及一種基于家裝行業(yè)的門店采購對賬管理系統(tǒng)及方法。

背景技術(shù)

傳統(tǒng)家裝行業(yè)采購依據(jù)線下單據(jù)進(jìn)行對賬，無周期性，經(jīng)常存在錯漏付的情況，同時對于發(fā)票難以有效管理，漏開少開無法核對，對賬周期長。

發(fā)明內(nèi)容

鑒于此，本發(fā)明提供了一種基于家裝行業(yè)的門店采購對賬管理系統(tǒng)及管理系統(tǒng)，可以有效地提高對賬效率，可以有效地解決發(fā)票難以有效管理，漏開少開無法核對，對賬周期長的問題。

為此，一方面，本發(fā)明提供了一種基于家裝行業(yè)的門店采購對賬管理系統(tǒng)，其包括：

扣款管理模塊，其用于記錄供應(yīng)商扣款信息并生成扣款金額；

預(yù)付款管理模塊，其用于記錄門店對供應(yīng)商的預(yù)付款信息并生成預(yù)付款金額；

應(yīng)付暫估單管理模塊，其用于記錄材料入庫單數(shù)據(jù)，并生成應(yīng)付暫估單和采購付款金額；

勾稽管理模塊，其用于對供應(yīng)商賬單進(jìn)行勾稽操作，并生成勾稽單和實際付款金額；

質(zhì)保金管理模塊，其連接勾稽管理模塊，付款成功后，根據(jù)合同生成待退還的質(zhì)保金。

進(jìn)一步地，上述扣款金額可以與預(yù)付款金額進(jìn)行抵扣，扣款金額還可以與采購付款金額進(jìn)行抵扣。

進(jìn)一步地，上述合同中有約定預(yù)付款，應(yīng)付暫估單管理模塊才會有對應(yīng)申請按鈕。

進(jìn)一步地，上述應(yīng)付暫估單管理模塊內(nèi)設(shè)有供應(yīng)商對賬模塊，供應(yīng)商對賬模塊用于記錄供應(yīng)商對賬信息。

進(jìn)一步地，上述供應(yīng)商對賬信息需在應(yīng)付暫估單管理模塊輸入供應(yīng)商名稱才可以導(dǎo)出。

進(jìn)一步地，上述家裝行業(yè)的門店采購對賬管理系統(tǒng)采用B/S模式。

另一方面，本發(fā)明提供了一種基于家裝行業(yè)的門店采購對賬方法，其包括以下步驟：

S1：將材料入庫單錄入應(yīng)付暫估單管理模塊，生成應(yīng)付暫估單；

S2：將應(yīng)付暫估單傳送供應(yīng)商對賬，并更新應(yīng)付暫估單；

S3：從扣款管理模塊，調(diào)出扣款信息；

S4：從預(yù)付款管理模塊，調(diào)出付款管信息；

S5：將應(yīng)付暫估單、扣款信息、付款管信息輸入勾稽管理模塊，進(jìn)行勾稽操作，生成勾稽單和實際付款金額，財務(wù)審核通過后，發(fā)起付款，進(jìn)行支付。

S6：付款成功后，根據(jù)合同生成待退還的質(zhì)保金。