[發明專利]一種辦公文檔安全防范系統

在審

• 申請號: 201911149566.X
• 申請日: 2019-11-21
• 公開（公告）號: CN111027079A
• 公開（公告）日: 2020-04-17
• 發明（設計）人: 范子輝
• 申請（專利權）人: 安徽軍號信息科技有限公司
• 主分類號: G06F21/60
• 分類號: G06F21/60;G06F21/62;G06F40/151
• 代理公司: 北京聯瑞聯豐知識產權代理事務所(普通合伙) 11411
• 代理人: 蘇友娟

本發明公開了一種辦公文檔安全防范系統，包括數據處理單元和云端服務器，所述數據處理單元與云端服務器相互連接；所述數據處理單元設置有文檔轉換模塊、信息存儲模塊以及身份認證模塊，所述云端服務器設置有備份模塊；使用者通過身份認證模塊驗證身份，通過權限校驗模塊校驗使用權限；使用者將文檔傳送至數據處理單元中，數據處理單元將文檔分發至文檔轉換模塊中；所述文檔轉換模塊對辦公文檔進行加密、解密，并經由傳遞到云端服務器中，在備份模塊中進行保存，文件的轉換過程記錄在信息存儲模塊中；云端服務器與用戶終端進行連接；本發明能夠對辦公文檔進行加密、解密，從而對其進行保密，加強防范，安全性能高。

技術領域

本發明涉及文檔保護技術領域，具體為一種辦公文檔安全防范系統。

背景技術

在日常辦公生活中，常用的辦公文檔的類型包括word、excel、ppt等。在辦公場景中，辦公文檔的具體內容多種多樣，例如有會議文檔、培訓文檔等。辦公文檔中承載的內容可能會包含公司單位中的商業機密，一旦泄漏可能會給公司帶來損失，不利于公司的發展。

發明內容

本發明的目的在于提供一種辦公文檔安全防范系統，以解決上述背景技術中提出的問題。

為實現上述目的，本發明提供如下技術方案：一種辦公文檔安全防范系統，包括數據處理單元和云端服務器，所述數據處理單元與云端服務器相互連接；所述云端服務器設置有文檔轉換模塊、信息存儲模塊以及身份認證模塊，所述云端服務器設置有備份模塊；使用者通過身份認證模塊驗證身份，身份認證模塊設置有權限校驗模塊，同時通過權限校驗模塊校驗使用權限；使用者將文檔傳送至數據處理單元中，數據處理單元將文檔分發至文檔轉換模塊中；所述文檔轉換模塊對辦公文檔進行加密、解密，并傳遞到云端服務器中，在備份模塊中進行保存，文件的轉換過程記錄在信息存儲模塊中；云端服務器連接有用戶終端。

優選的，所述文檔轉換模塊包括文檔加密單元、文檔解密單元、文檔標記單元和文檔識別單元；所述文檔加密單元中設置有加密算法，文檔解密單元中配合設置有解密算法。

優選的，所述文檔轉換模塊接收文檔后，通過文檔識別單元對文檔進行識別，根據接收文檔是否有標記判斷進行加密還是解密過程。

優選的，加密過程為，所述文檔加密單元對文檔進行加密，加密后通過文檔標記單元添加相應標記，之后將加密后的文檔輸出到數據處理單元；解密過程為：文檔解密單元根據標記選擇對應的解密算法，對文檔進行解密，輸出解密后的文檔，輸出到數據處理單元中。

優選的，所述信息存儲模塊中存儲的信息包括文檔加密前的名稱、文檔加密前的內存大小以及加密操作人員、加密操作時間。

優選的，所述身份認證模塊對使用者身份進行校驗，確定使用者的身份信息；所述身份信息包括使用者的姓名、身份證號、工號、ID，并將身份信息傳輸到數據處理單元中。

優選的，所述權限校驗模塊基于身份認證模塊工作，使用者通過身份認證之后，進行權限校驗；所述權限校驗模塊設置有不同權限等級，不同權限等級對應不同的使用者ID號。

優選的，所述備份模塊中存儲有文檔轉換模塊轉換后的文檔，對其進行保存；保存時間為12～18個月。

優選的，所述用戶終端是計算機、平板電腦、智能手機中的任意一種，所述數據處理單元與云端服務器之間的連接方式包括但不限于有線連接、無線連接、藍牙連接和ZigBee連接。

與現有技術相比，本發明的有益效果是：本發明能夠對辦公文檔進行加密、解密，從而對其進行保密，加強防范，安全性能高；同時，對使用者按照身份的不同劃分為不同的等級，從而具有不同的權限，在操作、查看時方便區分；對文檔操作前后的相關信息進行記錄，留有很好地記錄并保存，便于后續查看。

附圖說明

圖1為本發明的結構示意圖；