[發(fā)明專利]一種紙質(zhì)化檔案智能管理裝置和管理方法

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201911134320.5
• 申請日: 2019-11-19
• 公開（公告）號: CN110897370A
• 公開（公告）日: 2020-03-24
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 仇亞非
• 申請（專利權(quán)）人: 華北水利水電大學
• 主分類號: A47B63/00
• 分類號: A47B63/00;A47B53/02;A47B46/00;A47B97/00;G06F16/11
• 代理公司: 北京棧橋知識產(chǎn)權(quán)代理事務所(普通合伙) 11670
• 代理人: 胡穎

1.一種紙質(zhì)化檔案智能管理裝置，其特征在于：包括至少一個密集架(2)，中控機(1)；

所述密集架(2)包括柜體(21)、至少一個導軌(22)、多個文件盒(23)、電機(24)、處理器；

所述柜體(21)表面設(shè)置交互裝置(25)和柜門(211)；

所述導軌(22)整體呈閉合環(huán)形，包括固定安裝在柜體(21)上的固定軌(221)、安裝在固定軌(221)下端的滑動軌(222)、設(shè)置在滑動軌(222)下端的多個鎖扣a(223)，所述滑動軌(222)與電機(24)傳動連接，且電機(24)能夠控制滑動軌(222)在固定軌(221)上的相對滑動，所述鎖扣a(223)用于固定文件盒(23)；

每個所述文件盒(23)為具有唯一編碼的中空盒體，所述文件盒(23)供使用者開啟的位置設(shè)置鎖定件(231)，其上端設(shè)置與鎖扣a(223)相應的鎖扣b(224)，所述文件盒(23)的外殼上貫通的設(shè)置至少一個通風孔(232)；

所述電機(24)、交互裝置(25)均通訊連接至處理器，所述處理器能夠根據(jù)交互裝置(25)所接受到的使用者的指令開啟/停止電機(24)；

所述中控機(1)與密集架(2)通訊連接，所述中控機(1)用于對密集架(2)搭載管理軟件對存放的資料進行統(tǒng)一管理。

2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的紙質(zhì)化檔案智能管理裝置，其特征在于:所述文件盒(23)在滑動軌(222)以軸向的方向設(shè)置。

3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的紙質(zhì)化檔案智能管理裝置，其特征在于:還包括有通風裝置(26)。

4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的紙質(zhì)化檔案智能管理裝置，其特征在于:所述通風裝置(26)的數(shù)量與導軌(22)的數(shù)量相同，所述通風裝置(26)包通風管(261)和風機，所述通風管(261)至少有部分位于多個文件盒(23)構(gòu)成的內(nèi)部空間。

5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的紙質(zhì)化檔案智能管理裝置，其特征在于:所述柜門(211)所對應的的導軌長度為L，所述導軌(22)劃分為長為L的多段，且每段相對于所在的導軌(22)具有唯一編號，所述電機(24)采用步進電機，且步距角為使滑動軌(222)移動L的角度。

6.根據(jù)權(quán)利要求1-5任一項所述的紙質(zhì)化檔案智能管理裝置，其特征在于:還包括濕度感應器、溫度感應器、紅外線感應器，所述濕度感應器、溫度感應器、紅外線感應器均通訊連接至中控機(2)。

7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的紙質(zhì)化檔案智能管理裝置，其特征在于：所述管理軟件包括儲存模塊、調(diào)用模塊、權(quán)限模塊、安全模塊、環(huán)境模塊；所述儲存模塊包括密集架預設(shè)單元、信息錄入單元，所述密集架預設(shè)單元用于錄入、修改、刪除密集架(2)以及每一密集架(2)中導軌(22)、文件盒(23)的編號；所述信息錄入單元用于錄入、修改、刪除紙質(zhì)化檔案的著錄項目信息和存放位置；

所述調(diào)用模塊用于根據(jù)著錄項目信息查找紙質(zhì)化檔案的存放位置；

所述權(quán)限模塊包括用戶權(quán)限單元和檔案權(quán)限單元，所述用戶權(quán)限單元用于管理者為使用者進行賬戶建立、權(quán)限設(shè)定和修改；所述檔案權(quán)限單元用于對存放的檔案進行權(quán)限的設(shè)定和修改；

所述安全模塊包括操作備份單元、可疑操作監(jiān)測單元、應急處理單元，所述操作備份單元用于對所有用戶的所有操作進行備份儲存；所述可疑操作檢測單元用于自動識別是否為可疑操作，如果判定為可疑操作將激活應急處理單元；所述應急處理單元根據(jù)可疑操作單元的信息進行對應的應急處理行為；

所述環(huán)境模塊包括濕度監(jiān)測單元、應急維護單元，所述濕度監(jiān)測單元用于在濕度感應器超過第一設(shè)定值時啟動通風裝置(26)，所述應急維護單元用于在濕度感應器、溫度感應器、紅外線感應器達到預設(shè)警報標準時進行報警和應急處理。

8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的紙質(zhì)化檔案智能管理裝置，其特征在于：還包括電子文檔模塊，所述電子文檔模塊用于存放紙質(zhì)化檔案的電子化儲存文件。

9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的紙質(zhì)化檔案智能管理裝置的管理方法，其特征在于：包括如下步驟：

第一步:由后臺管理員通過管理系統(tǒng)錄入紙質(zhì)化檔案和使用者的相關(guān)信息；其中，紙質(zhì)化檔案的相關(guān)信息包括著錄項目信息、存放位置和密級；使用者的相關(guān)信息包括身份標識、權(quán)限等級；

第二步：管理系統(tǒng)利用身份標識對使用者識別后進入使用狀態(tài)，提供存入、調(diào)用、取出三種功能；

第三步：管理系統(tǒng)根據(jù)使用者選擇的相應功能進行對應操作，具體如下；

(1)當使用者選擇“存入”時，管理系統(tǒng)進行以下操作：

S101：獲取需要存入的檔案的密級；

S102：驗證使用者是否具有該密級的權(quán)限等級，如果沒有通知后臺管理員；如果有進行下一步；

S103：獲取需要存入的檔案的著錄項目信息；

S103:檢索能夠存放相應密級檔案的文件盒(23)，并為使用者顯示其具體位置；

S104：遠程開啟S103中文件盒(23)所在的密集柜(1)，并使所述文件盒(23)位于柜門(211)處；

S105：當檢測到S104中所述密集柜(1)的柜門(211)關(guān)閉后，完成存入；

(2)當使用者選擇“調(diào)用”時，管理系統(tǒng)進行以下操作：

S201：獲取檢索信息并進行檢索，所述檢索信息由使用者輸入，可以是目標文件的任一著錄項目信息、編號或存放位置編號；當檢索不到文件則要求使用者再次輸入或退出；當檢索到目標文件，獲取目標文件的相關(guān)信息并進行下一步；

S202：驗證使用者是否具有該密級的權(quán)限等級，如果沒有通知后臺管理員；如果有則顯示目標文件的存放位置；

S203：遠程開啟目標文件所在文件盒(23)所在的密集柜(1)，并使所述文件盒(23)位于柜門(211)處；

S204：當檢測到S203中所述密集柜(1)的柜門(211)關(guān)閉后，完成調(diào)用；

(3)當使用者選擇“取出”時，進行以下操作：

S301：獲取檢索信息并進行檢索，所述檢索信息由使用者輸入，可以是目標文件的任一著錄項目信息、編號或存放位置編號；當檢索不到文件則要求使用者再次輸入或退出；當檢索到目標文件，獲取目標文件的相關(guān)信息并進行下一步；

S302：驗證使用者是否具有該密級的權(quán)限等級，如果沒有通知后臺管理員；如果有則顯示目標文件的存放位置；

S303：遠程開啟目標文件所在文件盒(23)所在的密集柜(1)，并使所述文件盒(23)位于柜門(211)處；

S304：當檢測到S303中所述密集柜(1)的柜門(211)關(guān)閉后，將S203中所述文件盒(23)的狀態(tài)重置為空，完成取出。