[發明專利]多元疊態數據協作處理方法、系統、存儲介質及智能終端有效
| 申請號: | 201911131759.2 | 申請日: | 2019-11-19 |
| 公開(公告)號: | CN110852723B | 公開(公告)日: | 2021-08-20 |
| 發明(設計)人: | 馬書春 | 申請(專利權)人: | 象和文化科技(深圳)有限公司 |
| 主分類號: | G06Q10/10 | 分類號: | G06Q10/10 |
| 代理公司: | 深圳市君勝知識產權代理事務所(普通合伙) 44268 | 代理人: | 王永文 |
| 地址: | 518000 廣東省深圳市南*** | 國省代碼: | 廣東;44 |
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| 摘要: | |||
| 搜索關鍵詞: | 多元 數據 協作 處理 方法 系統 存儲 介質 智能 終端 | ||
1.一種多元疊態數據協作處理方法,其特征在于,所述方法包括:
獲取用戶的操作指令,創建用戶賬號,所述用戶賬號包括個人賬號以及企業賬號,所述企業賬號是在所述個人賬號創建好之后創建的;用戶在平臺注冊用戶賬號時,首先必須注冊個人賬號后再申請企業賬號,每個個人賬號下可注冊多家企業賬號,注冊個人賬號時需要用手機號驗證、注冊時暫可不用實名認證,注冊后可繼續完成實名認證;注冊后可在個人中心\公司資料里,添加多個企業賬號,但注冊企業賬號前必須保障個人已實名認證,注冊企業賬號必須對企業進行實名認證;注冊后平臺會為每個個人賬號和企業賬號自動生成ID號,用戶在自身的賬號下的好友庫中可通過真實姓名和ID號碼添加其他用戶賬號并進行歸類,歸類為公司或個人,當對方未實名情況下也可添加好友,添加后可修改,此時雙方合作只能自行判斷真偽;實名后不可再修改真實姓名;添加好友后可在自己的好友庫中顯示對方資料信息,顯示何種類別的資料雙方可自行調制權限給對方顯示;當自己的用戶賬號下的其他管理成員調用自己好友庫成員協作時,需通過主賬號或有人員管理權限的人,事先告知的成員姓名和ID號,把該成員添加到項目管理中進行制作、審核或管理任務,不顯示聯系方式,或點擊每個管理權限頁面中的進入好友庫來選擇成員賬號,但此操作必須要有好友庫相對應權限;此方式可避免層級分包任務時該賬號下級管理人員在未經允許情況下私通;每個用戶賬號可將該賬號下的財務管理、項目管理、人員管理三大類權限分別分配給三個項目托管人,托管人可代管該賬號下的自己管轄內的所有項目內容;在接到對方發來的項目托管權限任務后可將管理權限繼續細分下放到其他不同的用戶賬號,項目管理權限級別順序:用戶終極權限、項目托管權限、項目管理權限、環節管理權限;為各級權限布置管理功能是由上往下分配和管理,也可跨級直接調整,但不可由下往上進行控制和管理;每級管理人權限可操作上一級指派的各項管理功能也可以分配該項目或該環節下的審核人權限和制作人權限或將上一級管理人權限給予的管理人權限及各項管理功能繼續指派到下一級;每個有管理權的賬號包括終極賬號可以給自己分配制作任務和審核任務,但不能給自己分配管理和托管任務;財務管理和好友庫權限僅針對頁面和基本功能控制;
當需要調用好友成員協作時,獲取所述用戶賬號下的好友庫中好友成員,并按照預設的權限將所述好友成員添加至項目管理中按照預設的項目管理權限進行制作、審核或管理任務;
每個用戶賬號將賬號下的財務管理系統、項目管理系統、人員管理系統的三大類權限分別分配給三個項目托管用戶,所述項目托管用戶代管所述用戶賬號下管轄內的所有項目內容;被分配的財務托管任務可管理對方賬號下所有項目的財務情況、分配財務管理模塊中的人員權限,但不可管理對方的項目和人員;
所述財務管理系統中內置有與各個行業對應的模板數據,所述模板數據用于當用戶使用時,可根據不同的行業對所述模板數據中的參數進行預設,以創建出對應行業的財務項目數據;
所述財務管理系統中的每個表單均具備自定義切換功能,所述自定義切換功能用于將所述財務管理系統匹配到不同行業的每一個用戶賬號的任務上,并實時自動關聯數據;
所述財務管理系統還用于將結算數據與企業內部的財務數據自定義合成出新的財務數據;每個用戶可根據自己公司或個人情況,通過創建表單功能自定義財務數據錄入、導入格式,以此跟本系統中生成的結算數據來合成一個全新的整體財務數據;
在項目管理板塊創建一個項目后,在財務管理板塊相關頁面中自動創建與該項目相關聯的名稱、頁面和功能;點擊財務管理板塊左側導航欄財務支出\計件任務\任務結算后首選顯示財務支出\計件結算預覽表,以卡片樣式顯示每個項目當前結算情況的預覽,每個項目卡左側區域顯示該項目原始總個數、時長、總額和最新個數、時長、總額;點擊每個項目卡中的任務結算、結算明細、任務調價、修改審批、修改明細、刪除記錄按鈕可分別進入該項目相應的表格,進行結算、瀏覽和調整;
點擊中某個項目的任務結算按鈕,可進入該項目的計件任務結算表或計時任務結算表,若進入計件任務結算表,則在任務管理表中分配或更改制作人后,會在財務收入以及支出\計件任務結算表中出現相應任務,默認情況下會在協議編號這一列僅呈現EP和PS字樣,表示這類任務還沒有生成協議單,則沒有協議編號,在沒有協議編號前在任務管理表中對該任務進行刪除、改人,則在本表直接聯動;在生成協議編號后并在任務管理表中刪除任務后,在本表依然保留財務數據,修改成員需要對方同意,其中,EP是enterprise的縮寫,表示任務承接人是公司身份,PS是personal的縮寫,表示任務承接人是個人身份;
計件任務表的樣式說明:生成協議單后,協議編號底色為藍色填充,任務首行協議編號為加粗字體,且首行任務上方整體有一條加粗的橫線,同批其他任務為淺色無加粗字體,以做視覺區分;由于同批任務未必按次序分配,所以協議單號存在跨行顯示情況,可通過篩選方式將其統一歸類查看;點擊每個協議編號首行粗體編號則自動單獨顯示該協議單全部任務,再點擊一次,則恢復顯示本頁全部內容;任務金額一列中自動計算該任務所有經手人付款金額總和,當單個或多個經手人付款金額數值超出任務金額最初值時,則顯示為紅色,表示該任務可能超出最初的預算;當低于最初值時顯示為藍色,表示該任務低于最初預算;數值相等時顯示為默認黑色;當任務金額和付款金額有變動時,在數字下方出現紅色標記,當鼠標懸停在數字上時,會彈窗顯示每次修改的金額、日期和操作人等修改信息;在任務金額中一列根據所有經手人的付款金額自動計算該任務的總額;付款金額一列中顯示該任務被分配的付款金額,付款金額改變則該任務金額一列和經手人/占比一列中的數值相應改變;該任務承接方的各個表中看不到任務金額,只能看到付款金額;
每個任務在制作中途也可以轉手給其他人繼續制作,經手人/占比一列中,分號左側的數字表示該任務當前經手人的次數,當前是第幾個經手人就顯示數字幾;分號右側顯示的是當前經手人付款金額占該任務全部經手人總額的百分比,也就是占任務金額的百分比;當付款金額或任務經手人變動,本列數值自動改變;
計件任務在生成協議單后,將在財務板塊的計件任務結算相關的各個表格中顯示財務狀態,沒生成協議單之前則財務狀態中的內容為空;財務狀態中主要顯示該任務發放人和任務接收人中的成員對該任務調價、撤銷及刪除的變動的授權、審批流程及狀態,并且系統會根據狀態決定是否可對該任務進行結算、撤銷、記錄及刪除一系列功能操作;
未生成協議單之前,在任務管理表中修改金額、時長、人員及刪除任務的操作,在計件任務結算表中將自動聯動或更新;生成協議單后,在任務管理表中修改時長需要在支出\計件任務調價表中刷新協議單或在該表中直接調整價格,并在授權后,數值才會自動關聯到支出\計件任務結算表;任務管理表和其他有該數據的表中,如果生成協議單后在任務管理表中刪除任務,同樣需要乙方同意和甲方內部授權,刪除后該任務信息將在計件任務結算表中繼續保留,只是任務全部內容成淺灰色,財務狀態一列中顯示任務刪除,此時該任務有未結算的金額可繼續結算付款,結清后可在本表刪除該任務的財務信息;計件任務結算表在生成協議單的編輯模式下,選擇定額計算方式設置總額后,則每個任務的付款金額中的數值將覆蓋之前原有數值和屬性,當轉為計算方式后恢復原屬性,但保留當前數值;
制作協議單:點擊制作協議單按鈕,按鈕將變成綠色的生成協議單按鈕,同時協議編號列中僅有EP和PS字母的任務將變成可編輯狀態,且被批量勾選范圍內的每個成員名稱首行將呈現藍色背景填充,表示已激活可編輯狀態,同時左側開頭字母的右側呈現該成員被勾選的數量,這里是該成員任務數量的臨時計數,藍條右側區域有選擇結算方式、設置金額以及金額計算方式的設置,表示被勾選范圍內,可設置該成員的這批任務以何種方式結算和統計金額;點擊藍條右側區域付款比例/狀態列中的選擇結算方式按鈕,可彈出窗口設置按比例付款并自定義付款筆數和比例,或按單個任務結算,設置好關閉彈窗則在藍條付款比例/狀態一列出現相應狀態,按比例付款會出現設定筆數的灰色小方塊,例如設定的5筆款就出現5個小色塊,每個小色塊中的數值表示該筆款的付款比例;如果在彈窗中設定的是按單個任務結算,則之后每個任務會根據結算情況單獨顯示未結算、已結算、已開票以及已付款狀態;如果想對結款方式再次調整,則在原位置再點擊一下,即可彈出彈窗;藍色條最右側可以設置任務總金額和結算方式,選擇計算金額方式,則自動根據該成員相同協議單中所有任務的付款金額求和顯示在該成員該協議單付款總額上;如果選擇定額方式計算,則可以在該成員該協議單總額上手動錄入總金額,然后系統會自動將總金額平均分配在同批次的每個任務上,且每個任務的任務金額和付款金額左側出現約等號,則表示該任務不可單獨計算,如果出現原任務上已經有付款金額的情況,則自動覆蓋,且在數值下方出現紅色修改標記;定額任務只能選擇按整體比例結算;計算金額任務可以按比例或單個任務結算,也可以每個任務單選或多選結算,但同批次協議單中的任務只能用一種結算方式;
在制作協議單編輯狀態下設置完成后,在表格左上角原制作協議單按鈕相同位置點擊綠色生成協議單按鈕,此時彈窗顯示協議編號、協議金額以及結算數量,用戶可在彈窗寫入協議單名稱輸入和備注,確認信息無誤和填寫好先關內容后,點擊彈窗的確認按鈕,等待該任務甲乙方人員確認生效后,在本表每個任務的EP和PS右側出現數字編號,表示該協議單創建成功,并在支出\計件任務協議單頁面可查看任務協議單的總覽數據;已生成協議單編號的任務在制作協議單編輯狀態下將隱藏左側勾選按鈕,表示不可再次編輯,同一人員同批次創建的每個任務協議編號數字相同,但每個協議編號在本系統中保持唯一值不可雷同,在系統中刪除后可重復使用;協議編號自創建起不可修改,如果中途任務轉手給其他人員之后再轉手回給該人員時,也需要重新生成協議編號,如果該任務協議單創建有誤,可以在支出\計件任務協議單頁面以刪除協議單方式去掉協議編號,并將該任務恢復到在本表中的最初狀態;點擊制作協議單按鈕,按鈕將變成綠色的生成協議單按鈕,同時協議編號列中僅有EP和PS字母的任務將變成可編輯狀態,且被批量勾選范圍內的每個成員名稱首行將呈現藍色背景填充,表示已激活可編輯狀態,同時左側開頭字母的右側呈現該成員被勾選的數量,這里是該成員任務數量的臨時計數;藍條右側區域有選擇結算方式、設置金額以及金額計算的方式可供設置,表示被勾選范圍內,可設置該成員的這批任務以何種方式結算和統計金額;點擊藍條右側區域付款比例/狀態列中的選擇結算方式按鈕,可彈出窗口設置按比例付款,并自定義付款筆數和比例,或按單個任務結算,設置好關閉彈窗則在藍條付款比例/狀態一列出現相應狀態,按比例付款會出現設定筆數的灰色小方塊,例如設定的5筆款就出現5個小色塊,每個小色塊中的數值表示該筆款的付款比例;如果在彈窗中設定的是按單個任務結算,則之后每個任務會根據結算情況單獨顯示未結算、已結算、已開票以及已付款的狀態;如果想對結款方式再次調整在原位置再點擊一下即可彈出彈窗,藍色條最右側可以設置任務總金額和結算方式,選擇計算金額方式,則自動根據該成員相同協議單中所有任務的付款金額求和顯示在該成員該協議單付款總額上;如果選擇定額方式計算,則可以在該成員該協議單總額上手動錄入總金額,然后系統會自動將總金額平均分配在同批次的每個任務上,且每個任務任務金額和付款金額左側出現約等號,表示該任務不可單獨計算,如果出現原任務上已經有付款金額的情況,則自動覆蓋,且在數值下方出現紅色修改標記;定額任務只能選擇按整體比例結算,計算金額任務可以按比例或單個任務結算,也可以每個任務單選或多選結算,但同批次協議單中的任務只能用一種結算方式;制作協議單編輯狀態下,被批量勾選范圍內的每個成員名稱首行將呈現藍色表示已激活可編輯狀態,同時左側開頭字母的右側呈現該成員被勾選的數量,右側結款方式和金額設置按鈕,可點擊編輯;
在制作協議單編輯狀態下設置完成后,在表格左上角原制作協議單按鈕相同位置點擊綠色生成協議單按鈕,此時彈窗顯示協議編號、協議金額以及結算數量,用戶可在彈窗寫入協議單名稱輸入和備注,確認信息無誤和填寫好先關內容后,點擊彈窗的確認按鈕,等待該任務甲乙方人員確認生效后,則在本表每個任務的EP和PS右側出現數字編號,表示該協議單創建成功,并在支出\計件任務協議單頁面可查看該批次任務協議單的總覽數據,已生成協議單編號的任務在制作協議單編輯狀態下將隱藏左側勾選按鈕,表示不可再次編輯,同一人員同批次創建的每個任務協議編號數字相同,但每個協議編號在本系統中保持唯一值不可雷同,在系統中刪除后的可重復使用;協議編號自創建起不可修改,如果中途任務轉手給其他人員之后再轉手回給該人員時,也需要重新生成協議編號;如果該任務協議單創建有誤,可以在支出\計件任務協議單頁面以刪除協議單方式去掉協議編號,并將該任務恢復到在本表中的最初狀態;
點擊金額右側篩固定金額表示可為該成員的這批任務手動錄入一個固定金額,并且總額自動平均到每個任務的付款金額上,且在每個任務的任務金額和付款金額數值左側出現約等號;定額任務只能按比例結算;選計算金額表示根據該成員被選定任務付款金額一列中的數值求和得出總額,左側幣種根據創建項目時設定的環節幣種而定;
生成協議單后該協議單總金額為鎖定不可編輯狀態,當任務金額和付款金額變動時,總金額跟隨變動;
右上角表頭列中的付款總額,在制作結算單編輯狀態下時,根據點選每個任務付款筆數和個數的金額求和,表示當前即將結算的付款總額;
在制作協議單編輯狀態下設置完成后,在表格左上角原制作協議單按鈕相同位置點擊綠色生成協議單按鈕,此時彈窗顯示協議編號、協議金額以及結算數量,用戶可在彈窗寫入協議單名稱輸入和備注,確認信息無誤和填寫好先關內容后,點擊彈窗的確認按鈕,等待該任務甲乙方人員確認后生效;
制作結算單:點擊制作結算單按鈕,按鈕將變成綠色生成結算單按鈕,同時下方所有協議單編號底色和每個協議單首行底色變為淺棕色,沒有協議單號的任務將自動隱藏不可見,表示當前已進入結算單編輯狀態,并且表頭標題欄上下加高,付款比例/狀態列根據本表任務付款筆數自動出現相應數量的點選按鈕,且點選按鈕橫向排列,點擊這些按鈕可以對下方表格同列中的付款筆數小方塊批量篩選;計算類按比例結算的每列小方格可批量點選也可以單個點選,定額類只能按比例結算,不能按單個任務結算,并且當點擊某列其中一個小方塊,該列該協議單內的小方塊全部聯動被選擇,表示定額只能整體按比例結算;在制作結算單模式下,按比例付款任務的最左側對號將不可勾選或隱藏,這類任務只能通過點擊每筆付款預覽圖的小方塊來選擇付款金額,可以點擊一列或同時點擊多列小方塊,表示每個協議單可以同時結算多筆款;按單個任務結算方式的任務,可通過勾選每個任務左側的對號,來選定本次要結算的任務;最右側付款總額一列中的結算額右側的金額根據當前協議單被選定的結算任務和結算筆數自動計算得出,鼠標懸停正在金額上時將有彈窗顯示當前該協議單的總金額、已結算金額、已付款金額、未結算金額以及結余;當所有結算數據全部設置好后點擊表格上方綠色的生成結算單按鈕,此時彈窗顯示協議編號、協議金額以及結算數量,用戶可在彈窗寫入協議單名稱輸入和備注,確認信息無誤和填寫好相關內容后,點擊彈窗的確認按鈕,則該批任務結算信息將在甲乙雙方各自的支出\收入\結算單頁面生成相應的結算單,頁面按協議單編號單獨或批量自動生成結算單,等待甲乙雙方相關人員確認和審批后則結算單正式生效;制作結算單編輯狀態下時,默認顯示結款額為零,根據勾選該成員要結算的任務和比例求和顯示結款額,鼠標在金額上懸停出現彈窗,顯示總金額、已結算、已付款、未結算以及結余的金額信息;
定額任務只能按比例結算,不能單個任務結算;每個定額任務的付款金額,始終保持該協議單的平均值,所以當修改總額或其中某個任務的付款金額被修改時,所有金額始終保持聯動,也就是該協議單所有任務的付款金額始終保持一樣的數值;同樣在編輯結算單定額按比例結算模式下,點擊該協議單中任意某個任務的某筆款的結算小方塊時,則該協議單每個任務該列的結算小方塊將全部自動聯動被選擇,并可以同時選擇多列,但已經被結算的批次款項則自動跳過,不可被點選,被點選的小方塊變為深藍色底白色字,在點擊一下可取消選擇恢復原狀;
在結算單編輯模式下,表格標題欄自動加高,在付款比例/狀態下方出現與表格中按整體比例付款模式相等的結算小方塊,點擊標題欄中每個小方塊可批量點選當前篩選內容的某列小方塊,再次點擊則取消,相當于批量選擇;已經被結算的任務將自動跳過,不能被點選;編輯結算單狀態下,表格標題欄原付款總額位置變為結算總額,并在右側呈現本列下方所有被點選任務結算額的總和,表示可觀察本批次即將結算任務的總額;
當所有結算數據全部設置好后點擊表格上方綠色的生成結算單按鈕,此時彈窗顯示協議編號、協議金額以及算數量,用戶可在彈窗寫入協議單名稱輸入和備注,確認信息無誤和填寫好相關內容后,點擊彈窗的確認按鈕;
付款比例預覽圖:用戶在制作協議單狀態下,點擊每個成員任務表頭藍色部分付款比例/狀態列中的選擇結算方式按鈕,在彈窗中點擊按比例結算并設置付款筆數、比例和金額后,則在每個任務右側該列出現相應付款筆數的小格子,小格子中的數字表示期款的付款比例,這些小格子的組合稱為付款比例預覽圖,付款比例的百分比在付款比例預覽圖中用整數和小數代替,目的是避免任務量密集時過多數字0和百分號造成視覺疲勞,且不好查找,該比例階段生成的金額可在結算明細表中查找;如果出現結算后改價的情況,則在每筆未付款的小個子下方自動生成新的付款比例,顯示比例的方式與格子上方的樣式相同;每個格子呈現出的顏色分別代表不同的含義,灰色表示未結算、淺藍色表示已結算、橙色表示乙方已開發票、綠色表示甲方已付款,或可以理解為這些格子中除了灰色以外的其他顏色都是已結算狀態,只是在已結算上又疊加了已開票和已付款兩種狀態;用戶選擇計算金額或固定金額模式下的按付款比例預覽圖樣式都相同,不同的只是固定金額模式下,每階段比例生成出來的金額,在結算明細表中顯示時左側加約等號;
按比例結算的任務,如果結算前修改了金額,則比例數值不變,將新增加部分金額按比例增加到每筆原結算金額上得出每筆新的結算金額;如果出現某比款已結算后又改總價的情況,則自動出現兩行付款比例預覽圖的樣式,第一行為該任務的原比例,已結算部分的比例呈淺藍色;第二行根據原金額和新增加金額計算出一個超額比例數,并平均顯示在每個原比例的下方,上下兩行比例將自動計算得出每筆付款的新金額,當鼠標懸停在每個比例色塊上時則彈窗顯示該比例對應的金額;已結算部分比例在第二行中也呈現為淺藍色且數值為空;如果改價后已結算又再次改價,則已結算部分的第一行和第二行比例數值均不改變;將改價后新增部分的比例平均與每個未結算部的第二行比例數值相加得出新的比例數值覆蓋到第二行中,并根據第一行和第二行比例計算出每筆最新金額,之后如果出現再次修改則以此類推;如果改價后數值低于原價格,則原理與增加價格一樣,只是每筆結算色塊中的百分比數值呈負數,金額相應改變,表示同比下調;該任務轉手給他人時,根據該任務付款金額減去已結算金額,換算出可用比例和金額,在任務管理表中顯示,并可將這部分金額分配給新的接手人;該任務轉手后,之前成員的任務占比隨之改變,但任務付款比例和筆數不變,每筆的付款金額隨轉手后剩余的金額和比例而改變;如果剩余金額為0,則狀態自動為已結算、已付款;
按單個任務付款,已經結算的金額改價:頁面中會出現四種顏色疊加的橫向進度條,四種顏色和層級關系分別為灰色未結算、淺藍色已結算、橙色已開票以及綠色已付款,當出現結算后改價情況,則從左向右推進淺藍色、橙色以及綠色三種顏色的進度條;當出現多次改價時,則進度條呈顏色疊加狀態,最大數值相對應的顏色在最下層,以此類推最小數值對應的進度條顏色在最上層,覆蓋掉下層的顏色;當多個改價后的數值呈同一種狀態顏色時,則顯示最大數值進度條的狀態顏色;當多個顏色進度條處于完全相同數值時,則顯示最高層級進度條的顏色;進度條上的文字和百分比標注顯示當前最好層級的文字和百分比;鼠標放在每個顏色上懸停時會出現彈窗顯示該狀態中的金額和百分比,鼠標點擊可直接進入結算明細表查看該任務的數值;
付款金額的固定金額模式和計算金額模式之間互轉:這里的固定金額簡稱為定額,計算金額簡稱為計算;如果該任務之前的經手人是計算金額,轉給其他人后變為定額,則該任務遵循定額規則,用戶手動錄入的定額總額平均分配在該協議單每個任務的付款金額上,并在付款金額和任務金額左側自動出現約等號;如果該任務之前分配了多個經手人,則所有經手人的付款金額相加的總和,顯示在該任務的任務金額上;當所有經手人付款金額總和大于任務金額最初數值時則任務金額顯示為紅色,表示該任務金額已超出最初任務金額范圍;總和小于最初數值時示為藍色,表示小于最初任務金額;且所有經手人該任務的制作/占比根據當前總和生成新的百分比;如果從定額轉計算金額時,新經手人的付款金額不顯示約等號,并從原經手人協議單總額轉給新經手人付款金額,且原經手人任務被轉手后,從原協議單總額平均值得出新金額顯示在,原經手人當前任務付款金額上;所以交接雙方經手人付款金額總和與交接前原經手人付款金額數值未必相等;金額增減將聯動之前所有該任務經手人的任務占比,但之前已分配給其他經手人的付款金額不變;
若進入計時任務結算表,支出\計時任務結算表中無需生成協議單,在表格中結算操作后直接生成結算單即可;表格中主要統計各個模塊中所創建的權限任務結算金額,通過各種按鍵功能的操作,可將目前已知的大部分計時結算方式統一在一個表格中結算;可適用于各個行業領域計時任務結算數據的提取,并結合到各種財務報表中,實現多元化項目結算財務數據提取系統;表格每列表頭分別顯示姓名、ID號、權限名稱/狀態、可結算單位/總額單位以及結算金額,還有兩列帶有按鈕功能的結算設置;勾選表格最左側的對號,可批量或單獨對每個成員進行結算和刪除操作;每個成員名稱左側有下展箭頭,可單個或批量展開查看該成員的詳細權限、狀態、結款金額和時間信息,也可以點選相應設置按鈕進行結算,展開后成員名稱下方會顯示該成員在本表中所有權限的未結算和已結算金額總和;分類一列中顯示的是該成員在好友庫中的用戶自定義分類,展開成員的信息,權限名稱/狀態一列顯示分配給該成員各個板塊的權限任務,從左向右分別為權限類別、項目名稱、環節名稱、權限名稱、權限狀態依次顯示;本表中有任務中、等待中和已結束三種權限狀態,每個權限根據當前情況自動更新狀態和顏色,并在成員名稱一行中分別呈現三種狀態的計數,其中已結束表示該權限已在權限設置表中撤銷,或在支出\計時任務調價表中修改結算方式后被自動撤銷的任務狀態,已結束狀態的任務如果有剩余未結款項可繼續結算,但不能再增減或從新修改計費;如果已結束狀態任務已結清所有款項,則財務信息在本表保留一周后將自動刪除,刪除人顯示為系統自動,如果用戶在這之前手動刪除該任務,則刪除人顯示為該用戶名字和ID,被刪除的財務數據在該任務甲乙雙方各自的支出\收入\計時結算刪除記錄、支出\收入\計時結算明細和支出\收入\計時修改明細三個表中繼續保留三個月后將被系統自動刪除,期間雙方可各自備份自己表中的數據或提前手動刪除各自每個表中的記錄;等待中狀態所表示的是:在支出\計時修改明細表中的調價等待乙方確認、調價等待甲方審批、調價乙方駁回以及調價甲方審批駁回的一系列狀態均在本表統一呈現為等待中狀態,鼠標懸停在等待中狀態上時,則彈窗顯示等待狀態的詳細名稱和時間;等待中狀態的任務不可被結算;權限狀態右側以方括號線形式將被結算任務的結算類型和批次進行歸類,這里的方括號統一稱為批量組,批量組根據左側任務的數量進行縱向自動延伸,右側為該批次任務的結算金額、方式、單位和剩余可結算數值;整體結算方式下,每次在權限分配表中新分配的權限任務將自動歸類到方括號內,且右側結算金額、單位等數值不變;本表方括號右側有對號勾選框,可對每個批次權限單獨或批量勾選后進行操作;可結算數值/總額單位一列用一條長橫線來劃分兩種數值,橫線下方為該批次權限任務的總金額、幣種、結算單位、結算方式,橫線上方顯示自上一次結算后到本次結算時間之間的剩余可結算數值和單位,本表該成員名下所有權限的可結算時長將全部換算成天數并求和顯示在該成員名稱一行中;總額單位右側分別有三種結算方式的可控組合按鈕,分別排布在兩列中;第一列中可顯示比例和定額兩種結算操作,右邊第二列顯示計時結算操作,當用戶在權限分配表中分配權限時選擇了比例方式則在本表中顯示相應結算筆數的小色塊,內有百分比數值,色塊右側有兩行日期,第一行顯示該批次權限上次結算的時間,第二行顯示本次結算時間,色塊左側可結算數值/總額單位一列數值的橫線上方顯示剩余可結算金額,單個或批量勾選權限,將激活結算方式的按鈕,點擊每筆款上的小色塊,則左側剩余結算數值將減少,表格最右側“結算金額”中的數值將相應增加,點選色塊產生的顏色和結算后改價的顯示樣式與支出\計件結算表中按比例結算樣式一樣;定額方式只有一個灰色橫向長條按鈕,上面呈現一次性結算字樣,點擊后可將剩余可結算數值一次性抵消轉換為結算金額;在本表第一二種結算操作右側顯示第三計時結算單位的操控按鍵,當用戶在權限分配表中分配權限時選擇了計時單位,則在本表相應使用第三種結算操作,數值輸入框兩側分別有加號和減號,中間偏左位置點擊可對本次操作方式進行設置,點擊展開下拉菜單分別可選擇整數、手動和全部,分別表示向右側輸入框錄入數值的方式;選擇手動則可以手動錄入數值,選擇全部后,點擊加號則剩余可結算數值將自動全部跳入輸入框并自動在結算金額一列中換算出結算金額,每個輸入框中數字右側的單位名稱與該權限任務分配的原單位名稱自動相同,第三種結算方式左側呈現兩行有顏色的日期,第一行是該權限任務可結算的起始時間或上次結算時間,第二行是本次結算時間,兩行上下年、月、日、分鐘日期數值分別保持相同顏色,當調整右側加減號時,左側相應單位的第一行日期和日期左側大橫線上方的可結算數值相應改變;由于每批次權限任務只能使用一種結算方式,所以當用戶使用第一和第二種方式時可結算日期在右側,當使用第三種結算方式時日期在左側,第一二種結算操作在左側一列,第三種結算操作在右側一列,兩列的時間日期布局顯示相互交錯,這樣既可以節省布局空間又可以進行某列的批量操作;在每個成員名稱一行和頂部表頭一行中都有兩種結算操作這設置按鈕,可對被點選的權限、成員或表格全部內容進行批量設置和結算;當定額和比例按鈕在一列中同時出現又想批量操作時,點擊頂部比例左側第一個色塊按鈕,則該列中的定額的結算按鈕也會同時被點選;表格最右側是本次結算金額,根據被勾選的權限和結算操作而自動變化金額數值;表格右上角顯示的是當前被勾選設置的所有權限金額的求和;任務結算數值全部設置好后,點擊表格上方的生成結算單按鈕,彈出確認窗口,顯示本次即將生成的結算單號,并可另外手動輸入一個結算單名稱,點擊后可將本表每個成員本次結算數據單個或批量逐個生成結算單,此時彈窗顯示協議編號、協議金額以及結算數量,用戶可在彈窗寫入協議單名稱輸入備注,確認信息無誤和填寫好先關內容后,點擊彈窗的確認按鈕,則該批任務結算信息將在甲乙雙方各自的支出\收入\結算單頁面生成相應的結算單頁面,并按協議單編號單獨或批量自動生成結算單,等待甲乙雙方相關人員確認和審批后則結算單正式生效;
支出\計時任務結算表中將呈現單個/計時、單個/定額/、單個/比例、批量/計時、批量/定額、批量/比例、整體/計時、整體/定額以及整體/比例幾種結算統計方式,均來自各個版塊的權限設置表分配權限結算方式、單位的設置;其中單個表示單個任務結算,批量表示一個以上任務結算,整體表示該成員在本表中的所任務按整體結算,期間增減任務則自動歸類到原金額單位中且原金額和計算單位不變;定額表示該權限按用戶手動錄入的固定金額計算;計時表示該權限按時間單位自動統計,比例表示該權限可按預設的比例進行結算;通過這幾種方式的組合可滿足大部分計時任務的結算需求和數據提取;整體不能和單個、批量兩種方式同時使用在一個成員的結算中,非整體方式下,一個成員的多個任務中可以分別包含單個或批量兩種方式混合使用;在每個版塊權限設置表中為每個成員設置結算方式后,也可以在支出\計時任務調價表中對結算方式、價格、單位進行修改,修改需要乙方同意和甲方內部審批后才可生效,修改后,修改前的原任務價格、單位、結算方式在本表該成員所有權限最下方全部顯示已結束狀態,并保持原批量組的排序結構,此時可對這部分任務進行結算剩余金額或刪除財務數據,被修改后的新任務在本表該成員名下以任務中狀態呈現,并保持新的批量組的排序結構;修改后可在支出\計時修改明細表中查詢每次修改的明細;定額方式由于是一次性結算,所以結算后不能再修改價格;在支出\計時任務結算表中刪除任務財務信息時必須該權限處于已結束狀態,被刪除的財務數據可點擊本表左上角結算刪除記錄按鈕,進入支出\計時結算刪除記錄表查看三個月內被刪除任務的財務數據信息;
點擊下載表格、結算刪除記錄、刪除任務和成結算單幾個按鈕可打開相關表格并執行相應操作,表格左上方有任務總額、任務總時和計數,右上角有已結算金額、已結算時長、未結算金額以及未結算時長,分別可根據當前被篩選的內容自動統計數值;表頭標題欄權限名稱/狀態右側有豎線三角標記,鼠標懸停彈窗顯示展開/收起,點擊后則向右橫向展開顯示權限時間,下面每列中呈現每個任務的權限分配人/ID、分配時間、接受時間、開始時間、開始計費時間以及結束時間,再次點擊符號可橫向收起;
點擊頁面上的生成結算單按鈕,彈出確認窗口,顯示本次即將生成的結算單號,并可另外手動輸入一個結算單名稱,點擊后可將本表每個成員本次結算數據單個或批量逐個生成結算單,此時彈窗顯示協議編號、協議金額以及結算數量,用戶可在彈窗寫入協議單名稱輸入和備注,確認信息無誤和填寫好先關內容后,點擊彈窗的確認按鈕,則該批任務結算信息將在甲乙雙方各自的支出\收入\結算單頁面生成相應的結算單頁面按協議單編號單獨或批量自動生成結算單,并等待甲乙雙方相關人員確認和審批后則結算單正式生效;
基于互聯網,利用軟件邏輯關系,將傳統A形態組織結構和傳統甲乙雙方單一合作關系的大類,細分為了管理、審核、制作、需求四方獨立個體,每個賬號都能以這四種身份組織在一個或多個需求下,根據相互間的任務安排完成目標需求,還可通過四方任意點的變換組合,實現多元并行疊加的高效組織結構;
通過導航欄上設置的我的項目、客戶項目、我的任務、我的審核以及對外管理按鈕進行功能分類,每一類別中各自都有自己賬號或對方賬號名稱和項目名稱;
其中,我的項目:彈窗顯示所有在項目管理\創建項目\創建我的項目中創建的項目,這里通常是項目主創方的自主項目,或代替客戶創建項目,這里是該項目在本網站的源頭;點擊彈窗中任意一個項目名稱,將跳轉到該項目的功能主頁,可在左側導航欄中對該項目進一步管理;在彈窗中所有名稱后方有全部按鈕,點擊全部或標題我的項目按鈕可直接以表格頁面方式呈現,避免數量過多時彈窗不易承載;
客戶項目:彈窗顯示所有在項目管理\創建項目\創建客戶項目中創建的項目,這里是上一級賬號在本網站已經創建的項目下發到此賬號的項目,這些項目屬性已由原始創建方在創建項目時設定好,所以在創建客戶項目時僅需做些針對自己團隊的補充設置即可創建,在頂部彈窗中每個項目陳列在每個公司名稱下,點擊任意項目名稱可進入該項目的功能頁面,該賬號可將該項目任務繼續下發或組織管理、審核人員對該項目內部人員進行管理;在彈窗中所有名稱后方有全部按鈕,點擊全部或標題客戶項目按鈕可直接以表格頁面方式呈現,避免數量過多時彈窗不易承載;
我的任務:彈窗顯示以個人身份承接到的所有其他賬號給自己分配的制作任務和自己給自己分配的制作任務,每個項目名稱陳列在公司名稱下,點擊每個項目名稱可進入對方或自己該項目的功能主頁頁面,下圖紅框部分的名稱隨之改變;在彈窗中所有名稱后方有全部按鈕,點擊全部或標題我的任務按鈕可直接以任務表形式展現當前該賬號承接的所有制作任務;
我的審核:彈窗顯示以個人身份承接到的所有其他賬號給自己分配的審核任務和自己給自己分配的審核任務,每個項目名稱陳列在公司名稱下,點擊每個項目名稱可進入對方或自己該項目的功能主頁頁面,賬號名稱隨之改變;
對外管理:以彈窗形式顯示其他賬號給自己分配管理權限任務的公司或個人賬號名稱,點擊彈窗中的個人或公司名稱可進入對方的項目主頁,點擊項目名稱可進入對方給與權限的該項目功能頁面中進行操作,點擊每個公司名稱下的項目管理、財務管理、人員管理可直接進入被對方給與的相應模塊頁面,管理權限任務只能以個人身份承接或將管理權限分配給個人,公司身份不能承接管理權限任務;點擊全部或標題對外管理按鈕,可以表格形式顯示所有名稱;
在其他賬號、公司賬號、個人賬號之間切換時,當用戶進入其他賬號操作相關任務和頁面時,這里則顯示其他賬號的個人或公司名稱;同時在頁面左上角出現返回我的賬號按鈕;當鼠標懸停在導航欄名稱上時,則出現小彈窗顯示該公司或個人的所屬國家,點擊名稱可進入;點擊名稱可進入該名稱的賬號管理頁面,進入其他賬號的管理頁面需要被給與權限,否則點擊后提示無權限;點擊下展箭頭以下拉菜單方式展開后里面會有個人和自己名下各個公司名稱,當用戶在其他賬號頁面時,可在此下拉菜單中切換回自己的賬號或自己個人賬號下的各個公司賬號,或用戶在自己賬號頁面時也可以在這里進行個人和公司賬號之間的切換;當用戶單獨以公司賬號登錄后,無法在此跳轉到自己的其他賬號;項目名稱根據頁面和不同的項目自動切換,在一些公共頁面中則不顯示項目名稱;
在創建項目時,可通過左右拖拽每個名稱卡和從下拉菜單選擇預設、自定義名稱,來滿足各種項目的命名需求,當增加層級時上方會出現關系線并跟隨拖拽一起運動;創建環節審核時,下拉菜單或者彈窗中的直級、順級、交級、平級四種審核模式快速創建適合本環節的審核形式;
在各個權限頁面中,是勾選權限后將權限先加入到預選區,通過關系線的歸類進一步的設置權限金額和結算方式,再進行權限的分配。
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