[發明專利]一種任務跟蹤管理系統

在審

• 申請號: 201911038246.7
• 申請日: 2019-10-29
• 公開（公告）號: CN110796369A
• 公開（公告）日: 2020-02-14
• 發明（設計）人: 馬小琴;陳卿;陳常霖;陶智強;陳章印;周洋;方浩;楊愷;龍航
• 申請（專利權）人: 貴州電網有限責任公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06Q50/06
• 代理公司: 52100 貴陽中新專利商標事務所
• 代理人: 商小川

本發明公開了一種任務跟蹤管理系統，它包括任務派發模塊，管理人員進行任務派發，并指定執行人；任務再分派模塊，當任務指定到執行人時，執行人自己執行或再分派給下一級執行人，實現逐級或越級分派；任務提醒模塊，當任務預設提前提醒時間點到時，系統自動以短信方式提醒執行人完成并提交任務；任務審核模塊，審核流程為派發任務節點逐級審核，最后回到任務初發者手中進行審批確認；任務跟蹤模塊，分派任務后可隨時查看任務流轉情況，根據流轉時間節點，掌控任務整個流程；解決了電網公司工程項目的管理存在的混亂和重復勞動；流程化工作中，協同無序，任務安排者不能及時跟蹤任務執行和完成情況等問題。

技術領域

本發明屬于計算機處理技術，尤其涉及一種任務跟蹤管理系統。

背景技術

電網公司項目眾多，有些項目要持續2到3年，而對項目進度的了解是管理人員的主要任務；而現有技術中對項目任務進行管理主要還是依靠簡單的人為匯報，雖然有些項目通過計算機進行管理，但是遠程管理人員不能隨時查看，只能由項目人員進行電話匯報或書面匯報；當項目人員中途換人等情況發生時或任務執行者不能及時匯報，資料存在不同版本，信息不對等時，會造成混亂和重復勞動；流程化工作中，協同無序，任務安排者不能及時跟蹤任務執行和完成情況等問題。

發明內容

本發明要解決的技術問題是：提供一種任務跟蹤管理系統，以解決現有技術對電網公司工程項目的管理存在的混亂和重復勞動；流程化工作中，協同無序，任務安排者不能及時跟蹤任務執行和完成情況等問題。

本發明的技術方案是：

一種任務跟蹤管理系統，它包括：

任務派發模塊，管理人員進行任務派發，編輯工作任務，設置任務截至時間和提前提醒時間，并指定執行人，由指定的人通過分配的賬戶和密碼登陸系統進行任務領取；

任務再分派模塊，當任務指定到執行人時，執行人自己執行或再分派給下一級執行人，下一級執行人的可以再次進行分派，實現逐級或越級分派；當執行者為基層員工時，只能領取執行，不可在分派任務；

任務提醒模塊，分派任務時，系統自動查詢執行人信息，獲取手機號碼，將任務信息以短信方式分發給執行人；當任務預設提前提醒時間點到時，系統自動以短信方式提醒執行人完成并提交任務；

任務審核模塊，執行人在規定的時間內完成任務，并提交審核，審核流程為派發任務節點逐級審核，最后回到任務初發者手中進行審批確認；在審核過程中一旦出現審核不合格將直接退回至執行者重做；

任務跟蹤模塊，分派任務后可隨時查看任務流轉情況，根據流轉時間節點，掌控任務整個流程。

本發明有益效果：

本發明利用任務派發靈活性，建立多種任務派發模式，利用任務提醒模塊，能靈活地實現執行者的任務日程安排和提醒,使到執行任務即使在突發情況下也能通過任務日程管理來合理安排,幫助提升執行者工作效率，利用連路逐級追蹤原理，實現任務跟蹤管理。解決了實現任務過程化、規范化、信息化，實現內部管理辦公協同，提升企業管理執行力的問題；解決了電網公司工程項目的管理存在的混亂和重復勞動；流程化工作中，協同無序，任務安排者不能及時跟蹤任務執行和完成情況等問題。

附圖說明

圖1為本發明系統組成示意圖。

具體實施方式

一種任務跟蹤管理系統，包括：

任務派發模塊，任務派發通常是上級領導，上級領導編輯工作任務，設置任務截至時間和提前提醒時間，并指定執行人，執行人包括下屬領導和基層員工，當任務派發后，由指定的人通過分配的賬戶和密碼登陸系統進行任務領取。