[發(fā)明專利]財(cái)務(wù)會計(jì)憑證錄入系統(tǒng)及方法

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201910960093.5
• 申請日: 2019-10-10
• 公開（公告）號: CN110930233A
• 公開（公告）日: 2020-03-27
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 章良琴
• 申請（專利權(quán)）人: 望海康信（北京）科技股份公司
• 主分類號: G06Q40/00
• 分類號: G06Q40/00
• 代理公司: 北京金闕華進(jìn)專利事務(wù)所(普通合伙) 11224
• 代理人: 陳建春

本申請公開了財(cái)務(wù)會計(jì)憑證錄入系統(tǒng)及方法，其中所述系統(tǒng)包括：配置模塊，用于針對一個(gè)或多個(gè)會計(jì)科目分別配置相應(yīng)的輔助核算項(xiàng)；列選模塊，用于針對每一個(gè)會計(jì)科目和輔助核算項(xiàng)，列出相應(yīng)輔助核算項(xiàng)的字典數(shù)據(jù)；第一保存模塊，用于響應(yīng)于選擇所列出的字典數(shù)據(jù)中的一個(gè)或多個(gè)，保存相應(yīng)會計(jì)科目、輔助核算項(xiàng)與所選擇的字典數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系；加載模塊，用于響應(yīng)于錄入帶有輔助核算項(xiàng)的會計(jì)科目，僅加載先前選擇的與相應(yīng)會計(jì)科目和輔助核算項(xiàng)對應(yīng)的字典數(shù)據(jù)。本發(fā)明使能提高會計(jì)憑證錄入速度和效率以及輔助核算項(xiàng)內(nèi)容的選擇速度和準(zhǔn)確性。

技術(shù)領(lǐng)域

本申請涉及電數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)處理領(lǐng)域，尤其涉及財(cái)務(wù)會計(jì)憑證錄入系統(tǒng)及方法。

背景技術(shù)

醫(yī)院每天的收入、支出、往來等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，由于有些金額是發(fā)生在某些具體的供應(yīng)商、部門、項(xiàng)目或職工等具體內(nèi)容上的，單純的靠增加下級科目來記賬，已無法滿足大數(shù)據(jù)量的記賬業(yè)務(wù)，所以現(xiàn)在實(shí)行輔助核算方式的記賬，將某些有經(jīng)濟(jì)往來業(yè)務(wù)的科目設(shè)置輔助核算項(xiàng)，當(dāng)醫(yī)院發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)而需要記賬時(shí)，會計(jì)人員只需要在錄入憑證分錄時(shí)，給往來分錄選擇具體的輔助核算內(nèi)容即可。

然而，假如某大型醫(yī)院有上萬個(gè)供應(yīng)商、上萬個(gè)職工、上萬個(gè)客戶、上千個(gè)項(xiàng)目、上百個(gè)部門。這些基礎(chǔ)字典數(shù)據(jù)都很龐大，如果給某個(gè)往來科目設(shè)置供應(yīng)商和職工，則每次在錄入憑證時(shí)，每次錄入都需要加載這上萬個(gè)供應(yīng)商字典和上萬個(gè)職工字典，就會導(dǎo)致整個(gè)憑證錄入功能速度緩慢，效率低下。再例如，有些醫(yī)院有規(guī)定，醫(yī)療性質(zhì)的費(fèi)用科目只能將金額錄入在醫(yī)療性質(zhì)的部門上，不允許將醫(yī)療費(fèi)用錄到管理科室里，所以就需要醫(yī)療性質(zhì)的費(fèi)用科目只能查看到醫(yī)療性質(zhì)的部門，管理性質(zhì)的費(fèi)用科目只能查看到管理性質(zhì)的部門，所以加上這些限定條件之后，導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行速度更加緩慢。因而急需一種能夠提高字典加載速度和憑證錄入效率的方案。

發(fā)明內(nèi)容

為了克服現(xiàn)有技術(shù)中存在的不足，本發(fā)明要解決的技術(shù)問題是提供一種財(cái)務(wù)會計(jì)憑證錄入系統(tǒng)及方法，其使能提高財(cái)務(wù)會計(jì)憑證錄入效率。

為解決上述技術(shù)問題，根據(jù)本發(fā)明的第一方面，提供一種財(cái)務(wù)會計(jì)憑證錄入系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括：

配置模塊，用于針對一個(gè)或多個(gè)會計(jì)科目分別配置相應(yīng)的輔助核算項(xiàng)；

列選模塊，用于針對每一個(gè)會計(jì)科目和輔助核算項(xiàng)，列出相應(yīng)輔助核算項(xiàng)的字典數(shù)據(jù)；

第一保存模塊，用于響應(yīng)于選擇所列出的字典數(shù)據(jù)中的一個(gè)或多個(gè)，保存相應(yīng)會計(jì)科目、輔助核算項(xiàng)與所選擇的字典數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系；

加載模塊，用于響應(yīng)于錄入帶有輔助核算項(xiàng)的會計(jì)科目，僅加載先前選擇的與相應(yīng)會計(jì)科目和輔助核算項(xiàng)對應(yīng)的字典數(shù)據(jù)。

作為本發(fā)明所述系統(tǒng)的改進(jìn)，所述系統(tǒng)還包括第二保存模塊，用于響應(yīng)于選擇所加載的字典數(shù)據(jù)之一，保存相應(yīng)會計(jì)科目、輔助核算項(xiàng)與所選加載字典數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系。

作為本發(fā)明所述系統(tǒng)的另一種改進(jìn)，所述系統(tǒng)還包括第三保存模塊，用于響應(yīng)于選擇所列出的字典數(shù)據(jù)之一作為默認(rèn)值，保存相應(yīng)會計(jì)科目、輔助核算項(xiàng)與默認(rèn)值的對應(yīng)關(guān)系。

作為本發(fā)明所述系統(tǒng)的又一種改進(jìn)，所述加載模塊還用于在加載先前選擇的與相應(yīng)會計(jì)科目和輔助核算項(xiàng)對應(yīng)的字典數(shù)據(jù)時(shí)默認(rèn)顯示出一個(gè)默認(rèn)值。

為解決上述技術(shù)問題，根據(jù)本發(fā)明的第二方面，提供一種財(cái)務(wù)會計(jì)憑證錄入方法，該方法包括：

針對一個(gè)或多個(gè)會計(jì)科目分別配置相應(yīng)的輔助核算項(xiàng)；

針對每一個(gè)會計(jì)科目和輔助核算項(xiàng)，列出相應(yīng)輔助核算項(xiàng)的字典數(shù)據(jù)；

響應(yīng)于選擇所列出的字典數(shù)據(jù)中的一個(gè)或多個(gè)，保存相應(yīng)會計(jì)科目、輔助核算項(xiàng)與所選擇的字典數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系；

響應(yīng)于錄入帶有輔助核算項(xiàng)的會計(jì)科目，僅加載先前選擇的與相應(yīng)會計(jì)科目和輔助核算項(xiàng)對應(yīng)的字典數(shù)據(jù)。