[發明專利]一種數據交互式檔案轉遞管理系統

在審

• 申請號: 201910865055.1
• 申請日: 2019-09-09
• 公開（公告）號: CN110737632A
• 公開（公告）日: 2020-01-31
• 發明（設計）人: 張忠良;韓紅磊;韓赟;王影;胡興成
• 申請（專利權）人: 鄭州鐵路職業技術學院
• 主分類號: G06F16/11
• 分類號: G06F16/11;G06F16/16;G06F40/58
• 代理公司: 11562 北京東方盛凡知識產權代理事務所(普通合伙)
• 代理人: 宋平

本發明公開了一種數據交互式檔案轉遞管理系統，包括用戶終端模塊、交換機模塊、智能搜索模塊、數據庫服務器模塊、Web應用服務器模塊、顯示模塊和數據儲存模塊，本發明的有益效果是：就是為了方便檔案的轉遞管理，節約檔案轉遞管理的時間，減少人工自行攜帶轉移的步驟，且保證檔案的操作更新性，保證檔案轉遞管理過程中數據交互的準確性與便捷性，方便及時進行數據的交互和對錯誤指令進行快速修正，使得檔案轉遞數據更加全面。

技術領域

本發明涉及一種檔案轉遞管理系統，具體為一種數據交互式檔案轉遞管理系統，屬于檔案管理技術領域。

背景技術

檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動，人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷和德才表現，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料，主要是由人事、組織、勞資等部門在培養、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個人經歷、學歷、社會關系、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄，人事檔案在新的市場形勢下，由于社會治理及企業管理內容和要求的變化，人事檔案的內容也相應發生了巨大的變化，需要在新的板塊中加以升級和更新，因此就需要一個新的系統來專門進行檔案轉遞管理，現有的系統只能先將個人檔案和相關材料取出，自行帶到下一個地點進行注冊，步驟繁瑣且浪費時間與精力。

發明內容

本發明的目的就在于為了解決上述問題而提供一種數據交互式檔案轉遞管理系統，能夠節省檔案轉遞管理的時間，提高檔案轉遞管理的工作效率，并對檔案進行及時的更新，防止檔案重復的現象發生。

本發明通過以下技術方案來實現上述目的：一種數據交互式檔案轉遞管理系統，所述檔案轉遞管理場景系統包括：

用戶終端模塊，用于下達控制指令并接收反饋消息，起到主控制作用；

交換機模塊，用于連接多用戶和系統內的其他模塊；

智能搜索模塊，用于快速搜索相關信息和接收交換機模塊傳達的處理指令；

數據庫服務器模塊，用于對用戶終端模塊下達的指令進行相應的處理，且對錯誤命令進行警報，以便于及時處理；

Web應用服務器模塊，用于將從數據庫服務器模塊獲取的信息與數據進行交互運用或者轉遞管理；

顯示模塊，用于檢測指令完成的進程與狀態以及信息的顯示；

數據儲存模塊，用于檢測用戶終端模塊的指令信息并對之進行記錄，并將操作的相關信息儲存到其中，便于下次的快捷搜索。

其中，所述用戶終端模塊的輸出端與交換機模塊的輸入端進行連接，所述交換機模塊的輸出端與智能搜索模塊的輸入端進行連接，所述智能搜索模塊的輸出端與數據庫服務器模塊的輸入端進行連接，所述數據庫服務器模塊的輸出端與Web應用服務器模塊的輸入端進行連接，所述Web應用服務器模塊的輸出端與顯示模塊的輸入端進行連接，所述數據儲存模塊的輸出端與數據庫服務器模塊的輸入端進行連接。

其數據交互式檔案轉遞管理系統包括如下步驟：

步驟A、系統啟動，開始運行自檢程序及初始化，如自檢通過，整個系統初始化后開始運行，如自檢未通過，用戶終端模塊語音提示故障模塊，待故障解除后用戶終端模塊下達指令；

步驟B、根據所要完成的交互指令，交換機模塊將其翻譯并傳送給系統的下一級模塊；

步驟C、智能搜索模塊在接收到交換機模塊翻譯過的指令后將檔案的相關的信息進行快速處理與對比并傳輸到數據庫服務器模塊搜索檔案相關信息進行對比，如果未有匹配的檔案或信息則發出錯誤指令將其反饋到用戶終端模塊，并由顯示模塊顯示，如果檢測到相關檔案或信息，則將相關檔案或信息進行整理與打包，并發送給下一模塊；