[發(fā)明專利]一種辦公文檔管理方法

有效

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• 申請日: 2019-09-03
• 公開（公告）號: CN110516224B
• 公開（公告）日: 2022-10-18
• 發(fā)明（設計）人: 翟曉青
• 申請（專利權）人: 寶雞文理學院
• 主分類號: G06F40/166
• 分類號: G06F40/166;G06F16/958;G06Q10/10;H04L67/06
• 代理公司: 西安銘澤知識產權代理事務所(普通合伙) 61223
• 代理人: 耿路

1.一種辦公文檔管理方法，其特征在于，該方法包括在線管理方法和多人管理方法，所述在線管理方法包括以下步驟：

響應辦公人員打開存儲在云存儲設備中某個辦公文檔的操作，將該辦公文檔下載至本地辦公設備中，并在本地辦公設備中打開該辦公文檔；

接收辦公人員對辦公文檔的編輯操作，每隔預定時間段對編輯后的辦公文檔進行自動保存；

在關閉辦公文檔后，將最終保存的辦公文檔上傳到云存儲設備中以替換原始的辦公文檔；

所述多人管理方法包括以下步驟：

根據(jù)用戶的操作將辦公文檔分享給其他辦公人員；

接受分享的辦公人員在全部確認后，每個辦公人員對辦公文檔的編輯操作均按照所述在線管理方法執(zhí)行，在一個辦公人員對辦公文檔進行編輯時，鎖定該辦公人員當前編輯位置的內容，其他辦公人員無法編輯該處內容；

還包括單人單文檔管理方法，該方法包括以下步驟：

辦公人員在登錄賬戶后，按照辦公人員的操作進入多設備單文檔編輯模式，在該模式中多個辦公設備允許同時登錄辦公人員的賬戶；

在登錄同一賬戶的多個辦公設備中，按照辦公人員的設置將其中的某一個辦公設備設置為主設備，其他辦公設備默認為從設備；

主設備根據(jù)用戶的操作將辦公文檔分享至每個從設備，分享完成后所有辦公設備打開并顯示辦公文檔中的分內容，每個辦公設備中顯示辦公文檔的一部分且每個辦公設備顯示的內容與其他辦公設備均不相同或者重疊；

辦公人員對辦公文檔的編輯操作按照所述在線管理方法執(zhí)行；

主設備顯示與從設備數(shù)量相同的控制窗口，每個控制窗口均用于控制對應從設備顯示的內容；在通過控制窗口改變從設備的顯示內容時，當任意兩個從設備的顯示內容存在重疊時，除受到控制窗口改變顯示內容的從設備以外其他從設備的顯示內容進行與重疊范圍相同范圍的顯示內容調整。

2.根據(jù)權利要求1所述的一種辦公文檔管理方法，其特征在于，將最終保存的辦公文檔替換原始辦公文檔后，本地辦公設備中存儲的辦公文檔。

3.根據(jù)權利要求1所述的一種辦公文檔管理方法，其特征在于，每個辦公設備顯示所有處于鎖定狀態(tài)的區(qū)域，并顯示所有與鎖定區(qū)域對應的辦公人員名稱。

4.根據(jù)權利要求3所述的一種辦公文檔管理方法，其特征在于，所述鎖定區(qū)域為當前編輯位置一定范圍內的內容，該范圍的大小根據(jù)每個辦公人員使用的辦公設備的類型確定。

5.根據(jù)權利要求1所述的一種辦公文檔管理方法，其特征在于，所述多人管理方法中，每次完成對辦公文檔的自動保存后，將自動保存后的辦公文檔更新至每個辦公設備中。

6.根據(jù)權利要求1所述的一種辦公文檔管理方法，其特征在于，如果從設備的顯示內容已經達到辦公文檔的頂部或底部，不再對顯示內容進行調整。

7.根據(jù)權利要求1所述的一種辦公文檔管理方法，其特征在于，在從設備受到辦公人員的操作時，該從設備顯示主從設備切換對話框，詢問辦公人員是否將當前操作的從設備切換為主設備，如果是則將當前操作的從設備切換為主設備，原主設備切換為從設備。