[發(fā)明專利]一種基于規(guī)則引擎和OCR的報賬及審核自動化方法

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• 申請日: 2019-08-26
• 公開（公告）號: CN110599317A
• 公開（公告）日: 2019-12-20
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 于意;萬海欣;陳葉明;劉文哲;周亦武;朱杰;徐愛鵬;李號彩
• 申請（專利權(quán)）人: 湖南大唐先一科技有限公司;大唐華銀電力股份有限公司
• 主分類號: G06Q40/00
• 分類號: G06Q40/00;G06K9/00
• 代理公司: 44205 廣州嘉權(quán)專利商標(biāo)事務(wù)所有限公司
• 代理人: 趙琴娜

本發(fā)明提供了一種基于規(guī)則引擎和OCR的報賬及審核自動化方法。本發(fā)明的報賬自動化方法主要通過在員工報賬掃描時引入OCR識別，識別出員工報賬的各類票據(jù)信息，并將識別的信息存儲至數(shù)據(jù)庫中，再利用預(yù)先在規(guī)則引擎中配置的校驗規(guī)則匹配識別的信息，進(jìn)行自動填寫電子單據(jù)信息，并在員工保存或提交電子單據(jù)信息時提醒員工不規(guī)范的填寫點，提升了員工報賬體驗以及降低開發(fā)及運維成本；本發(fā)明的審核自動化方法主要通過利用規(guī)則引擎自動審核各項報銷標(biāo)準(zhǔn)是否符合財務(wù)制度要求以及審核填寫的電子單據(jù)信息與單據(jù)圖像是否一致，提高財務(wù)審核效率和質(zhì)量，還能識別違規(guī)行為，避免涉稅風(fēng)險及內(nèi)控風(fēng)險。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及財務(wù)自動化領(lǐng)域，特別是涉及一種基于規(guī)則引擎和OCR的報賬及審核自動化方法。

背景技術(shù)

財務(wù)共享服務(wù)中心作為一種集約化的財務(wù)業(yè)務(wù)作業(yè)模式，被廣泛應(yīng)用于大型集團化企業(yè)中。財務(wù)共享模式下，業(yè)務(wù)報賬以及財務(wù)審核從線下轉(zhuǎn)為線上，較傳統(tǒng)線下和分散模式，效率有很大提升，但現(xiàn)有的業(yè)務(wù)報賬仍大多數(shù)停留在員工手工填寫單據(jù)，這樣不僅工作量較大、易出錯，而且面臨著單據(jù)被退回的問題，導(dǎo)致報賬效率低下；財務(wù)共享中心審核會計需要人工逐一核對審核點，效率不高，且大量紙質(zhì)報銷發(fā)票的審核占用了較多人、財、物成本，加上人工審核易出錯，質(zhì)量無法保證。

傳統(tǒng)的財務(wù)審核規(guī)則如差旅標(biāo)準(zhǔn)植入系統(tǒng)自動校驗，通常采用兩種方法，其一是由開發(fā)人員直接修改系統(tǒng)源碼，但每一次業(yè)務(wù)邏輯改變都需要耗費大量編碼和測試時間，成本較高，且容易造成系統(tǒng)不穩(wěn)定；其二是通過在系統(tǒng)中配置大量文件和參數(shù)，雖然較第一種靈活性提升，但涉及業(yè)務(wù)邏輯種類較多又頻繁變化時，開發(fā)人員仍需投入大量精力，系統(tǒng)運維和升級難度較大。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的在于至少解決現(xiàn)有技術(shù)中存在的技術(shù)問題之一，提供了一種基于規(guī)則引擎和OCR的報賬及審核自動化方法。

本發(fā)明是通過以下的技術(shù)方案實現(xiàn)的：

本發(fā)明的第一方面，提供了一種基于規(guī)則引擎和OCR的報賬自動化方法，包括以下步驟：

通過OCR從單據(jù)圖像中提取出識別信息；

根據(jù)所述識別信息自動填寫電子單據(jù)信息；

接收對所述電子單據(jù)信息的補錄信息；

觸發(fā)規(guī)則引擎并根據(jù)預(yù)設(shè)的校驗規(guī)則對所述電子單據(jù)信息執(zhí)行自動校驗操作，將校驗結(jié)果存儲至數(shù)據(jù)庫中。

進(jìn)一步，根據(jù)本發(fā)明第一方面所述的一種基于規(guī)則引擎和OCR的報賬自動化方法：將所述單據(jù)圖像、識別信息以及電子單據(jù)信息均存儲至數(shù)據(jù)庫中。

進(jìn)一步，根據(jù)本發(fā)明第一方面所述的一種基于規(guī)則引擎和OCR的報賬自動化方法，還包括：

根據(jù)校驗結(jié)果標(biāo)識出所述電子單據(jù)信息中與預(yù)設(shè)的校驗規(guī)則不符合的問題信息點。

進(jìn)一步，根據(jù)本發(fā)明第一方面所述的一種基于規(guī)則引擎和OCR的報賬自動化方法，所述自動填寫電子單據(jù)信息包括自動填寫起始地點、起始日期、開票日期、交通工具、坐席、發(fā)票金額與稅率中的至少一種。

本發(fā)明的第二方面，提供了一種基于規(guī)則引擎和OCR的審核自動化方法，包括以下步驟：

接收審核任務(wù)，根據(jù)所述審核任務(wù)從數(shù)據(jù)庫中獲取單據(jù)圖像以及電子單據(jù)信息；

觸發(fā)規(guī)則引擎并根據(jù)預(yù)設(shè)的審核規(guī)則對所述單據(jù)圖像以及所述電子單據(jù)信息執(zhí)行自動審核操作；

其中，所述電子單據(jù)信息具體包括通過OCR從單據(jù)圖像中提取出識別信息以及補錄信息。

進(jìn)一步，根據(jù)本發(fā)明第二方面所述的一種基于規(guī)則引擎和OCR的審核自動化方法，還包括步驟：

根據(jù)所述審核結(jié)果標(biāo)識出所述電子單據(jù)信息中與預(yù)設(shè)的審核規(guī)則不符合的問題信息點。