[發明專利]一種官文自動收發方法

在審

• 申請號: 201910678872.6
• 申請日: 2019-07-25
• 公開（公告）號: CN112291291A
• 公開（公告）日: 2021-01-29
• 發明（設計）人: 洪進;周曉明;羅水芳
• 申請（專利權）人: 杭州拾貝知識產權服務有限公司
• 主分類號: H04L29/08
• 分類號: H04L29/08;G06F16/11;G06F16/16;G06Q50/32
• 代理公司: 廈門福貝知識產權代理事務所(普通合伙) 35235
• 代理人: 郝學江

本發明公開了一種官文自動收發方法，包括以下步驟：S1：定時自動地從官方網站下載電子官文至本地服務器；S2：檢查本地服務器中電子官文的有效性；S3：將不符合有效性的文件自動刪除，對符合有效性的電子官文進行文件名解析，然后對文件名解析后的官文進行入庫；S4：將入庫的電子官文中的文件信息與企業業務申請系統內的申請信息進行匹配；S5：信息匹配完成后，自動向客戶收集最新的官文接收地址；S6：根據客戶回傳的最新的官文接收地址替換相對應官文的舊地址；S7：將最終確定的官文接收地址的數據通過快遞接口通知快遞取件，郵寄證書。與現有技術相比，本申請提供的方法可提高工作效率，降低企業人工成本，提高企業人工智能運用。

【技術領域】

本發明涉及人工智能領域，特別涉及一種官文自動識別的方法。

【背景技術】

傳統的官文收發步驟為：

步驟一：操作員登錄申請官網下載官文；

步驟二：根據官文中的申請號找到具體的業務訂單；

步驟三：根據業務訂單中的聯系方式人工打電話咨詢客戶最新的收件地址；

步驟四：人工通知快遞公司取件、郵寄。

上述操作步驟需要花費大量的人工成本，工作效率低，而且出錯概率很高。

有鑒于此，實有必要提供一種官文自動收發方法以解決上述問題。

【發明內容】

本發明的目的在于克服上述現有技術的不足，采用如下技術方案：

一種官文自動收發方法，包括以下步驟：

S1：定時自動地從官方網站下載電子官文至本地服務器；

S2：檢查本地服務器中電子官文的有效性；

S3：將不符合有效性的文件自動刪除，對符合有效性的電子官文進行文件名解析，然后對文件名解析后的官文進行入庫；

S4：將入庫的電子官文中的文件信息與企業業務申請系統內的申請信息進行匹配；

S5：信息匹配完成后，自動向客戶收集最新的官文接收地址；

S6：根據客戶回傳的最新的官文接收地址替換相對應官文的舊地址；

S7：將最終確定的官文接收地址的數據通過快遞接口通知快遞取件，郵寄證書。

進一步地，步驟S2中電子官文的有效性的檢查包括對文件大小、文件類型及指定符號的檢查。

進一步地，所述文件大小必須大于0Kb。

進一步地，所述文件類型必須為PDF類型。

進一步地，所述指定符號為下劃線符號“_”。

進一步地，解析后的文件名的命名規則為：下劃線符號前的字段表示業務類型，下劃線符號后的字段表示申請號。

進一步地，所述業務類型用漢字表示。

本發明的有益效果：與現有技術相比，操作員不再需要每天在官方網站進行查詢、定位、上傳官文、電話溝通郵寄地址、郵寄注冊證等重復的業務操作，將所有流程交由人工智能完成，提高工作效率，降低企業人工成本，提高企業人工智能運用。

本發明的特征及優點將通過實施例結合附圖進行詳細說明。

【附圖說明】

圖1是本發明中一種官文自動收發方法的流程圖。

【具體實施方式】