本發(fā)明涉及OA系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)集成接口數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆椒ǎ瑢崿F(xiàn)了項目的創(chuàng)建、業(yè)務(wù)審批單的提報、相關(guān)部門的核查、審批環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)等功能，包括OA系統(tǒng)發(fā)送立項函信息觸發(fā)SAP系統(tǒng)創(chuàng)建項目、業(yè)務(wù)單位在SAP系統(tǒng)中維護(hù)并采購申請/采購訂單發(fā)送到OA系統(tǒng)、OA系統(tǒng)接收進(jìn)行業(yè)務(wù)審批、OA系統(tǒng)發(fā)送審批結(jié)果到SAP系統(tǒng)。本方法在處理效率方面，審批單提報環(huán)節(jié)的處理時間由原來的30分鐘左右降低到2分鐘左右，各部門審核時間由原來40分鐘左右降低到10分鐘左右，提報與審核過程的便捷，大大提升了員工的工作積極性。避免了審批環(huán)節(jié)的大量紙質(zhì)材料的提報。從變更簽證業(yè)務(wù)的提報到核發(fā)簽證從原來的7天降低到1天左右。

技術(shù)領(lǐng)域

本專利申請屬于集成接口數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)領(lǐng)域，更具體地說，是涉及一種OA系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)集成接口數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆椒ā?/p>

背景技術(shù)

由于各部門管理職能的不同，公司對下屬各個部門審批的管理以各部門自律的方式為主，各部門間缺乏相互交流，信息無法及時溝通的情況仍然存在。各審批在實施過程中應(yīng)進(jìn)行審批信息的相互校驗，但由于各部門相對獨立，使得信息的傳遞職責(zé)轉(zhuǎn)移到申請人身上，為申請人帶來不便。所以建立統(tǒng)一的審批平臺，實現(xiàn)審批由“集中辦公”向“聯(lián)網(wǎng)辦公”、“串聯(lián)審批”向“并聯(lián)審批”、“分散監(jiān)管”向“系統(tǒng)監(jiān)管”的重大轉(zhuǎn)變。從而構(gòu)建了統(tǒng)一的網(wǎng)上聯(lián)合審批平臺，在這個平臺上可以構(gòu)建單部門內(nèi)審批流轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)；可以構(gòu)建跨部門的網(wǎng)上聯(lián)合審批流轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)。推動各部門業(yè)務(wù)公開和信息資源的內(nèi)部開放，共享審批申報程序和結(jié)果信息，實現(xiàn)審批業(yè)務(wù)全部上網(wǎng)處理跨部門聯(lián)合審批，不斷提高行政審批效率。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明需要解決的技術(shù)問題是提供一種OA系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)集成接口數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆椒ǎ梢詫崿F(xiàn)項目的創(chuàng)建、業(yè)務(wù)審批單的提報、相關(guān)部門的核查、審批環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)等功能，縮短審批時間，提升處理效率。

為了解決上述問題，本發(fā)明所采用的技術(shù)方案是：

一種OA系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)集成接口數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆椒ǎㄈ缦虏襟E：

步驟A、OA系統(tǒng)發(fā)送立項函信息自動觸發(fā)SAP系統(tǒng)創(chuàng)建項目：也就是OA完成項目立項函的最后一級審批后自動觸發(fā)SAP系統(tǒng)創(chuàng)建項目；

步驟B、根據(jù)創(chuàng)建的項目信息，業(yè)務(wù)單位在SAP系統(tǒng)中維護(hù)采購申請/采購訂單，并將采購申請/采購訂單發(fā)送到OA系統(tǒng)；

步驟C、OA系統(tǒng)對接收到的采購申請/采購訂單進(jìn)行業(yè)務(wù)審批；

步驟D、OA系統(tǒng)發(fā)送采購申請/采購訂單審批結(jié)果到SAP系統(tǒng)。

本發(fā)明技術(shù)方案的進(jìn)一步改進(jìn)在于：步驟A的實施包括如下過程：

步驟A1：OA系統(tǒng)直接將立項函信息通過SOAP Web Service URL入口發(fā)送至SAP系統(tǒng)的XI ABAP Proxy 1接口；

步驟A2：XI ABAP Proxy 1接口進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)格式和內(nèi)容轉(zhuǎn)換，并使用ABAP Proxy技術(shù)將數(shù)據(jù)發(fā)送至SAP系統(tǒng)進(jìn)行項目創(chuàng)建，從而實現(xiàn)在SAP系統(tǒng)中進(jìn)行項目的創(chuàng)建。

本發(fā)明技術(shù)方案的進(jìn)一步改進(jìn)在于：步驟B的實施包括如下過程：

步驟B1：業(yè)務(wù)單位根據(jù)項目信息在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建或修改采購申請/采購訂單；

步驟B2：采購申請/采購訂單創(chuàng)建或者修改完畢后自動觸發(fā)接口進(jìn)行下一步的信息反饋；

步驟B3：SAP系統(tǒng)通過XI ABAP Proxy 2接口，將反饋信息發(fā)送至OA系統(tǒng)的SOAP WebService URL入口，以便于OA系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批。

本發(fā)明技術(shù)方案的進(jìn)一步改進(jìn)在于：步驟C包括如下過程：

步驟C1：OA系統(tǒng)接收信息，并發(fā)起審批流程，將采購申請/采購訂單按完整的單據(jù)進(jìn)行審批；