[發(fā)明專利]文件處理方法、裝置及系統(tǒng)

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• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201910374423.2
• 申請(qǐng)日: 2019-05-06
• 公開（公告）號(hào): CN110111076A
• 公開（公告）日: 2019-08-09
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 潘廣和;王軼捷;懷千江
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 云城（北京）數(shù)據(jù)科技有限公司
• 主分類號(hào): G06Q10/10
• 分類號(hào): G06Q10/10;G06F21/64
• 代理公司: 北京超凡宏宇專利代理事務(wù)所(特殊普通合伙) 11463
• 代理人: 徐彥圣

本發(fā)明提供了一種文件處理方法、裝置及系統(tǒng)，涉及文件用印的技術(shù)領(lǐng)域，應(yīng)用于終端，包括：接收服務(wù)器發(fā)送的電子文件、授權(quán)信息；根據(jù)授權(quán)信息向印控儀發(fā)送圖片采集指令；接收印控儀發(fā)送的電子文件對(duì)應(yīng)的紙面文件的圖片信息；向服務(wù)器發(fā)送圖片信息和校核指令；接收并顯示服務(wù)器發(fā)送的校核結(jié)果，確定是否在紙面文件上用印；如果是，根據(jù)授權(quán)信息向印控儀發(fā)送用印指令；接收印控儀發(fā)送的用印圖片信息；如果否，向印控儀發(fā)送下一頁指令；將用印圖片信息發(fā)送到服務(wù)器。可以簡(jiǎn)化文件授權(quán)流程，使用服務(wù)器校核代替人工校核，降低錯(cuò)誤率，減少時(shí)間和人力成本，對(duì)文件用印過程進(jìn)行存檔，建立文件審計(jì)方法。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及文件用印技術(shù)領(lǐng)域，尤其是涉及一種文件處理方法、裝置及系統(tǒng)。

背景技術(shù)

一個(gè)合同從訂立開始到最終蓋章需要經(jīng)歷眾多流程，并且最終蓋章的版本往往是對(duì)方寄過來的文件，這導(dǎo)致審核版本和用章版本之間的差異難以甄別。印章管理、蓋章簽批和合同校核主要靠人工進(jìn)行。在公司、政府機(jī)構(gòu)及企事業(yè)單位，印章及蓋章一般由專人掌管。而蓋章申請(qǐng)簽批往往需要復(fù)雜的申請(qǐng)流程，將合同交由領(lǐng)導(dǎo)簽批，簽批之后才由印章管理人員蓋章。

在文件授權(quán)、校核、用印的過程中，公司、政府及企事業(yè)單位等的合同用印管理流程往往是先把要用印的文件提交用印申請(qǐng)，然后等待領(lǐng)導(dǎo)簽批，再等待印章管理人員蓋章，如果簽批領(lǐng)導(dǎo)出差，那么簽批必須等到領(lǐng)導(dǎo)回來之后，授權(quán)流程繁雜且耗時(shí)費(fèi)力；文件校核主要通過人工校核的方式，這種人工校核的方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力并且容易出錯(cuò)；文件用印過程容易出現(xiàn)各種疏失，印章管理混亂且無法追溯和查詢用印過程，印章最終是否蓋在領(lǐng)導(dǎo)簽批的合同上以及蓋章的合同是否和原件合同一樣也無從得知，缺乏審計(jì)方法。

針對(duì)上述現(xiàn)有技術(shù)中文件授權(quán)流程繁雜且耗時(shí)費(fèi)力，文件校核通過人工校核的方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力并且容易出錯(cuò)，文件用印過程容易出現(xiàn)各種疏失，印章管理混亂且無法追溯和查詢用印過程的，缺乏審計(jì)方法的問題，目前尚未提出有效解決方案。

發(fā)明內(nèi)容

有鑒于此，本發(fā)明的目的在于提供一種文件處理方法、裝置及系統(tǒng)，可以簡(jiǎn)化文件授權(quán)流程，使用服務(wù)器校核代替人工校核，降低錯(cuò)誤率，減少時(shí)間和人力成本，對(duì)文件用印過程進(jìn)行存檔，建立文件審計(jì)方法。

第一方面，本發(fā)明實(shí)施例提供了一種文件處理方法，應(yīng)用于終端，包括：接收服務(wù)器發(fā)送的電子文件、授權(quán)信息；根據(jù)授權(quán)信息向印控儀發(fā)送圖片采集指令；接收印控儀發(fā)送的電子文件對(duì)應(yīng)的紙面文件的圖片信息；向服務(wù)器發(fā)送圖片信息和校核指令；接收并顯示服務(wù)器發(fā)送的校核結(jié)果，確定是否在紙面文件上用印；如果是，根據(jù)授權(quán)信息向印控儀發(fā)送用印指令，并接收印控儀發(fā)送的用印圖片信息；如果否，向印控儀發(fā)送下一頁指令；將用印圖片信息發(fā)送到服務(wù)器。

結(jié)合第一方面，本發(fā)明實(shí)施例提供了第一方面的第一種可能的實(shí)施方式，其中，授權(quán)信息包括操作員賬戶信息、授權(quán)屬性信息、指定用章信息和截止日期信息。

結(jié)合第一方面的第一種可能的實(shí)施方式，本發(fā)明實(shí)施例提供了第一方面的第二種可能的實(shí)施方式，其中，還包括：根據(jù)操作員賬戶信息和截止日期信息，向印控儀發(fā)送用印指令，在截止日期前使用指定的操作員賬戶進(jìn)行用印。

結(jié)合第一方面的第一種可能的實(shí)施方式，本發(fā)明實(shí)施例提供了第一方面的第三種可能的實(shí)施方式，其中，還包括：根據(jù)授權(quán)屬性信息和指定用印信息，向印控儀發(fā)送用印指令，使印控儀使用指定用章根據(jù)授權(quán)屬性用印。

結(jié)合第一方面，本發(fā)明實(shí)施例提供了第一方面的第四種可能的實(shí)施方式，其中，圖片信息由圖片采集裝置采集紙面文件得到；用印圖片信息由圖片采集裝置采集用印后的紙面文件得到。

第二方面，本發(fā)明實(shí)施例還提供一種文件處理方法，應(yīng)用于服務(wù)器，包括：接收并存儲(chǔ)電子文件、授權(quán)信息，并將電子文件、授權(quán)信息發(fā)送到終端；接收終端發(fā)送的校核指令和圖片信息；使用預(yù)設(shè)的校核算法校核圖片信息和電子文件，得到校核結(jié)果，并將校核結(jié)果發(fā)送到終端；接收終端發(fā)送的用印圖片信息；存儲(chǔ)校核結(jié)果、圖片信息、用印圖片信息。