[發(fā)明專利]智能文印管理系統(tǒng)

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201910363417.7
• 申請日: 2019-04-30
• 公開（公告）號: CN110175751A
• 公開（公告）日: 2019-08-27
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 王東海;李東超
• 申請（專利權(quán)）人: 廣州迅維信息安全技術(shù)有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06
• 代理公司: 北京聯(lián)瑞聯(lián)豐知識產(chǎn)權(quán)代理事務(wù)所(普通合伙) 11411
• 代理人: 劉自麗

本發(fā)明公開了一種智能文印管理系統(tǒng)，包括相互連接的儀表盤單元、作業(yè)管理單元、設(shè)備管理單元、計費(fèi)管理單元、用戶管理單元、報表管理單元、運(yùn)維管理單元、系統(tǒng)管理單元和集團(tuán)管控單元；儀表盤單元用于進(jìn)行整體智能文印管理系統(tǒng)的監(jiān)控；作業(yè)管理單元用于管理所有用戶上傳的作業(yè)信息設(shè)備管理單元：用于硬件設(shè)備的集中管理管控；計費(fèi)管理單元用于用戶/部門/設(shè)備的計費(fèi)，以及配額的集中管理；用戶管理單元用于對需要使用智能文印管理系統(tǒng)的人員建立一系列文印權(quán)限；報表管理單元用于匯總各個維度的印量報表；運(yùn)維管理單元用于匯總設(shè)備的機(jī)器狀態(tài)。本發(fā)明能管理多品牌打印機(jī)、便捷管理打印設(shè)備、審計打印內(nèi)容。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及文印打印領(lǐng)域，特別涉及一種智能文印管理系統(tǒng)。

背景技術(shù)

打印機(jī)作為紙質(zhì)輸出設(shè)備在各個企業(yè)普遍存在，但是絕大部分設(shè)備都是未受監(jiān)管的狀態(tài)，由于設(shè)備品牌、種類繁多，分布在企業(yè)各個位置，導(dǎo)致設(shè)備管理困難，故障不能及時發(fā)現(xiàn)，紙張浪費(fèi)嚴(yán)重，而且打印內(nèi)容不受監(jiān)控，容易造成泄密等等不可控的情況。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明要解決的技術(shù)問題在于，針對現(xiàn)有技術(shù)的上述缺陷，提供一種能管理多品牌打印機(jī)、便捷管理打印設(shè)備、審計打印內(nèi)容的智能文印管理系統(tǒng)。

本發(fā)明解決其技術(shù)問題所采用的技術(shù)方案是：構(gòu)造一種智能文印管理系統(tǒng)，包括：

儀表盤單元：用于進(jìn)行整體智能文印管理系統(tǒng)的監(jiān)控；

作業(yè)管理單元：用于管理所有用戶上傳的作業(yè)信息；

設(shè)備管理單元：用于硬件設(shè)備的集中管理管控，具體是對于授權(quán)設(shè)備能一鍵設(shè)置或者查詢智能文印管理系統(tǒng)中的所有設(shè)備，進(jìn)行設(shè)備信息查詢、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、密碼修改、合同到期查詢、設(shè)備管控、讀卡器管理、設(shè)備清單下載、設(shè)備取消管控和信息互動操作；

計費(fèi)管理單元：用于用戶/部門/設(shè)備的計費(fèi)，以及配額的集中管理；

用戶管理單元：用于對需要使用智能文印管理系統(tǒng)的人員建立一系列文印權(quán)限，包括人員的增刪改操作、打印權(quán)限賦予和軟件權(quán)限賦予；

報表管理單元：用于匯總各個維度的印量報表；

運(yùn)維管理單元：用于匯總設(shè)備的機(jī)器狀態(tài)；

系統(tǒng)管理單元：用于對所述智能文印管理系統(tǒng)進(jìn)行各項參數(shù)設(shè)置、規(guī)則設(shè)置和郵箱smtp設(shè)置；

集團(tuán)管控單元：用于對集團(tuán)分公司節(jié)點服務(wù)器進(jìn)行設(shè)置，對各個分公司節(jié)點服務(wù)器進(jìn)行注冊設(shè)置；

所述儀表盤單元、作業(yè)管理單元、設(shè)備管理單元、計費(fèi)管理單元、用戶管理單元、報表管理單元、運(yùn)維管理單元、系統(tǒng)管理單元和集團(tuán)管控單元相互連接。

在本發(fā)明所述的智能文印管理系統(tǒng)中，所述儀表盤單元包括：

系統(tǒng)狀態(tài)模塊：用于實現(xiàn)系統(tǒng)狀態(tài)的監(jiān)控；所述系統(tǒng)狀態(tài)至少包括系統(tǒng)運(yùn)行時間、活動用戶記錄、待打印作業(yè)監(jiān)控和總印量作業(yè)記錄；

印量趨勢模塊：用于匯總所有印量年、月和日趨勢曲線；

總量使用排行模塊：用于設(shè)備前十、部門前十、用戶前十的印量柱形圖顯示；

系統(tǒng)活動模塊：用于實時展示系統(tǒng)活動和反饋用戶實時活動；

系統(tǒng)服務(wù)模塊：用于記錄軟件相關(guān)服務(wù)運(yùn)行情況；

所述系統(tǒng)狀態(tài)模塊、印量趨勢模塊、總量使用排行模塊、系統(tǒng)活動模塊和系統(tǒng)服務(wù)模塊相互連接。

在本發(fā)明所述的智能文印管理系統(tǒng)中，所述作業(yè)管理單元包括：

作業(yè)列表模塊：用于進(jìn)行能通過自定義查找到特定用戶的作業(yè)記錄查詢；

待審核作業(yè)模塊：用于進(jìn)行打印作業(yè)審批；