[發明專利]一種基于工作流引擎的協同管理系統

在審

• 申請號: 201910276514.2
• 申請日: 2019-04-08
• 公開（公告）號: CN110097255A
• 公開（公告）日: 2019-08-06
• 發明（設計）人: 冷志敏;寧宇高;黃明冬;黎曉宇;王淑梅
• 申請（專利權）人: 中通服創發科技有限責任公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06Q10/10;G06Q40/00;G06Q50/18
• 代理公司: 北京華專卓海知識產權代理事務所(普通合伙) 11664
• 代理人: 彭銳

本申請涉及一種基于工作流引擎的協同管理系統，包括工作流引擎、項目管理子系統、研發管理子系統、預算管理子系統、績效管理子系統、財務管理子系統、后臺設置子系統，所述工作流引擎用于定義、創建多個業務系統的業務流程，并驅動業務流程的執行以及在各業務系統之間的流程銜接。本申請以工作流引擎為基礎，實現了項目、合同、財務、績效等各個業務系統的全流程閉環管理，實現了貫穿項目全生命周期的全面預算管理和內部經營績效的統一管理，解決了數據復雜、跨多系統，靠手工報表統計，效率低、易出錯的問題。

技術領域

本發明涉及軟件系統技術領域，特別地，涉及一種基于工作流引擎的協同管理系統。

背景技術

目前，辦公信息化程度越來越高，辦公系統在企業中得到了廣泛的應用。為了解決業務管理中出現的各種問題，提高管理與盈利能力，企業通常會持續進行信息化建設，先后實施各種業務系統。然而，由于各業務系統獨立開發實施，彼此間各自為政，業務信息不能共享，形成當前企業信息化建設中普遍存在的現象——信息孤島。這一狀況導致企業生產經營活動不得不割裂地開展，對于不同業務系統之間的銜接還需要手工報表統計，工作效率受到嚴重影響，也造成了大量額外的成本支出。

發明內容

本發明旨在至少解決現有技術或相關技術中存在的技術問題之一。

為實現上述目的，本發明提供了一種基于工作流引擎的協同管理系統，包括：

工作流引擎，用于定義、創建多個業務系統的業務流程，并驅動業務流程的執行以及在各業務系統之間的流程銜接；

項目管理子系統，用于根據所創建的業務流程對項目進行管理；

研發管理子系統，用于根據所創建的業務流程對研發過程進行管理；

預算管理子系統，用于根據所創建的業務流程對預算調整進行管理；

績效管理子系統，用于根據所創建的業務流程對績效進行管理；

財務管理子系統，用于根據所創建的業務流程對財務數據進行管理；

后臺設置子系統，用于為用戶、組織和角色分配訪問權限和特殊屬性，設置業務流程中的節點人員，建立組織人員樹。

進一步地，所述工作流引擎包括流程注冊中心子系統，其中記錄有所定義、創建的流程的注冊信息。

進一步地，所述工作流引擎還包括多個流程引擎內核及擴展子系統，分別部署在多個子系統中，用于驅動各業務系統中的業務流程的執行。

進一步地，所述工作流引擎還包括在需要跨系統調用外協流程的位置部署的節點擴展及流程路由子系統,所述節點擴展及流程路由子系統中配置了外協流程在流程注冊中心子系統中的注冊信息，用于驅動在各業務系統之間的流程銜接。

進一步地，所述對項目進行管理的內容包括項目立項、項目預算調整、項目進度、項目綜合管理、項目驗收、項目外審、項目內部結算、項目關閉、項目財務關閉和項目重啟；其中，當進行項目預算調整時，根據所創建的業務流程調用預算管理子系統。

進一步地，所述對研發進行管理的內容包括設置研發項目、編制研發項目成本預算、將研發項目與正式項目進行關聯、正式項目在研發項目中進行成本報銷和研發項目費用報銷合計查詢。

進一步地，所述對預算調整進行管理的內容包括提出預算調整申請和逐級提交相關部門審批；其中，項目預算調整審批完成后，根據所創建的業務流程返回項目管理子系統。

進一步地，所述對績效進行管理的內容包括記錄項目階段實際完成時間、展示項目進度情況、對應階段績效金額和子項目績效金額。

進一步地，所述對財務數據進行管理的內容包括通過接口將項目數據和預算數據同步至財務系統，同時從財務系統同步項目的財務信息。