[發明專利]一種云端企業辦公系統

在審

• 申請號: 201910269008.0
• 申請日: 2019-04-04
• 公開（公告）號: CN110009305A
• 公開（公告）日: 2019-07-12
• 發明（設計）人: 王希銳
• 申請（專利權）人: 安徽匯邁信息科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 合肥律眾知識產權代理有限公司 34147
• 代理人: 黃景燕

本發明公開了一種云端企業辦公系統，屬于企業辦公技術領域，包括個人辦公系統、行政管理系統、資源管理系統和會議管理系統，且各個系統之間通過內網平臺進行網絡互連。本發明的通過將整個企業辦公系統分為個人辦公系統、行政管理系統、資源管理系統和會議管理系統四個子系統，子系統之間通過企業內網互連，每個系統的功能多樣，便于企業內部信息的流通，且提高了企業管理水平，子系統的使用對象分為兩大類，個人辦公系統和會議管理系統可供全體員工使用，行政管理系統和資源管理系統供領導層使用，采用兩個賬號區分普通員工和管理層，防止企業內部數據流失，管理的企業安全性更高。

技術領域

本發明涉及企業辦公技術領域，特別涉及一種云端企業辦公系統。

背景技術

隨著計算機及網絡技術的飛速發展應用在全球范圍內日益普及，當今社會正快速向信息化社會前進，信息系統的作用也越來越大。現代企業繁重的工作事務產生了大量的文件和信息，而這些文件和信息要在相關的部門之間進行流轉，但我們平時都是靠上門遞交傳真電話等方式來進行的。盡管現今各科室都是使用計算機來進行辦公，文檔信息的存儲本身就是電子的格式，但卻使用的是手工的傳送方式，需要做大量的打印、復印工作，浪費了大量的紙張和時間，也增加了勞動強度，降低了工作效率。除了資料的傳送外，人性化的現代管理管理模式使得員工和和領導間需要做些工作上的溝通。顯然，傳統的方式很難提供一個統一的交流平臺來完成這些工作；另外有時設備、項目的采購和申請也可能因個別領導不在無法完成會簽，導致工作無法進行。除此之外,企業單位部門多人員都在各自的部門辦公，信息被隔成一個個的孤島，無法連接。作為領導更是無法及時的掌握一線的一手信息，信息了解不夠全面和及時也不利于您做決策工作。

總的來講部門眾多辦公流程復雜管理模式復雜從企業信息化建設和自身發展面臨的挑戰來說：提高產品質量，加快辦公速度，降低辦公成本，提高自身的社會形象，也是跨世紀信息戰略之一。因此，對辦公自動化系統的需求就顯得非常必要。

發明內容

本發明的目的就在于為了解決上述企業辦公系統信息傳遞時一般傳遞紙質文件造成紙張浪費，而且各部分之間消息連通不順暢導致企業運作效率低下和領導無法掌握一手信息的問題而提供一種云端企業辦公系統，具有辦公無紙化，資源信息化，提高企業運作效率的優點。

本發明通過以下技術方案來實現上述目的，一種云端企業辦公系統，包括個人辦公系統、行政管理系統、資源管理系統和會議管理系統，且各個系統之間通過內網平臺進行網絡互連；

所述個人辦公系統的使用對象為企業全體員工，企業全體員工可以通過所述個人辦公系統進行郵件發送、會議通知、安排日程以及傳達待辦事宜的工作；

所述行政管理系統的使用對象為企業領導層，領導層可以通過所述行政管理系統記錄企業的人事信息、員工培訓信息和辦公費用以及制訂企業的規章制度；

所述資源管理系統的使用對象為企業領導層，用于管理企業的各項資源信息；

所述會議管理系統的使用對象為企業全體員工，用于向所述個人辦公系統發出會議通知，記錄會議內容。

優選的，所述內網平臺包括局域網服務器、路由器和交換機，路由器通過網線連接到各個計算機終端上。

優選的，所述行政管理系統內部包括人事數據庫、辦公費用數據庫和人員培訓數據庫，各數據庫用于記錄保存數據。

優選的，所述資源管理系統內部包括圖書期刊數據庫、辦公用品數據庫、客戶檔案數據庫、設備數據庫和采購數據庫，圖書期刊數據庫用于記錄企業內部擁有的圖書期刊，辦公用品數據庫用于統計企業內部的辦公用品數量和種類，客戶檔案數據庫用于記錄企業合作客戶的信息，設備數據庫用于記錄企業所用設備的信息，采購數據庫用于記錄采購人員采購各產品的數據。

優選的，所述個人辦公系統、行政管理系統、資源管理系統和會議管理系統內部均包括用戶登錄端口，用于使用者登錄整個企業辦公系統。