[發明專利]一種使用手持式移動設備管理固定資產的方法

在審

• 申請號: 201910095458.2
• 申請日: 2019-01-31
• 公開（公告）號: CN109886374A
• 公開（公告）日: 2019-06-14
• 發明（設計）人: 黃彥
• 申請（專利權）人: 廣西藍籌信息科技有限公司
• 主分類號: G06K17/00
• 分類號: G06K17/00;G06Q40/00
• 代理公司: 南寧東之智專利代理有限公司 45128
• 代理人: 汪治興

本發明公開了一種使用手持式移動設備管理固定資產的方法，包括以下步驟：在入貨前，將所有購置進來的貨物分別貼上獨有唯一對應的二維碼標簽，并且利用手持式移動設備進行掃描激活，錄入相應的資產信息。財務人員在進行統賬時，調出現場登記憑證和供應商的發票或者供貨單進行對照核實，最后在財務系統上進行登記入賬。在已登記的資產需要從倉庫暫存現場布置到實際使用地點時，直接將外包裝中的二維碼標簽撕下重新貼到相應的固定資產上即可，然后進行二維碼掃描，錄入轉移信息，即可在互聯網云端進行查詢和管理。本發明設計科學合理，可以有效的解決跨部門造成管理脫節、資產清算人力物力耗費巨大、安全度低的問題。

技術領域

本發明屬于固定資產管理方法領域，具體涉及一種使用手持式移動設備管理固定資產的方法。

背景技術

固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的，價值達到一定標準的非貨幣性資產，包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。固定資產是企業的勞動手段，也是企業賴以生產經營的主要資產。從會計的角度劃分，固定資產一般被分為生產用固定資產、非生產用固定資產、租出固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、融資租賃固定資產、接受捐贈固定資產等。

在一些國有或者私有企業中，對于資產的管理很容易由于人事的更替或者其他的原因發生混亂，對固有資產的管理存在很大的漏洞和難度，具體存在財務部門和設備管理部門跨部門管理造成的管理脫節問題，還存在財務部門面對資產的清算問題，人力和時間成本耗費巨大的問題； 資產轉移、折舊報廢等信息上報拖延，賬目混亂等問題。

具體還體現在一些工作網點分散的企業或機構，固定資產往往是通過庫存中預存資產進行替換補充，在此過程中極其容易產生報假賬、報錯賬的問題，讓不法分子有機可乘。

發明內容

為了解決上述問題，本發明提供一種使用手持式移動設備管理固定資產的方法，本發明設計科學合理，可以有效的解決跨部門造成管理脫節、資產清算人力物力耗費巨大、安全度低的問題。

本發明采用的技術方案：

提供一種使用手持式移動設備管理固定資產的方法，包括以下步驟：

步驟a，固定資產的現場布置登記，一般包括生產現場和倉庫暫存現場；生產現場則進入步驟b，倉庫暫存現場則進入步驟c；

步驟b，在生產現場的資產上貼識別標簽，并且進入步驟d；

步驟c，在倉庫暫存現場的資產包裝箱上貼識別標簽，并且進入步驟d；

步驟d，利用手持式設備進行掃描，并且在該設備上錄入登記地點或實際使用地點的信息；

步驟e，手持式設備將資產信息傳輸至互聯網云端后臺；

步驟f，在互聯網云端后臺生成由手持式設備配套系統提供現場登記憑證；

步驟g，財務人員結合供應商提供的發票、供貨單號和步驟f中提供的現場登記憑證進行財務核實；

步驟h，經核實后在財務系統入賬或管理登記；

步驟i，已登記的資產需要從倉庫暫存現場布置到實際使用地點時，則進入步驟j；

步驟j，在需要進行轉移的資產外包裝上取下標簽并且貼到資產上，并重復步驟d至步驟h。

進一步，所述步驟b中的識別標簽主要為二維碼標簽或條形碼標簽。

進一步，所述二維碼標簽由技術管理部門進行獨立編號。

進一步，當資產發生調撥轉移或者報廢時，則重復步驟d至步驟h，并且在步驟d中將錄入信息改為調撥轉移新場所或資產狀態變更為“待報廢”。