[實用新型]檔案管理系統

有效

• 申請號: 201821824341.0
• 申請日: 2018-11-06
• 公開（公告）號: CN209607007U
• 公開（公告）日: 2019-11-08
• 發明（設計）人: 劉兵;王德川
• 申請（專利權）人: 重慶和貫科技有限公司
• 主分類號: G06K17/00
• 分類號: G06K17/00
• 代理公司: 重慶謝成律師事務所 50224
• 代理人: 謝殿武

本實用新型公開了一種檔案管理系統，包括信息錄入模塊、檔案保存模塊以及分別與信息錄入模塊和檔案保存模塊連接的監控終端；信息錄入模塊包括第一中央處理器、分別與第一中央處理器連接的信息錄入單元、打印機和第一讀寫器；信息錄入單元用于錄入檔案信息，打印機用于將錄入的檔案信息進行打印，且每份檔案上均配備一個電子標簽，第一讀寫器用于將檔案信息存入與之相應的電子標簽內；檔案保存模塊包括檔案保存柜；內設有用于放置檔案的若干抽屜、用于識別操作人員身份的身份識別單元、用于顯示操作信息和檔案信息的觸摸顯示屏以及與用于讀取電子標簽的第二讀寫器，輸入鍵盤、身份識別單元、觸摸顯示屏和第二讀寫器均與第二中央處理器。

技術領域

本實用新型涉及一種檔案管理系統。

背景技術

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。但目前檔案管理的管理工作主要依靠人工處理，沒有形成信息化管理，不僅管理效率低，而且檔案管理過程中容易出現混亂，甚至造成不可挽回的損失。

實用新型內容

本實用新型的目的是提供一種檔案管理系統，以解決目前檔案管理工作效率低且容易造成混亂的問題。

為解決上述技術問題，本發明提供一種檔案管理系統，包括信息錄入模塊、檔案保存模塊以及分別與信息錄入模塊和檔案保存模塊連接的監控終端；所述信息錄入模塊包括第一中央處理器、分別與所述第一中央處理器連接的信息錄入單元、打印機和第一讀寫器；所述信息錄入單元用于錄入檔案信息，所述打印機用于將錄入的所述檔案信息進行打印，且每份檔案上均配備一個電子標簽，所述第一讀寫器用于將檔案信息存入與之相應的電子標簽內；所述檔案保存模塊包括檔案保存柜；所述檔案保存柜內設有用于放置檔案的若干抽屜、用于識別操作人員身份的身份識別單元、用于顯示操作信息和檔案信息的觸摸顯示屏以及與用于讀取所述電子標簽的第二讀寫器，所述輸入鍵盤、身份識別單元、觸摸顯示屏和第二讀寫器均與第二中央處理器。

進一步地，所述身份識別單元包括指紋識別器和/或身份證識別器和/或IC 卡讀寫器。

進一步地，所述觸摸顯示屏上方還設有圖像采集裝置。

進一步地，若干所述抽屜與檔案保存柜的后板之間分別設有一個自動推拉裝置。

進一步地，所述自動推拉裝置包括固定在檔案保存柜的所述后板上的推桿電機以及一端與所述推桿電機連接的推桿；所述抽屜的背部設有推板，推桿的另一端與所述推板連接。

進一步地，所述檔案保存柜的底部設有底座，所述底座上設有若干限位機構，每個所述限位機構內均設有一個用于防止檔案保存柜隨意移動的定位組件。

進一步地，所述限位機構包括設置在所述底座的上端面的若干向下凹陷的第一限位槽以及設置底座的下端面的若干向上凹陷的第二限位槽，所述第一限位槽與第二限位槽在同一垂線上；所述定位組件包括由第一限位槽穿過所述底座后從第二限位槽穿出的螺栓，所述螺栓的下端部設有吸附盤；所述螺栓與所述底座螺紋連接，螺栓與吸附盤旋轉連接，通過轉動螺栓推動吸附盤下壓并吸附在地面上。

進一步地，所述底座通過防盜螺釘固定在檔案保存柜的底部。

進一步地，所述檔案保存柜內還設有至少一個與所述中央處理器連接的溫度傳感器。

本實用新型的有益效果為：信息錄入模塊可以快速地對檔案進行錄入打印和存檔，以提高檔案錄入效率，檔案保存模塊可有序地將檔案進行保存以便于查找，監控終端可以對信息錄入模塊和檔案保存模塊中的信息進行采集、保存和監控。

附圖說明

此處所說明的附圖用來提供對本申請的進一步理解，構成本申請的一部分，在這些附圖中使用相同的參考標號來表示相同或相似的部分，本申請的示意性實施例及其說明用于解釋本申請，并不構成對本申請的不當限定。在附圖中：