[實用新型]一種無紙化數字會議系統

有效

• 申請號: 201820120944.6
• 申請日: 2018-01-24
• 公開（公告）號: CN207819940U
• 公開（公告）日: 2018-09-04
• 發明（設計）人: 李雨珊;李雨臨
• 申請（專利權）人: 廣州市克魯茲電子科技有限公司
• 主分類號: H04L12/24
• 分類號: H04L12/24;H04L12/18
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

本實用新型公開了一種無紙化數字會議系統，包括以太網交換機和與以太網交換機相連接的會議管理服務器、服務呼叫單元、無線AP、會議文件服務器，以太網交換機輸入端連接音頻處理接口機、視頻處理接口機，以太網交換機輸出端連接環境控制接口機、音視頻輸出接口機，音頻處理接口機輸入端連接音頻輸出模塊、麥克風，視頻處理接口機輸入端連接視頻輸出模塊、錄像機，無線AP與多個會議終端，音視頻輸出接口機輸出端連接音箱、拼接屏、投影儀。本實用新型系統采用分布式架構，各子單元工作相對獨立，可靠穩定，維護方便，兼容性好，減少布線，操作簡潔，可資源共享，可實現會議現場自然環境調節，會議表現形式豐富，擴展方便。

技術領域

本實用新型涉及數字會議技術領域，尤其涉及一種無紙化數字會議系統。

背景技術

在科技與社會飛速發展的今天，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務談判、產品演示、來賓會見、政令下達等等都是人與人之間的交流，要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段——會議。傳統會議模式面臨以下幾個方面的挑戰：

辦會效率低：為舉辦一次會議，會務人員不得不進行大量前期準備和協調工作。如：協調會議室使用、制作參會人員桌牌、收集和準備會議資料、印刷會議資料、制作選票、統計選票、統計到會情況、收集過程文檔、防止敏感會議資料丟失等。上述工作一個人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會議的組織不圓滿。

參會人員累：由于采用紙質的會議資料，參會人員需要大量的精力才能定位到自己關心的章節或內容，有時還可能出現遺漏；由于缺乏豐富的多媒體和圖文表現形式，會議過程枯燥，尤其對于較復雜的議題參會人員難以迅速理解和把握其核心思想；多人匯報時，為了使用投影儀，頻繁換座位，導致會場局面混亂。

應變能力差：會議時參會人員發生，將無法提供相應的紙質桌牌；如果會議資料在會前幾分鐘或會議中才收集準備完畢，將不可能進行大量印刷，影響會議質量；

資源浪費嚴重：傳統會議需要大量的紙張開銷，而絕大部分的紙質會議資料，會后就沒有任何用處，造成了巨大的資源浪費。目前，我國乃至全球，各種資源越來越匱乏，節約資源、保護環境，已經成為當前的迫切任務。

安全保密隱患：會議內容涉及到國家秘密或商業秘密時，對會議資料的控制非常重要。傳統會議采用紙質會議資料，很容易發生丟失現象，難以保證會議資料的安全。

數字會議正是這樣一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術于一體的會務自動化管理系統。系統將會議報到、發言、表決、攝像、音響、顯示、網絡接入等各自獨立的子系統有機地連接成一體，由中央控制計算機根據會議議程協調各子系統工作。為各種大型的國際會議、學術報告會及遠程會議等提供最準確、即時的信息和服務。

現有的數字會議主要存在以下缺陷:系統布線復雜，設備繁多，一旦系統或者設備出現問題，排查起來也要浪費不少時間，而且對系統有其他需求，擴展起來比較麻煩；各個設備間兼容性比較差，特別是會議相關的音視頻信號在遠距離傳輸經過各種轉換器、傳輸器和切換設備后，信號經常會出現不穩定現象。系統操作復雜，靈活性差，不夠直觀，沒有辦法看到信息的實時變化。不能自動調節會議現場自然環境，如燈光、換氣、溫度等，無法滿足人性化服務需求，用戶體驗差。表現形式單一，沒有現場音視頻演示功能，如能配合一定的紀錄片、原理演示動畫等，將起到事半功倍的效果。與會人員之間互動差，會議枯燥乏味。

實用新型內容

有鑒于現有技術的上述缺陷，本實用新型所要解決的技術問題是提供一種無紙化數字會議系統，以解決現有技術的不足。