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[發明專利]一種基于互聯網的大學檔案室分類保存裝置在審

專利信息
申請號: 201811646816.6 申請日: 2018-12-30
公開(公告)號: CN109393774A 公開(公告)日: 2019-03-01
發明(設計)人: 劉新娟 申請(專利權)人: 寶雞文理學院
主分類號: A47B63/00 分類號: A47B63/00;A47B88/40;A47B88/919;A47B97/00;A47B96/02;G08B17/10;B01D53/74;B01D53/26
代理公司: 北京精金石知識產權代理有限公司 11470 代理人: 嚴令耕
地址: 721013 陜*** 國省代碼: 陜西;61
權利要求書: 查看更多 說明書: 查看更多
摘要:
搜索關鍵詞: 豎隔板 柜體 檔案室 移動終端機 分類保存 底部壁 橫隔板 檔案 條形碼閱讀模塊 檔案保存 對稱固定 滑動安裝 上下兩端 顯示模塊 形成文件 左右兩側 條形碼 存放倉 互聯網 門導軌 右側壁 左側壁 導軌 拉門 前部
【說明書】:

發明公開了一種基于互聯網的大學檔案室分類保存裝置,涉及檔案保存技術領域。包括柜體,柜體的內側前部上下兩端均固定連接有門導軌,門導軌之間滑動安裝有雙拉門,柜體的內側中部固定連接有第一豎隔板,第一豎隔板的頂部固定連接有頂板,頂板與柜體的底部壁之間且第一豎隔板與柜體的左側壁之間固定連接有第二豎隔板,第二豎隔板的左右兩側均對稱固定連接有第一橫隔板,第一橫隔板之間形成文件存放倉,頂板與柜體的底部壁之間且第一豎隔板與柜體的右側壁之間固定連接有第三豎隔板。通過設置GPS定位器和移動終端機,移動終端機內的條形碼閱讀模塊掃過檔案的條形碼之后可以在顯示模塊顯示檔案的位置,方便歸還檔案。

技術領域

本發明涉及檔案保存技術領域,具體為一種基于互聯網的大學檔案室分類保存裝置。

背景技術

檔案保管,檔案館對檔案進行系統存放和安全保護的工作,是檔案管理中的一項重要內容?;救蝿蘸鸵笫蔷S護檔案的完整與安全,便于調用。檔案排架??梢暡煌闆r分別采取分類排架和流水排架,或分類、流水綜合排架。分類排架即按照檔案形成的不同時期、檔案的不同類型和立檔單位的不同組織系統等,將館藏檔案劃分為若干類別進行排架;流水排架即按照檔案全宗最初進館的時間順序排架;分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別,在每一類別內再按全宗進館時間順序排架。無論采用何種方法,屬于一個全宗的檔案均應集中排放,不應分散和混雜。檔案庫房管理。要建立完善的檔案庫房管理制度,配備必要的防護設備,合理調節和控制溫度、濕度,做好防火、防盜、防塵、防霉等項工作,保持整潔、有序,保證檔案安全無損。檔案調出和歸還。調出和歸還檔案都應逐卷點交清楚,辦理手續。用完的檔案要歸還原位。檔案檢查。對于館藏檔案的狀況應定期進行全面檢查,必要時可臨時進行部分檢查。著重檢查檔案是否短少以及每件檔案的完好狀況,檢查時要逐卷進行,要作出詳細記錄并寫出正式報告。

目前很多大學的檔案室有很多資料,尤其是對于建校時間長的大學來說,檔案室甚至比普通的圖書館還要大,檔案管理起來的難度可想而知,并且檔案的找尋和歸還也變的困難起來,而且有些檔案架只是簡單的木架,不利于檔案的長時間保存。目前大學的檔案管理依舊是人工較多,效率低下。

發明內容

(一)解決的技術問題

針對現有技術的不足,本發明提供了一種基于互聯網的大學檔案室分類保存裝置,具備檔案的找尋和歸還都方便快捷并且檔案的保存時間長不易損壞等優點,解決了目前大學檔案保存效率低下的問題。

(二)技術方案

為實現上述檔案的找尋和歸還都方便快捷并且檔案的保存時間長不易損壞的目的,本發明提供如下技術方案:一種基于互聯網的大學檔案室分類保存裝置,包括柜體,所述柜體的內側前部上下兩端均固定連接有門導軌,所述門導軌之間滑動安裝有雙拉門,所述柜體的內側中部固定連接有第一豎隔板,所述第一豎隔板的頂部固定連接有頂板,所述頂板與柜體的底部壁之間且第一豎隔板與柜體的左側壁之間固定連接有第二豎隔板,所述第二豎隔板的左右兩側均對稱固定連接有第一橫隔板,所述第一橫隔板之間形成文件存放倉,所述頂板與柜體的底部壁之間且第一豎隔板與柜體的右側壁之間固定連接有第三豎隔板,所述第三豎隔板的左右兩側均對稱固定連接有第二橫板,所述第二橫板之間安裝有抽屜,所述柜體的外部右側固定連接有類目槽,所述類目槽的內部插有書寫板;

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