[發明專利]一種憑證電子化管理系統

在審

• 申請號: 201811454018.3
• 申請日: 2018-11-30
• 公開（公告）號: CN109544313A
• 公開（公告）日: 2019-03-29
• 發明（設計）人: 李凱;劉剛;祁磊
• 申請（專利權）人: 武漢銘天信息科技有限責任公司
• 主分類號: G06Q40/00
• 分類號: G06Q40/00;G06F16/25;G06F16/28
• 代理公司: 上海精晟知識產權代理有限公司 31253
• 代理人: 馮子玲

本發明公開了一種憑證電子化管理系統，包括中央處理模塊和財務大數據庫，所述中央處理模塊與財務大數據庫實現雙向連接，所述中央處理模塊的輸入端與輸入接口單元的輸出端連接，且輸入接口單元與電子憑證生成系統實現雙向連接，本發明涉及財務管理技術領域。該憑證電子化管理系統，可實現掃描設備與業務系統和財務系統的無縫對接，及實現原始憑證實時與所歸屬的業務單據、業務憑證的建立關聯關系，在業務審核和財務審核時，實時查閱、修改電子文件，減輕了業務人員和財務人員日常業務處理及原始憑證電子化關聯的工作量和工作負荷，提升了企業的信息建設水平，可以有效地提供工作效率，減少工作人員的工作量，且提高準確性。

技術領域

本發明涉及財務管理技術領域，具體為一種憑證電子化管理系統。

背景技術

財務人員，日常需處理大量的業務單據和業務憑證，在核算時需要處理數量龐大，種類繁多的紙質原始票據，包括原始增值稅發票、差旅費發票、甚至包括合同、各種規范規則文檔資料，由于紙質原始憑證，在業務處理、財務審核、存檔過程中存在破損、殘缺、丟失的問題；及財務審核時增加查找相關原始紙質憑證、及原始紙質送達的滯后性，影響了日常業務處理和財務核算，日常業務處理和財務核算中需要將原始紙質憑證進行電子化管理，越來越迫切的出現企業信息建設進程中，已成為信息時代前進中不可或缺的緊要步伐。

然而，現有技術只實現了將原始紙質平直掃描為電子文件，并通過后續手工操作將原始憑證與業務單據、業務憑證建立關系，由于業務的復雜度及原始憑證的龐大的數量，將對手工建立關聯關系的工作量及人員負荷帶來巨大的挑戰。

在國內代理記賬行業，企業的會計原始憑證的傳遞，往往通過去客戶處獲取，客戶送上門，第三方物流方式進行，容易造成會計原始憑證的破損、丟失、毀壞，對會計原始憑證保存的完整性、安全性帶來困難，原始的紙質票據不便于日常實時查詢，更無法實現異地查詢，通過會計原始憑證電子化，可方便、靈活、快捷地實現會計原始憑證全掌控，并與企業的內控結合，協同管理，縮短企業的管理流程。

發明內容

(一)解決的技術問題

針對現有技術的不足，本發明提供了一種憑證電子化管理系統，解決了現有的交易信息整合及記錄機制不完善，物流收、發貨驗證機制不健全、無法完全實現物品交易智能自主化的問題。

(二)技術方案

為實現以上目的，本發明通過以下技術方案予以實現：一種憑證電子化管理系統，包括中央處理模塊和財務大數據庫，所述中央處理模塊與財務大數據庫實現雙向連接，所述中央處理模塊的輸入端與輸入接口單元的輸出端連接，且輸入接口單元與電子憑證生成系統實現雙向連接，所述電子憑證生成系統與中央處理模塊實現雙向連階，且電子憑證生成系統包括數據抽取配置管理模塊、事物管理模塊和ETL數據處理單元，所述數據抽取配置管理模塊的輸出端與事物管理模塊的輸入端連接，且事物管理模塊的輸出端與ETL數據處理單元的輸入端連接，所述電子憑證生成系統分別與財務大數據庫和數據抽取服務模塊實現雙向連接，且數據抽取服務模塊與數據倉庫實現雙向連接，所述數據倉庫和數據抽取服務模塊均與中央處理模塊實現雙向連接。

優選的，所述ETL數據處理單元包括數據抽取模塊、數據清洗模塊、數據轉換模塊和數據加載模塊，所述數據抽取模塊的輸出端與數據清洗模塊的輸入端連接。

優選的，所述數據清洗模塊的輸出端與數據轉換模塊的輸入端連接，且數據轉換模塊的輸出端與數據加載模塊的輸入端連接。

優選的，所述中央處理模塊與電子憑證寫入單元實現雙向連接，且電子憑證寫入單元與物流交易管理模塊實現雙向連接。

優選的，所述中央處理模塊的輸出端與電子憑證輸出單元的輸入端連接，且電子憑證輸出單元的輸出端與輸出接口單元的輸入端連接，所述輸出接口單元與中央處理模塊實現雙向連接。