[發明專利]協同辦公平臺系統

在審

• 申請號: 201811438166.6
• 申請日: 2018-11-27
• 公開（公告）號: CN109636323A
• 公開（公告）日: 2019-04-16
• 發明（設計）人: 朱磊
• 申請（專利權）人: 湖北宏石信息科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 北京聯瑞聯豐知識產權代理事務所(普通合伙) 11411
• 代理人: 鄭自群

本發明公開了一種協同辦公平臺系統，包括辦公主頁模塊，用于提供場景化日常事務管理入口界面；在場景化日常事務管理入口界面設置有待辦事宜圖形化接口模塊、已辦事宜圖形化接口模塊、日程管理圖形化接口模塊、請示事項圖形化接口模塊、通知公告圖形化接口模塊、緊急事項圖形化接口模塊、郵件圖形化接口模塊、通訊錄圖形化接口模塊。本發明提供了企業管理的辦公效率。

技術領域

本發明涉及辦公軟件技術領域，更為具體地，涉及一種協同辦公平臺系統。

背景技術

近年來興起的協同軟件，是輔助多人多組織共同完成管理事務的應用軟件，通過優化業務流程，和加強以知識為主的信息共享與溝通，來提升人員的工作效率，增強工商單位和政府機關等應用單位的管理執行力。協同軟件在文檔、行政、人事、項目、客戶、財務、物流、生產等管理方面有廣泛應用，協同辦公、協同政務、協同商務是其主要綜合應用方案。“協同”的概念的產生及其基于此思想設計的系統的應用將推動信息技術革命進入一個全新的階段。

信息孤島”、“資源孤島”和“應用孤島”這三大難題與企業的管理需求產生了難以調和的矛盾，降低了生產效率，提高了管理成本。

“信息孤島”－比如一個生產型企業，銷售部門應該有自己的銷售計劃，車間則應該依據這個銷售計劃并結合庫房的存貨制訂自己的生產計劃，采購部門則應根據車間的生產計劃和庫房原材料的庫存制定自己的采購計劃。而在很多企業里面這個流程是不順暢甚至是不通的，銷售部門制訂銷售計劃不考慮車間的生產能力，車間生產不考慮市場的消化能力，采購部門也不依據車間的計劃而自作主張盲目采購，最后造成庫房庫存大量積壓或者造成嚴重的斷貨事故。在這種情況下，這種企業里面的各個部門就是一個個孤立的信息孤島。

“資源孤島”－企業運作的基本元素“人”、“財”、“物”、“信息”和“流程”，不能統一的被管理并在突破各種屏障和邊界的工作環境下進行調配和緊密的整合，因而難以為企業的目標進行一致性的協作和服務。

“應用孤島”-企業本身隨著發展會在不同的時期上不同的業務管理系統，如客戶關系管理系統、人力資源管理系統、財務管理系統等，各系統之間是獨立運行的實現縱向管理，而不能實現橫向高效管理，各個系統之間也難以緊密集成，使得企業需要話很多時間成本在處理不同業務系統之間的壁壘帶來的事務，經常需要切換不同的業務系統去處理各項事宜。

基于上述中的現狀及存在的問題，我們提供了一種“跨信息、跨資源、跨系統”的企業信息化整體方案。

發明內容

本發明的目的在于克服現有技術的不足，提供一種協同辦公平臺系統，提高了企業管理的辦公效率。

本發明的目的是通過以下技術方案來實現的：

一種協同辦公平臺系統，包括：

辦公主頁模塊，用于提供場景化日常事務管理入口界面；在所述場景化日常事務管理入口界面設置有待辦事宜圖形化接口模塊、已辦事宜圖形化接口模塊、日程管理圖形化接口模塊、請示事項圖形化接口模塊、通知公告圖形化接口模塊、緊急事項圖形化接口模塊、郵件圖形化接口模塊、通訊錄圖形化接口模塊；

辦公門戶模塊，用于提供模塊化的辦公業務功能；所述模塊化的辦公業務功能中包括智能分析模塊，用于統計分析報表工具，能對辦公門戶模塊中的表單數據進行統計分析，生成圖形報表；且所述模塊化的辦公業務功能中還設置有計劃管理模塊，用于執行對計劃狀態的管理，所述計算狀態包括執行狀態、正常狀態、延期狀態、凍結狀態中的一種或多種；所述計劃管理模塊支持計劃無限極分解，能夠定義子計劃與其他各級子計劃之間的關系，定義從父計劃到各層子計劃任務名稱、負責人、參與人、工期、起始時間、結束時間和內容說明；