[發(fā)明專利]一種基于微信公眾平臺(tái)的智能會(huì)議管理終端

有效

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201811398401.1
• 申請(qǐng)日: 2018-11-22
• 公開（公告）號(hào): CN109284985B
• 公開（公告）日: 2023-09-05
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 馮瑞倫;鄧熾成
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 珠海智慧創(chuàng)新科技有限公司
• 主分類號(hào): G06Q10/109
• 分類號(hào): G06Q10/109;H04L51/52
• 代理公司: 珠海飛拓知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理事務(wù)所(普通合伙) 44650
• 代理人: 亢杰

本發(fā)明公開了一種基于微信公眾平臺(tái)的智能會(huì)議管理終端，包括邀請(qǐng)人管理終端，所述邀請(qǐng)人管理終端連接端設(shè)有參與人終端，所述邀請(qǐng)人管理終端包括會(huì)議邀請(qǐng)模塊，所述會(huì)議邀請(qǐng)模塊輸出端設(shè)有簽到核對(duì)模塊和信息錄入模塊，所述簽到核對(duì)模塊輸入端與參與人終端輸出端連接，所述信息錄入模塊輸出端設(shè)有信息整理模塊。本發(fā)明利用會(huì)議邀請(qǐng)模塊選擇邀請(qǐng)函可編輯模板并進(jìn)行編輯，編輯好的邀請(qǐng)函通過微信平臺(tái)發(fā)送給被邀請(qǐng)人，可選擇編輯的邀請(qǐng)函模板能夠給予邀請(qǐng)人更多的選擇，可以根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容選擇不同樣式的邀請(qǐng)函模板進(jìn)行編輯發(fā)送，具有較高的實(shí)用性，智能化程度高，大大減少了工作人員的工作量，會(huì)議開展以及被邀請(qǐng)人員信息具有高保密性。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及智能會(huì)議管理終端技術(shù)領(lǐng)域，特別涉及一種基于微信公眾平臺(tái)的智能會(huì)議管理終端。

背景技術(shù)

現(xiàn)有技術(shù)中，對(duì)于會(huì)議的參加以及邀請(qǐng)一般都是經(jīng)行政或是秘書電話或是當(dāng)面通知會(huì)議參與者，不僅造成行政或秘書工作的負(fù)擔(dān)而且經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)通知不到位，被邀請(qǐng)人容易記錯(cuò)時(shí)間和地址的情況，也不利于保護(hù)會(huì)議參與人員的私密性。

因此，發(fā)明一種基于微信公眾平臺(tái)的智能會(huì)議管理終端來解決上述問題很有必要。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的在于提供一種基于微信公眾平臺(tái)的智能會(huì)議管理終端，通過，以解決上述背景技術(shù)中提出的問題。

為實(shí)現(xiàn)上述目的，本發(fā)明提供如下技術(shù)方案：一種基于微信公眾平臺(tái)的智能會(huì)議管理終端，包括邀請(qǐng)人管理終端，所述邀請(qǐng)人管理終端連接端設(shè)有參與人終端，所述邀請(qǐng)人管理終端包括會(huì)議邀請(qǐng)模塊，所述會(huì)議邀請(qǐng)模塊輸出端設(shè)有簽到核對(duì)模塊和信息錄入模塊，所述簽到核對(duì)模塊輸入端與參與人終端輸出端連接，所述信息錄入模塊輸出端設(shè)有信息整理模塊，所述信息整理模塊輸出端與會(huì)議邀請(qǐng)模塊輸入端連接，所述參與人終端包括簽到提醒模塊、會(huì)議選擇參與單元和臨時(shí)退出單元；

所述會(huì)議邀請(qǐng)模塊包括邀請(qǐng)函模板數(shù)據(jù)庫、邀請(qǐng)函模板選擇單元、邀請(qǐng)函編輯單元和邀請(qǐng)函收發(fā)單元，具體為；

所述邀請(qǐng)函模板數(shù)據(jù)庫用于存儲(chǔ)各種邀請(qǐng)函可編輯模板；

所述邀請(qǐng)函模板選擇單元用于由邀請(qǐng)人選擇邀請(qǐng)函模板數(shù)據(jù)庫內(nèi)的邀請(qǐng)函可編輯模板；

所述邀請(qǐng)函編輯單元用于將選擇的邀請(qǐng)函可編輯模板進(jìn)行編輯，填上邀請(qǐng)人、被邀請(qǐng)人以及會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)信息，并將會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)信息發(fā)送給簽到核對(duì)模塊和簽到提醒模塊；

所述邀請(qǐng)函收發(fā)單元用于發(fā)送編輯好的邀請(qǐng)函以及接收參與人終端反饋會(huì)的是否接收邀請(qǐng)信息，并將接收以及拒絕的邀請(qǐng)人信息發(fā)送給信息錄入模塊；

所述簽到提醒模塊用于在會(huì)議時(shí)間開始之前提醒被邀請(qǐng)人會(huì)議時(shí)間和地址，并在會(huì)議時(shí)間開始時(shí)，給被邀請(qǐng)人自動(dòng)簽到；

所述會(huì)議選擇參與單元用于被邀請(qǐng)人選擇是否接受邀請(qǐng)參與會(huì)議；

所述臨時(shí)退出單元用于被邀請(qǐng)人臨時(shí)有事時(shí)能夠申請(qǐng)退出會(huì)議。

優(yōu)選的，所述簽到提醒模塊包括定時(shí)提醒單元，所述定時(shí)提醒單元輸出端設(shè)有GPS定位單元，所述GPS定位單元輸出端設(shè)有定位信息發(fā)送單元，所述定位信息發(fā)送單元輸出端與簽到核對(duì)模塊輸入端連接，具體為：

所述GPS定位單元用于定位被邀請(qǐng)人的位置信息，并將位置信息發(fā)送給定位信息發(fā)送單元；

所述定時(shí)提醒單元用于接收邀請(qǐng)函編輯單元發(fā)送的會(huì)議時(shí)間，并且在會(huì)議開始之前提醒被邀請(qǐng)人準(zhǔn)備參加會(huì)議，另外能夠在會(huì)議開始時(shí)將信號(hào)發(fā)送給GPS定位單元，GPS定位單元將被邀請(qǐng)人位置定位；

所述定位信息發(fā)送單元用于將接收的被邀請(qǐng)人的位置信息發(fā)送給簽到核對(duì)模塊進(jìn)行核對(duì)。

優(yōu)選的，所述簽到核對(duì)模塊包括時(shí)間地址記錄單元，所述時(shí)間地址記錄單元輸出端設(shè)有數(shù)據(jù)核對(duì)單元，具體為：