[發明專利]一種零售供應鏈的紅沖處理方法和系統

在審

• 申請號: 201811357789.0
• 申請日: 2018-11-15
• 公開（公告）號: CN109544256A
• 公開（公告）日: 2019-03-29
• 發明（設計）人: 潘崇堤;顏鴻瑤;代成銀;王靜靜;譚斌
• 申請（專利權）人: 廈門商集網絡科技有限責任公司
• 主分類號: G06Q30/04
• 分類號: G06Q30/04
• 代理公司: 福州科揚專利事務所 35001
• 代理人: 何小星

本發明一種零售供應鏈的紅沖處理方法和系統，解決供應商將紅字單品抵在其他單品中，導致零供雙方的進銷不一致的問題，目前大多數零售商需要對本期未能沖減的退貨單進行手工掛賬并手工沖抵，效率低下且容易出錯。本發明在供應商開票申請的環節，首先按維度合并匯總入庫、退貨等商品數量金額，主動掛起本期未能完全被沖減的退貨單，并生成紅字待開明細，供下次再折抵，然后，按金額比例，將賬扣費用分攤至商品明細，最后，按維度進行二次合并匯總，并自動沖抵往期紅字待開明細。本發明既有效解決原零售商沖抵的商品不一致、手工沖抵效率等問題，也有助于零售商提前抵扣進項稅，增強了零售商的現金流能力。

技術領域

本發明涉及零售供應鏈的收支統計領域，具體所涉及的一種零售供應鏈的紅沖處理方法和系統。

背景技術

商品進銷一致，一直是稅務局的規范化要求之一，實際進貨是電器，報稅是食品的行為，明顯有偷稅漏稅嫌疑，以前國地稅數據未集中，是很難對企業的進銷一致進行監管的。目前我國推行金稅三期工程，通過比對收入、成本、利潤、庫存、資產資本、國地稅數據、往期稅收數據等來判定出企業應納稅額的異常。有效的統一國、地稅核心征管應用系統版本，實現業務操作和執法標準統一規范，促進稅務部門管理職能變革；實現全國數據大集中，利用及時全面準確的數據信息，提高決策的科學化水平和稅收征管水平，有效降低稅收成本。

在零售行業，目前零售商常用的紅沖方法是用當期任一單品入庫金額與退貨金額進行對沖，以減少當期結算金額。具體操作過程如圖1所示，輸入：本期驗收入庫商品和截止當前所有未沖減退貨商品；1. 入庫總額沖減退貨總額（任一單品對沖）；2. 未能沖減的退貨/折讓商品手工掛賬；3. 后期將未能沖減的退貨商品手工沖抵；4. 將沖減后的往來單據生成結算單；該方法雖能達到紅沖的效果，但該手工沖銷相對粗放，可能導致商品進銷不一致，企業的開票不規范性，不符合法規規定的報賬規則，容易產生報稅失誤。

發明內容

為此，本發明所要解決的技術問題在于手工沖銷效率低下，錯誤率高，同時容易導致商品進銷不一致，開票不符合法規規定的報賬規則，容易產生報稅失誤。

為解決上述技術問題，本發明的所采用的技術方案：

技術方案一：

一種零售供應鏈的紅沖處理方法，包括以下步驟：

S1: 接收結算申請指令，數據抽取工具從ERP系統中識別并自動獲取往來單據，所述往來單據包括驗收入庫單，退貨單。

S2: 自動合并驗收入庫單和退貨單數據，并生成商品匯總金額，判斷商品匯總金額是否小于零，當商品匯總金額小于零時，進入步驟S3，否則進入步驟S5。

S3：判斷S2步驟獲得的商品匯總金額與單張退貨單數值大小，當存在退貨單金額大于商品匯總金額，則對所有大于商品匯總金額的退貨單根據數值大小進行自動排序，清除其中最小金額的退貨單并重新計算商品匯總金額；當所有退貨單金額小于或等于商品匯總金額，則清除全部退貨單并重新計算商品匯總金額，匯總所有被清除的退貨單輸入至步驟S4中，然后進入步驟S5。

S4: 獲取所有被清除的退貨單，合并生成紅字待開明細，根據預設的開票規則對所述紅字待開明細進行處理，生成紅字預制發票，標記狀態為未沖減，存儲所述紅字待開明細和紅字預制發票。

S5: 當所述商品匯總金額大于零時，計算商品匯總金額同往期未沖減紅字待開明細的差額，當正字金額大于紅字金額，即商品匯總金額大于紅字待開明細金額，則將正字金額與紅字金額沖減合并，生成正字待開明細，并標記被沖減的紅字待開明細狀態為已沖減，當正字金額小于紅字金額時，直接生成正字待開明細。

S6: 根據預設的開票規則，對S5步驟獲得的正字待開明細進行處理，生成正字預制發票，并發送開票指令通知發票打印機，打印正字發票。

數據抽取工具根據設定的周期定時從零售商ERP系統抽取零供之間的所有往來單據。