[發明專利]一種文件記錄系統及方法

有效

• 申請號: 201811344162.1
• 申請日: 2018-11-13
• 公開（公告）號: CN109614374B
• 公開（公告）日: 2020-10-27
• 發明（設計）人: 趙榮;其他發明人請求不公開姓名
• 申請（專利權）人: 合肥龍圖騰信息技術有限公司
• 主分類號: G06F16/14
• 分類號: G06F16/14;G06F16/16
• 代理公司: 合肥市科融知識產權代理事務所(普通合伙) 34126
• 代理人: 晉圣智

本發明公開了一種文件記錄系統及方法，該系統，包括：信息提取模塊，用于提取文件的相關信息；信息記錄模塊，用于記錄并存儲經信息提取模塊提取的信息；顯示模塊，用于顯示信息記錄模塊存儲的信息。本發明可記錄通過軟件類型、發送者的相關信息，點擊該文件即可知道軟件類型、發送等，使用極為方便，無需記錄、無需查找，簡單方便。當文件被修改，修改后的文件也依然記錄有原始文件的相關信息。當原始文件不存在時，通過在系統中查找或分析判斷某文件的相似度即可獲知系統中該文件的相關信息。

技術領域

本發明涉及計算機技術領域，具體是一種文件記錄系統及方法。

背景技術

目前，人們之間進行傳輸文件，一般是通過U盤或郵件或QQ等通訊方式。但是使用U盤，不同人之間要反復來回拔插 U盤進行傳文件，尤其是在多人之間傳輸文件就更加麻煩，導致U盤使用率極低。郵件或QQ等通訊方式雖然使用較多，但是也存在一些問題。

現在通過QQ、郵箱或其他軟件接收下載的文件，需要在文件上記錄是誰發送的，人工記錄，操作不便且容易出現錯誤；若未記錄則過段時間后無法知道該文件是通過什么軟件下載、也不清楚哪些人發送過來的，經過處理后的文件需要返還給相應的人員時，還需要登陸QQ、郵箱或其他相關軟件，查找文件助手等操作或相關的記錄來查找文件來源，使文件的反饋工作極為不便。

發明內容

本發明的目的在于提供一種文件記錄系統及方法，以解決上述背景技術中提出的問題。

為實現上述目的，本發明提供如下技術方案：

一種文件記錄系統，包括：

信息提取模塊，用于提取文件的相關信息；

信息記錄模塊，用于記錄并存儲經信息提取模塊提取的信息；

顯示模塊，用于顯示信息記錄模塊存儲的信息。

作為本發明進一步的方案：信息提取模塊提取的信息包括文件發送者的信息、發送的時間、下載的時間、文件傳輸采用的軟件信息或硬件信息、文件的名稱、文件的關鍵詞、文件的內容、文件儲存的位置、文件接收者的信息、文件接收者反饋的信息。

作為本發明進一步的方案：文件傳輸采用的軟件信息包括APP信息、網頁信息；硬件信息包括U盤或移動硬盤的信息。

作為本發明進一步的方案：還包括登陸模塊，用于提供登錄界面并接收使用者輸入登錄信息、登錄請求。

作為本發明進一步的方案：還包括授權模塊，用于授予使用者訪問、查找、或顯示權限。

作為本發明進一步的方案：還包括設置模塊，用于人工設置或添加刪除文件的相關信息。

作為本發明進一步的方案：還包括查找模塊，用于輸入相關詞來查找文件的相關信息。

作為本發明進一步的方案：還包括文件分析模塊，用于分析與文件接收者的反饋文件相關的初始文件的相似度，并查找相似度高的文件。

本發明另一目的是提供一種基于上述系統實現文件記錄的方法，包括以下步驟：

1）信息提取模塊提取某下載的文件的相關信息；

2）信息記錄模塊記錄并存儲經信息提取模塊提取的信息；

3）顯示模塊顯示信息記錄模塊存儲的信息。

與現有技術相比，本發明的有益效果是：