[發明專利]多終端班組管理系統及其管理方法

在審

• 申請號: 201811340417.7
• 申請日: 2018-11-12
• 公開（公告）號: CN109711660A
• 公開（公告）日: 2019-05-03
• 發明（設計）人: 董軍;陳財;殷宇龍;何立東;周彬;劉陽;符海;程亞維
• 申請（專利權）人: 國投伊犁能源開發有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06Q10/00
• 代理公司: 烏魯木齊合縱專利商標事務所 65105
• 代理人: 周星瑩;湯建武

本發明涉及一種班組信息化管理技術領域，是一種多終端班組管理系統及其管理方法，前者包括班組管理平臺和多個訪問設備；訪問設備用于登錄訪問班組管理平臺；班組管理平臺包括登錄單元、在線監視及更新單元和文件存儲管理系統，登錄單元用于訪問設備登錄文件存儲管理系統，在線監視及更新單元用于對班組管理平臺中的文件進行監視、備份及更新，文件存儲管理系統用于對班組中的所有文件進行分類存儲及集中管理。本發明中完成了對班組各類文件的集中分類管理及集中共享，并對所有存儲的文件進行監視、備份及更新，班組所有員工均可通過訪問設備不定時間不定地點的對班組管理平臺進行訪問，搜索、查看、上傳、下載自己所需的文件，提高了工作效率。

技術領域

本發明涉及一種班組信息化管理技術領域，是一種多終端班組管理系統及其管理方法。

背景技術

一個班組中班組人員數量不定，設備眾多，現有的傳統班組管理方式依據班組人員職責分工不同，對設備分區管理，同時對文件進行分散的個人管理，這種班組管理方式逐步老化，效率低，管理分散，各項工作難以做到閉環，資源整合能力差，若班組人員增多且流動性大時，還存在易造成班組臺賬和文件文件管理混亂、不規范統一、暴露、丟失的問題，同時現有班組管理方式不能存在班組管理不能與手機等終端互聯互通，不能實現遠程班組管理，不能集中共享。

發明內容

本發明提供了一種多終端班組管理系統及其管理方法，克服了上述現有技術之不足，其能有效解決現有班組管理平臺及方式存在的文件管理混亂、不能對文件進行集中共享的問題。

本發明的技術方案之一是通過以下措施來實現的：一種多終端班組管理系統，包括班組管理平臺和多個訪問設備；所述訪問設備用于登錄訪問班組管理平臺，對班組管理平臺中的文件進行操作及上傳新文件至班組管理平臺；所述班組管理平臺用于對班組中的所有文件進行集中管理，班組管理平臺包括登錄單元、在線監視及更新單元和文件存儲管理系統，登錄單元用于訪問設備登錄文件存儲管理系統，在線監視及更新單元用于對班組管理平臺中的文件進行監視、備份及更新，文件存儲管理系統用于對班組中的所有文件進行分類存儲及集中管理；所述文件存儲管理系統包括計劃管理單元、設備管理單元、技術及安全管理單元和人力資源管理單元；

所述計劃管理單元用于存儲、管理、展示班組計劃文件，計劃管理單元包括年度工作計劃模塊、年度檢修計劃模塊、月度工作計劃模塊和周計劃模塊；年度工作計劃模塊設置于存儲、管理、展示年度整體計劃及年度目標；年度檢修計劃模塊設置于存儲、管理、展示檢修計劃，檢修計劃包括檢修設備名稱、檢修性質、計劃完成時間、責任班組和檢修周期；月度工作計劃模塊設置于存儲、管理、展示上月工作總結和本月工作計劃；周計劃模塊設置于存儲、管理、展示本周工作計劃和上周計劃完成情況；

所述設備管理單元用于存儲、管理、展示班組所有設備的相關信息，設備管理單元包括設備定期檢查制定及巡檢模塊、技術改造記錄模塊、設備說明及分配模塊、設備臺賬模塊、設備異常統計模塊、月度缺陷統計模塊；

所述技術及安全管理單元包括技術管理模塊和安全管理模塊，技術管理模塊設置于存儲、管理、展示班組技術文件，安全管理模塊設置于存儲、管理、展示班組安全工具及安全管理實施文件；

所述人力資源管理單元包括制度管理模塊、經營管理模塊、績效管理模塊、培訓管理模塊、班組文明創建模塊和會議紀要統計模塊，制度管理單元設置于存儲、管理、展示班組及公司制度，經營管理模塊存儲、管理、展示班組經營狀況，績效管理模塊設置于存儲、管理、展示班組成員績效及考勤情況，培訓管理模塊設置于存儲、管理、展示班組培訓文件，班組文明創建模塊設置于存儲、管理、展示班組成果及活動，會議紀要統計模塊設置于存儲、管理、展示班組所有會議紀要。

下面是對上述發明技術方案的進一步優化或/和改進：

上述班組管理平臺還可包括信息檢索單元和操作記錄單元；所述信息檢索單元設置于檢索班組管理平臺中的所有文件，搜索出用戶需要的文件；所述操作記錄單元設置于記錄所有用戶在班組管理平臺上的操作記錄。