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[發明專利]一種基于移動物聯網的印章使用智能管理系統在審

專利信息
申請號: 201810993695.6 申請日: 2018-08-29
公開(公告)號: CN109214777A 公開(公告)日: 2019-01-15
發明(設計)人: 張成朋;裴廣恩;彭云龍;黃浩益;張明明 申請(專利權)人: 山東浪潮通軟信息科技有限公司
主分類號: G06Q10/10 分類號: G06Q10/10
代理公司: 濟南信達專利事務所有限公司 37100 代理人: 王守梅
地址: 250100 山東省*** 國省代碼: 山東;37
權利要求書: 查看更多 說明書: 查看更多
摘要:
搜索關鍵詞: 管理平臺 印章使用 智能管理系統 移動物聯網 印章 印章設備 申請 審批 安全使用 對接單元 風險控制 蓋章單元 全程監控 實物管理 流轉 上傳 蓋章 鎖定 授權 審核 記錄 管理
【說明書】:

發明公開了一種基于移動物聯網的印章使用智能管理系統,包括印章鎖定單元、用印申請單元、印章設備蓋章單元;還包括ERP系統對接單元;用印申請人向管理平臺提出用印申請,管理平臺識別審批節點,用印申請流轉至相關節點待審,審核人員對用印申請進行用印審批;審批通過后,用印申請人獲得用印授權;用印申請人在自助印章設備上實現蓋章操作;并對用印情況進行記錄并上傳管理平臺。本發明和現有技術相比實現了印章使用全程監控、風險控制,規范了印章的使用與管理,為印章實物管理及安全使用供了有力保障。

技術領域

本發明涉及智能印章技術領域,具體地說是一種基于移動物聯網的印章使用智能管理系統。

背景技術

互聯網時代,新技術的發展一日千里。互聯網、人工智能、云計算技術相互滲透融合,催生了新的行業與領域,同時也給更多的傳統行業帶來新的生命力,為人們的日常生活帶來了顛覆性的變革。融合了“互聯網+”和物聯網思維的智能印章管理系統,代表著云計算、互聯網、物聯網等前沿技術融合創新發展的無限可能。

技術的創新引領、深度融合,給傳統印章加上有形的“智能鎖”。智能印章的出現滿足降低業務風險的目的。

現有的一種物聯網智能印章系統(申請號:201721251579.4),包括:印章和服務器,所述印章包括無線通信部件、定位模塊、計時部件、處理器、蓋印操作檢測部件;其中,所述無線通信部件、所述定位模塊、所述計時部件以及所述蓋印操作檢測部件分別與所述處理器電連接;所述蓋印操作檢測部件用于檢測蓋印操作是否完成;當蓋印操作完成時,所述定位模塊用于檢測所述印章所處地點的定位信息;所述計時部件用于記錄蓋印操作完成時的時間信息;所述無線通信部件用于將所述定位信息和所述時間信息發送給所述服務器;所述服務器用于對所述定位信息和所述時間信息進行存儲;所述定位模塊和所述計時部件分別與所述無線通信部件電連接。實現了蓋章的信息記錄,對蓋章環節實現了把控;但是,存在的弊端如下:

1、未實現人章分離,從而存在人為因素干擾;2、未實現移動化審批;3、缺少用印前的合規性審核環節;4、智能印章技術單獨存在,與辦公系統不聯動。

發明內容

本發明的技術任務是針對以上不足之處,實現用印申請、印章管理、智能用印、事后追溯全流程監管的一種基于移動物聯網的印章使用智能管理系統。

本發明解決其技術問題所采用的技術方案是: 一種基于移動物聯網的印章使用智能管理系統,包括印章鎖定單元、用印申請單元、印章設備蓋章單元;

印章鎖定單元,用于將印章鎖定于印章設備上,由管理員進行印章放置及換章動作;

用印申請單元,用于用印申請人利用智能管理終端向印章管理平臺提出用印申請,審核人員利用智能管理終端對用印申請進行審核,并出具審核結果;

印章設備蓋章單元,用于自助蓋章設備校驗待用印單據的用印授權,進行蓋章操作并利用印章物聯網設備對用印情況進行記錄。

進一步,優選的結構,

還包括ERP系統對接單元;

ERP系統對接單元,將印章使用智能管理系統與ERP系統對接,將印章使用智能管理系統生成的附件文件導入到ERP系統,ERP系統將待用印單據推送到印章使用智能管理系統,自動發起用印申請。

進一步,優選的結構,

所述的智能管理終端為PC端或者移動端。

一種基于移動物聯網的印章使用智能管理方法,方法包括:

用印申請人向管理平臺提出用印申請,管理平臺識別審批節點,用印申請流轉至相關節點待審,審核人員對用印申請進行用印審批;審批通過后,用印申請人獲得用印授權;用印申請人在自助印章設備上實現蓋章操作;并對用印情況進行記錄并上傳管理平臺。

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