[發明專利]一種在線圖文轉換系統

有效

• 申請號: 201810908076.2
• 申請日: 2018-08-10
• 公開（公告）號: CN109308346B
• 公開（公告）日: 2023-06-30
• 發明（設計）人: 馬萬炯;陳俊周;楊琴;楊龍杰;左林翼
• 申請（專利權）人: 四川譯訊信息科技有限公司
• 主分類號: G06F40/151
• 分類號: G06F40/151;G06F40/166;G06Q10/10;G06Q30/0283;G06F40/189
• 代理公司: 成都九鼎天元知識產權代理有限公司 51214
• 代理人: 韓雪

本發明公開了一種在線圖文轉換系統，包括任務派發系統、圖文轉換系統和賬戶管理系統；任務派發系統包括登錄子系統、賬單子系統、任務派發子系統和消息提醒子系統，圖文轉換系統包括格式轉換子系統、圖文審核子系統和格式調整子系統，賬戶管理系統用于增加、刪除和修改用戶賬戶、轉換賬戶、審核賬戶和格式調整賬戶。用戶在登錄系統后，發起圖文轉換請求，該請求包括待轉換文檔和轉換條件；將文檔劃分為若干子文檔，再分別進行轉換，對分別轉換的子文檔進行審核，在全部子文檔審核通過后，圖文轉換系統自動將各已審核的子文檔進行合并，再對合并后的文檔進行格式調整，最后反饋給客戶。本系統可快速、準確轉換完成文檔的格式轉換。

技術領域

本發明涉及圖文轉換輔助領域，尤其是一種在線圖文轉換系統。

背景技術

隨著當代企業管理信息化進程的不斷深入，越來越多的企業或機構有了將紙質文檔電子化的需求。將紙質資料掃描為圖片，再對圖片進行文字識別，最終轉換為易于編輯的文檔格式（如Word，Excel等Office文檔），可以為后續的數據處理（如翻譯、檢索、歸檔等）提供基礎。對于部分傳統、老牌企業來說，由于它們有著多年的文檔累積，需要電子化的文檔是海量的。不僅如此，文檔電子化需求也在逐步滲透到越來越多的領域，如輔助教學，智能閱卷等等。

對于紙質文檔的電子存儲形式通常以pdf格式存儲，其掃描速度快、體積小，但難以進行文檔內容的編輯、查詢，所以還需要進一步將pdf文件轉換為word、excel等易于編輯的Office文檔。

將pdf、jpg等格式的文件轉換為易于編輯的文檔格式（通常為Office文檔，如Word、Excel等）的過程如果利用現有的計算機自動化進行文字識別的技術，其效率雖然高，但目前還不成熟，錯誤率高。目前主要還是依靠人工轉換，對于圖文轉換企業，一般也是交由某個員工負責。據統計，一個工作人員將一個800頁的pdf文件人工進行格式轉換和排版至少需要花費3到4天時間，再加上任務交接、文檔審核、校正的時間，總耗時甚至可能接近一周。而企業級的文檔量通常在萬頁級，這樣數量級的文檔電子化耗時是按月算的，效率極其低下。同時，目前校驗審核一般都是負責轉換的人員自己進行審核，一方面容易出現漏檢，另一方面也對審核缺乏監督機制，對圖文轉換過程缺乏系統性的管理。

以上僅為對圖文進行轉換環節存在的問題。除此之外，客戶往往并不僅限于將文檔轉換為可編輯文字，其需要直接將轉換的文檔加以使用。而目前市場的產品幾乎都僅限于將文檔轉換成對應可編輯文字，而沒有實現文檔進一步定制，例如對文件格式進行調整。這就導致客戶需要對文字進行再加工才能得到最終所需要的文檔，這就造成客戶除了付出金錢外，還要付出額外勞動力，嚴重影響用戶體驗。

發明內容

本發明的發明目的在于：針對上述存在的全部或部分問題，提供一種在線圖文轉換系統，以解決現有人工轉換圖文效率低、流程長的問題。

本發明采用的技術方案如下：

一種在線圖文轉換系統，其包括：任務派發系統和圖文轉換系統，圖文轉換系統包括：格式轉換子系統、圖文審核子系統和格式調整子系統；其中：

任務派發系統用于接收用戶發送的圖文轉換請求，該圖文轉換請求中攜帶有待轉換文檔和轉換條件；還根據待轉換文檔的文檔信息將待轉換文檔劃分為若干個待轉換子文檔；還根據拆分的待轉換子文檔分別向格式轉換子系統、圖文審核子系統和格式調整子系統派發任務；還向用戶反饋已轉換文檔；

格式轉換子系統用于對任務派發系統派發的轉換任務中攜帶的每一個待轉換子文檔進行格式轉換，得到對應的已轉換子文檔，標記格式轉換完成的待轉換子文檔的轉換狀態為已轉換；

圖文審核子系統用于監控任務派發系統派發的審核任務中的每一個待轉換子文檔的轉換狀態，獲取轉換狀態為已轉換的待轉換子文檔所對應的已轉換子文檔，對獲取的已轉換子文檔進行審核；還在對一個審核任務中所有待轉換子文檔所對應的已轉換子文檔審核通過時，將所有已轉換子文檔進行合并，得到準轉換文檔，標記待轉換文檔的審核狀態為已審核；