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[發明專利]單證報銷結算方法、裝置、計算機設備及存儲介質在審

專利信息
申請號: 201810870233.5 申請日: 2018-08-02
公開(公告)號: CN109308657A 公開(公告)日: 2019-02-05
發明(設計)人: 劉漢玉 申請(專利權)人: 平安科技(深圳)有限公司
主分類號: G06Q40/00 分類號: G06Q40/00
代理公司: 深圳眾鼎專利商標代理事務所(普通合伙) 44325 代理人: 周燕君
地址: 518000 廣東省深圳市福田區福*** 國省代碼: 廣東;44
權利要求書: 查看更多 說明書: 查看更多
摘要:
搜索關鍵詞: 發票 結算 申請 用戶權限信息 預訂 計算機設備 處理流程 處理狀態 存儲介質 完成狀態 環節 印刷廠 預設發送方式 憑證 印刷 財務報銷 獲取目標 憑證模板 預先創建 總賬系統 單發 更新 調用 成功 釋放 返回 分配
【權利要求書】:

1.一種單證報銷結算方法,其特征在于,包括:

獲取簽報申請,所述簽報申請包括預訂單和用戶權限信息;

基于所述用戶權限信息,給所述簽報申請分配一處理流程,所述處理流程依序包括單證印刷環節和發票報銷環節;

在所述單證印刷環節上,按照預設發送方式將所述預訂單發送給印刷廠,獲取印刷廠返回的與所述預訂單對應的發票,更新所述單證印刷環節的處理狀態為已完成狀態;

在發票報銷環節上,將所述發票發送給財務報銷系統報銷,獲取所述財務報銷系統返回的報銷結果;若所述報銷結果為報銷成功,則調用預先創建的結算憑證模板對報銷成功的發票進行處理,獲取目標結算憑證,將所述目標結算憑證發送給總賬系統,更新所述發票報銷環節的處理狀態為已完成狀態,釋放所述處理流程。

2.如權利要求1所述的單證報銷結算方法,其特征在于,所述基于所述用戶權限信息,給所述簽報申請分配一處理流程,包括:

若所述用戶權限信息為第一用戶權限,則給所述簽報申請分配自訂自印處理流程;

所述在所述單證印刷環節上,按照預設發送方式將所述預訂單發送給印刷廠,獲取印刷廠返回的與所述預訂單對應的發票,包括:

將所述預訂單按照所述自訂自印處理流程發送給所述印刷廠,獲取所述印刷廠返回的與所述預訂單對應的發票;

若所述用戶權限信息為第二用戶權限,則給所述簽報申請分配統訂自印處理流程;

所述在所述單證印刷環節上,按照預設發送方式將所述預訂單發送給印刷廠,獲取印刷廠返回的與所述預訂單對應的發票,包括:

對N個分支機構上傳的預訂單進行匯總,獲取匯總預訂單,將所述匯總預訂單按照所述統訂自印處理流程統一發送給印刷廠,獲取印刷廠返回的與所述匯總預訂單相對應的發票。

3.如權利要求1所述的單證報銷結算方法,其特征在于,所述調用預先創建的結算憑證模板對報銷成功的發票進行處理,獲取目標結算憑證,包括:

采用發票OCR識別工具對所述報銷成功的發票進行識別,獲取發票信息;

調用預先創建的結算憑證模板,所述結算憑證模板包括模板字段;

將所述發票信息中與所述模板字段相對應的字段的屬性值映射到所述模板字段中,形成所述目標結算憑證。

4.如權利要求1所述的單證報銷結算方法,其特征在于,所述發票信息包括大寫發票金額對應的屬性值和小寫發票金額對應的屬性值;

在所述獲采用發票OCR識別工具對所述報銷成功的發票進行識別,獲取發票信息的步驟之后,所述單證報銷結算方法還包括:

采用人民幣大寫轉換方法對所述小寫發票金額對應的屬性值進行轉換,獲取大寫目標金額;人民幣大寫轉換方法的計算公式為其中,(0<n<7,n為正整數),x為所述小寫發票金額對應的屬性值,ai為所述大寫目標金額;

對所述大寫目標金額和所述大寫發票金額對應的屬性值進行匹配,若匹配失敗,則生成提醒信息。

5.如權利要求1所述的單證報銷結算方法,其特征在于,所述預訂單包括印刷費用字段對應的屬性值;所述發票包括報銷金額信息對應的屬性值;

在所述基于所述用戶權限信息,將所述發票發送給財務報銷系統報銷的步驟之前,所述單證報銷結算方法還包括:

對所述發票信息的真偽進行驗證;

若驗證所述發票為真票據,則將所述發票中報銷金額信息對應的屬性值與所述預訂單中印刷費用字段對應的屬性值進行對比,若所述印刷費用字段對應的屬性值與所述報銷金額信息對應的屬性值匹配,則執行所述將所述發票發送給財務報銷系統報銷的步驟。

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