[發明專利]一種帶掃描的物聯網印控儀實現方法及裝置

有效

• 申請號: 201810860443.6
• 申請日: 2018-08-01
• 公開（公告）號: CN109159557B
• 公開（公告）日: 2020-04-10
• 發明（設計）人: 沈杜海;沈恩祈;沈恩斌
• 申請（專利權）人: 福州智閩科技有限公司
• 主分類號: B41K3/62
• 分類號: B41K3/62;G06Q10/10
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

本發明提供的一種帶掃描的物聯網印控儀實現方法，包括以下步驟：S11：二次身份驗證，自動卡住紙張，生成物聯網印戳記；S12：全紙掃描，自動上傳云平臺；紙張卷動，其尾部落在指定蓋章區；云端審批結果反饋；S13：印章柜自動開鎖，蓋章后自動上鎖；S14：再次全紙掃描，上傳云平臺；S15：結果審核確認后，打上物聯網印戳記并存儲，紙張自動退出，流程結束。本發明用于實現審批文件的事前審核、事中監控以及事后追溯，同時實現對文件蓋章過程及對應最終文件掃描件的管控。

技術領域

本發明屬于物聯網技術領域，尤其涉及一種帶掃描的物聯網印控儀實現方法及裝置。

背景技術

在日常的工作生活中，經常會遇到需要對文件進行審批蓋章，甚至需要掃描件的遠程輸出使用。比如，合同的蓋章及遠程審批，當擁有審批權限的領導不在公司或者辦公室時，目前基本上是通過將合同文件電子檔通過Email等方式傳給領導初步審核，如果同意，則在打印出來，等待領導回來取印章蓋章。這里面就至少存在兩個問題，其一，合同文件如果由于種種原因進行細微的調整，可能只是通過電話聯系領導簡單說明一下，甚至沒有經過領導的再次審核，就蓋章使用，存在小錯誤造成大問題的可能性；其二，蓋章的時效性很差，只能等保管印章的領導回來蓋章使用，如果印章另由專人保管，同樣存在保管人不在時的蓋章時效問題，同時也完全依賴于對保管人的人品及忠誠度的信任，也存在法律風險。

同時，常規的使用方式中，在每個文件審批、蓋章及使用的過程中，并沒有形成有效、方便且統一的可追溯的流程記錄，實現審批文件的事前審核、事中監控以及事后追溯，和對蓋章文件及掃描件的高效管控。

在現有技術中，也有通過智能印章來解決印章的保管問題，但是，整個流程要么采用手機APP應用，要么采用高拍儀進行待審批蓋章文件拍照，比較常見的流程是：提出申請，拍照上傳、審批授權、開鎖蓋章、過程記錄、蓋章后上鎖、拍照回傳。這種流程方式至少有下述兩個問題存在，其一，沒法保證紙張是同一張紙張，可能被掉包，容易造成事前審批變成事后追責；其二，拍照的文件在很多場合無法替代掃描件直接使用，在需要時，還要再配備掃描儀進行掃描再上傳，比較麻煩，費時費力費財；其三，沒有生成唯一對應的物聯網印戳記，并記錄在紙張或者掃描件上，用于事后的歸類管控、甚至是事后追溯、追查。

發明內容

本發明針對上述技術問題做出改進，即本發明所要解決的技術問題是提供一種經現場身份識別后直接結合文件掃描發起審批流程，在云端審批后現場蓋章確認并將結果再次掃描上傳的實現方法及裝置，用于實現審批文件的事前審核、事中監控以及事后追溯，同時實現對文件蓋章過程及對應最終文件掃描件的管控。

為了解決上述技術問題，本發明的一種技術方案是：一種帶掃描的物聯網印控儀實現方法，其特征在于，包括以下步驟：

S11：啟動審批流程，使用者進行二次身份驗證，紙張放入掃描裝置單元并自動卡住，印控儀裝置自動根據當前機器編號、時間及使用人生成唯一的物聯網印戳記；

S12：審批過程流程：掃描裝置單元自動卷動紙張，進行全紙掃描，掃描件自動上傳云平臺；紙張自動反方向卷動，待紙張尾部落在指定蓋章區后停止動作；經云端審批，其結果反饋回印控儀裝置；

S13：執行審批結果：審批不通過，紙張退出，結束流程；審批通過，印章柜自動開鎖，拉出印章裝置，在指定蓋章區蓋章后，印章裝置推回印章柜，印章柜自動上鎖；

S14：執行結果審核：掃描裝置單元自動卷動紙張，再次全紙掃描，生成蓋章掃描件上傳云平臺，等待云端的結果審核確認；

S15：打上印記存儲：結果審核確認后，蓋章掃描件打上物聯網印戳記并存儲于云平臺，紙張自動退出掃描裝置單元，流程結束。

進一步地，步驟S14-S15中，如果印控儀裝置設置有噴碼裝置，則在步驟S14的全紙掃描前，先在紙張的合適位置自動打上物聯網印戳記，再全紙掃描,同時步驟S15中的在蓋章掃描件打上物聯網印戳記的過程就省略了。