[發(fā)明專利]一種采購(gòu)管理系統(tǒng)

在審

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201810841211.6
• 申請(qǐng)日: 2018-07-27
• 公開(kāi)（公告）號(hào): CN108876253A
• 公開(kāi)（公告）日: 2018-11-23
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 羅辛;陳寧斌
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 蘇州市千尺浪信息科技服務(wù)有限公司
• 主分類號(hào): G06Q10/08
• 分類號(hào): G06Q10/08
• 代理公司: 蘇州智品專利代理事務(wù)所(普通合伙) 32345
• 代理人: 王利斌

本發(fā)明公開(kāi)了一種采購(gòu)管理系統(tǒng)，需求接收模塊用于接收企業(yè)用戶端的需求資訊；需求匯總模塊將需求資訊進(jìn)行匯總，獲得每個(gè)物料的總需求量；詢價(jià)模塊根據(jù)每個(gè)物料的總需求量向不同供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)并生成報(bào)價(jià)單；信息收集模塊收集供應(yīng)商信息并生成信息單；審批模塊將報(bào)價(jià)單和信息單傳輸給審核人員，審批后生成采購(gòu)表；物資采購(gòu)模塊將采購(gòu)表發(fā)送給供應(yīng)商終端；供應(yīng)商終端根據(jù)采購(gòu)表的內(nèi)容向?qū)?yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行物資的采購(gòu)；入庫(kù)模塊對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行入庫(kù)管理；出庫(kù)模塊對(duì)庫(kù)存里面的物資進(jìn)行出庫(kù)管理。本發(fā)明脫離了傳統(tǒng)的人工采購(gòu)，通過(guò)監(jiān)控中心可以隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)控管理，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一管理、統(tǒng)一審批、即時(shí)采購(gòu)的目的，工作效率高，運(yùn)營(yíng)成本也相應(yīng)降低。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及一種管理系統(tǒng)，具體涉及一種采購(gòu)管理系統(tǒng)。

背景技術(shù)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，以及互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，現(xiàn)代辦公環(huán)境越來(lái)越趨向于自動(dòng)化，數(shù)字化，一體化，遠(yuǎn)程化，特別是對(duì)于一些制造體系的公司的運(yùn)營(yíng)，由于其自身的特有的經(jīng)營(yíng)模式，服務(wù)設(shè)備的分散性，工作區(qū)域的大范圍，安全監(jiān)控的全面性，更加需要建立一套專有的管理系統(tǒng)，來(lái)提高工作效率，規(guī)范管理過(guò)程，建立統(tǒng)一的協(xié)作模式。采購(gòu)是指從通過(guò)商品交換和物流手段從資源市場(chǎng)取得資源的過(guò)程。一直以來(lái)，采購(gòu)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中地位十分重要，它的影響往往最直接、最明顯地反映到運(yùn)營(yíng)成本與產(chǎn)品質(zhì)量上，與企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)狀況緊密相關(guān)，而傳統(tǒng)的采購(gòu)流程采用人工式采購(gòu)方法，存在諸多的弊端：一方面紙質(zhì)的購(gòu)置申請(qǐng)單難以保存，另一方面審批時(shí)間長(zhǎng)，增加了采購(gòu)時(shí)間，降低了企業(yè)總體的工作效率，導(dǎo)致管理難度大，運(yùn)營(yíng)成本高，效率低的問(wèn)題。

發(fā)明內(nèi)容

為解決上述問(wèn)題，本發(fā)明的目的是提供一種采購(gòu)管理系統(tǒng)，脫離了傳統(tǒng)人工采購(gòu)的紙質(zhì)作業(yè)，通過(guò)監(jiān)控中心可以隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)控管理，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一管理、統(tǒng)一審批、即時(shí)采購(gòu)的目的，且相關(guān)采購(gòu)數(shù)據(jù)能夠留存?zhèn)洳椋沟貌少?gòu)流程更加規(guī)范、高效，管理輕松，工作效率高，運(yùn)營(yíng)成本也相應(yīng)降低。

為實(shí)現(xiàn)上述技術(shù)目的，達(dá)到上述技術(shù)效果，本發(fā)明通過(guò)以下技術(shù)方案實(shí)現(xiàn)：

一種采購(gòu)管理系統(tǒng)，包括監(jiān)控中心、中央服務(wù)器、企業(yè)用戶端、需求接收模塊，需求匯總模塊，詢價(jià)模塊，信息收集模塊，審批模塊，物資采購(gòu)模塊，供應(yīng)商終端，入庫(kù)模塊和出庫(kù)模塊；所述監(jiān)控中心通過(guò)所述中央服務(wù)器對(duì)所述企業(yè)用戶端、需求接收模塊，需求匯總模塊，詢價(jià)模塊，信息收集模塊，審批模塊，物資采購(gòu)模塊，供應(yīng)商終端，入庫(kù)模塊和出庫(kù)模塊進(jìn)行監(jiān)控管理；所述需求接收模塊用于接收所述企業(yè)用戶端的需求資訊；所述需求匯總模塊將需求資訊進(jìn)行匯總，獲得每個(gè)物料的總需求量；所述詢價(jià)模塊根據(jù)每個(gè)物料的總需求量向不同供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)并生成報(bào)價(jià)單；所述信息收集模塊收集供應(yīng)商信息并生成信息單；所述審批模塊將報(bào)價(jià)單和信息單傳輸給審核人員，審批后生成采購(gòu)表；所述物資采購(gòu)模塊將采購(gòu)表發(fā)送給供應(yīng)商終端；所述供應(yīng)商終端根據(jù)采購(gòu)表的內(nèi)容向?qū)?yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行物資的采購(gòu)；所述入庫(kù)模塊對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行入庫(kù)管理；所述出庫(kù)模塊對(duì)庫(kù)存里面的物資進(jìn)行出庫(kù)管理。

進(jìn)一步的，還包括退貨模塊，所述退貨模塊用于對(duì)進(jìn)入庫(kù)存里面的物資的不合格品進(jìn)行退貨管理。

進(jìn)一步的，還包括存儲(chǔ)模塊，所述存儲(chǔ)模塊用于對(duì)所述中央服務(wù)器里的所有信息進(jìn)行存儲(chǔ)。

進(jìn)一步的，還包括商業(yè)秘密模塊，所述商業(yè)秘密模塊包括文檔模塊、保密模塊、加密模塊。

進(jìn)一步的，還包括預(yù)算管理模塊，所述預(yù)算管理模塊用于所述詢價(jià)模塊啟動(dòng)前對(duì)物資采購(gòu)的預(yù)算進(jìn)行管理。

進(jìn)一步的，還包括顯示模塊和打印模塊，所述顯示模塊用于顯示采購(gòu)過(guò)程中的信息狀態(tài)，所述打印模塊用于打印輸出的信息。

進(jìn)一步的，所述監(jiān)控中心設(shè)置有權(quán)限管理模塊，所述權(quán)限管理模塊用以賦予使用者賬戶獲取信息的權(quán)限。

進(jìn)一步的，所述物資采購(gòu)模塊包括計(jì)劃申請(qǐng)模塊、執(zhí)行模塊和狀態(tài)查詢模塊。

進(jìn)一步的，所述信息單包括供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商規(guī)模、供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格、供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量及供應(yīng)商售后服務(wù)。