[發明專利]一種應用于代理所的專利文件流程化管理操作方法在審
| 申請號： | 201810835203.0 | 申請日： | 2018-07-26 |
| 公開（公告）號： | CN109242730A | 公開（公告）日： | 2019-01-18 |
| 發明（設計）人： | 周鈺徐 | 申請（專利權）人： | 合肥長遠知識產權管理有限公司 |
| 主分類號： | G06Q50/18 | 分類號： | G06Q50/18;G06Q10/06 |
| 代理公司： | 合肥市長遠專利代理事務所(普通合伙) 34119 | 代理人： | 傅磊 |
| 地址： | 230000 安徽省合肥市*** | 國省代碼： | 安徽;34 |
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| 摘要： | |||
| 搜索關鍵詞： | 專利文件 答復 撰寫 管理操作 分配 流程化 獲知 架構 統計表 代理 申請 接手 應用 小組 案件 保證 | ||
1.一種應用于代理所的專利文件流程化管理操作方法，其特征在于，包括以下步驟：
S1、建立分配預選架構，分配預選架構中包括公司當前所有未結案的專利申請的撰寫人和參與專利文件的答復人；分配預選架構中，根據技術領域將撰寫人和答復人統一進行分組，并區分在職人員和不在職人員；
S2、預設案件統計表，案件統計表中的統計項包括：專利申請名稱、專利申請號、撰寫人、撰寫時間、歷次專利文件答復人和答復時間，撰寫人與撰寫時間相關聯，歷次專利文件答復人與對應的答復時間相關聯；
S3、獲取官方下發的專利文件通知書，并提取專利申請號；
S4、根據提取的專利申請號在案件統計表中檢索專利申請的歷史參與人，歷史參與人包括撰寫人和專利文件答復人；
S5、判斷是否有在職的歷史參與人；
S6、有，則將最近一次的歷史參與人作為分配對象；
S7、沒有，則根據撰寫人所屬技術領域在分配預選架構中隨機選擇一個在職人員作為分配對象。
2.如權利要求1所屬的應用于代理所的專利文件流程化管理操作方法，其特征在于，步驟S3具體包括以下步驟：
S31、獲取專利文件通知書；
S32、從專利文件通知書中提取專利申請號和專利申請名稱；
S33、根據專利申請號在案件統計表中檢索專利申請名稱；
S34判斷檢索到的專利申請名稱和提取的專利申請名稱是否一致；是，則執行步驟S4；否，則返回步驟S32。
3.如權利要求1所屬的應用于代理所的專利文件流程化管理操作方法，其特征在于，步驟S5具體包括以下步驟：
S51、獲取關聯工作時間最近的歷史參與人為在前參與人；
S52、檢索分配預選機構，判斷在前參與人是否在職；
S53、在職，則將該在前參與人作為最近一次的歷史參與人，并執行步驟S6；反之，則判斷該在前參與人之前是否還有歷史參與人；
S54、有，則將該在前參與人之前并相鄰的歷史參與人更新為在前參與人，并返回步驟S52；反之，則執行步驟S7。
4.如權利要求3所屬的應用于代理所的專利文件流程化管理操作方法，其特征在于，步驟S54中：當在前參與人之前否還有歷史參與人，則判斷前一個歷史參與人是否為在前參與人本人，是，則跳過該歷史參與人，并根據時間向前檢索歷史參與人，直至檢索完所有在前的歷史參與人，或者檢索到另一個歷史參與人更新為在前參與人。
5.如權利要求1所屬的應用于代理所的專利文件流程化管理操作方法，其特征在于，分配預選機構中，在職人員和不在職人員以不同顏色顯示。
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