[發明專利]小組管理方法和存儲介質

在審

• 申請號: 201810736034.5
• 申請日: 2018-07-06
• 公開（公告）號: CN109146400A
• 公開（公告）日: 2019-01-04
• 發明（設計）人: 謝遠玉;薛奇輝;單立新;肖發權;盧一平;徐福兵;陳小東
• 申請（專利權）人: 北京地厚云圖科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 北京東方匯眾知識產權代理事務所(普通合伙) 11296
• 代理人: 張淑賢;王慶彬

本發明公開了一種小組管理方法，其包括：獲得小組的管理者權限；確定各步驟的授權人員；設定各個發起步驟的審核/審批人；S40、設定相應步驟的授權操作人員；S50、對各步驟已預設的授權操作人員進行修改或更換；將小組的管理權限移交給本單位的其他一級用戶；S60、各參建方即可根據相應的工作流程由小組管理中設置的人員在平臺上進行相關的任務操作、交互和流轉。本發明的小組管理方法，實現了流程操作在平臺上的規范化，平臺通過小組管理的方式實現流程步驟間的自動流轉，即增加了流程在各種不同組織架構和管理體系單位的適用范圍，又增強了各單位間交互的嚴謹性，同時又通過小組管理者的修改權限加大了流程使用過程中的靈活性。

技術領域

本發明涉及建筑技術及相關管理領域，尤其涉及一種小組管理方法和存儲介質。

背景技術

現代社會，各行各業的工作是相互交織在一起的，尤其是高度信息化的網絡時代。不論任何單位的內部管理還是單位之間的交互對接都是由相對固定的崗位人員負責操作，即在具體某個項目中各步驟的責任人是相對固定的；但對于不同項目的同一步驟而言，因不同單位組織架構和管理體系的差異，將導致該步驟的授權崗位或人員的不同。

目前市場上還是停留在傳統的OA辦公理念(流程中固化的崗位人員設置模式)，不能適應信息的快速傳輸與共享。且由于流程崗位設置上的固化，不能實現不同組織架構和管理體系的多部門多層次相互交互、軟件缺乏適用于各類公司不同組織架構、管理體系的彈性。

也就是說，現有OA系統技術主要存在以下問題：(1)僅適用于固定公司的固定組織架構，步驟人員設置僅能是固定的某一唯一崗位人員(不可變化、調整)(2)不能實現各單位之間的多部門及多層次人員相互交互。(3)不能綜合有效使用多媒體形式傳輸數據，不能對問題進行有效標注。(4)不能實現消息實時推送。(5)不能實現PC端與移動端統一賬號同時使用。(6)查出的問題及整改情況不能實時跟蹤，問題銷項不及時。

發明內容

本發明目的是提供一種小組管理方法及存儲介質，其至少解決了上述技術問題之一。

本發明解決技術問題采用如下技術方案：一種小組管理方法，其包括：

S10、獲得小組的管理者權限；

S20、小組管理者根據模塊內的各種工作流程，線下與參與該模塊的工作流程的各方溝通，確定各步驟的授權人員；

S30、小組管理者根據線下各單位確定的授權操作人員，在“小組管理設置”中設定各個發起步驟的審核/審批人；

S40、小組管理者根據線下各單位確定的授權操作人員，在“小組管理設置”中打開各工作流程的各步驟，根據授權并匹配相應步驟的權限描述，設定相應步驟的授權操作人員；

S50、小組管理完成設置后的任意時點，小組管理者可以根據需要對各步驟已預設的授權操作人員進行修改或更換，并解除修改前的預設操作人員的操作權限；小組管理者也可將小組的管理權限移交給本單位的其他一級用戶，移交后被移交者即成為該小組管理的管理者，并解除移交前的小組管理者的小組管理權限；

S60、完成小組管理各工作流程中每個步驟操作人員的設置后，各參建方即可根據相應的工作流程由小組管理中設置的人員在平臺上進行相關的任務操作、交互和流轉。

可選的，S10具體為：主導單位具有小組管理權限的一級用戶進入到新創建項目的模塊，點擊進入“小組管理設置”后勾選“成為管理者”，即獲得小組管理的最高權限，成為小組的“管理者”。

可選的，其中，在具有小組管理權限的主導單位任意一級用戶均可搶先自主獲得小組管理者的身份，而不需進行預設或監管，小組管理者完全由用戶自行操作產生。

可選的，授權操作人員必須已完成注冊，以此確保所設置的授權操作人員權限的有效性。