[發明專利]一種以企業經濟業務流程為基礎的財務自動化系統及方法

在審

• 申請號: 201810730271.0
• 申請日: 2018-07-05
• 公開（公告）號: CN108961028A
• 公開（公告）日: 2018-12-07
• 發明（設計）人: 彭國棟
• 申請（專利權）人: 北京小馬歡騰信息科技有限公司
• 主分類號: G06Q40/00
• 分類號: G06Q40/00;G06Q10/06
• 代理公司: 無錫市匯誠永信專利代理事務所(普通合伙) 32260
• 代理人: 張歡勇

本發明公開一以企業經濟業務流程為基礎的財務自動化方法，包括以下步驟：確定企業經濟業務類型；獲取對應所述企業經濟業務的變動參數，根據所述變動參數選擇內置參數并自動計算得到財務參數；根據所述財務參數以及所述企業經濟業務生成會計憑證，其中所述會計憑證中的會計科目對應于該企業經濟業務；以及根據所述會計憑證，自動調整對應會計科目所涉及的總賬、明細賬以及標準財務報表中的相關信息，實現業務流程管理與財務自動化一體管理。

技術領域

本發明涉及數據處理技術領域，特別涉及一種以企業經濟業務流程為基礎的財務自動化系統及方法。

背景技術

經濟業務，又稱為會計事項，是指在企業、行政事業等單位的生產經營活動或業務執行過程中發生的能引起會計要素增減變化的事項，其又可分為對外經濟業務和內部經濟業務兩類。然而毫不夸張地可以說，企業在經驗活動中必然會發生經濟業務，從而就需要財務人員以及對應的財務軟件以協助管理企業的經濟業務。`

然而現有市面上的財務軟件屬于電算化軟件，需要具有一定財務基礎的人員定期收集企業的銷售、生產、庫存、人力資源、會員管理等各方面經濟業務流程的信息后，進行人工賬務處理，也就是說現有的軟件僅提供財務業務的軟件工具，軟件本身并不能自動化處理企業經濟業務，這樣的財務軟件在實際運行時存在很多問題，比如：財務軟件對財務人員存在高度的人工依賴性：目前市場上財務軟件以用友、金蝶等為代表，都是需要在經濟業務發生后再進行賬務處理，同時需要財務人員具有較高的財務專業知識，需要人工對經濟業務進行判斷、歸類后，需要手工將記賬憑證輸入財務軟件，然后才能形成賬簿與報表。對于企業來說，就需要為公司配置專門的財務人員甚至龐大的財務團隊，這無疑增加了企業的運營成本。另外，財務人員的工作量也十分繁雜巨大，財務人員在處理繁雜的重復性的工作時，也容易出現各種人為的誤差，從而給企業的經濟管理帶來一定的困難。

另外，市場上現有的各種企業經濟業務的管理軟件，例如庫存管理軟件(典型代表“管家婆”)，銷售管理軟件等，僅僅能實現特定業務的臺賬處理，而不能與財務核算系統實時對接，各種軟件都需要單獨購買，單獨使用，進而會導致財務記錄與實際經濟業務的發生存在滯后。具體來說，各非財務業務的部門的業務，例如銷售、庫存管理、生產成本管理、往來管理往往都是在實際業務發生后，到月末匯總到財務進行財務處理，到次月初才能看到企業的財務數據，這樣就會造成：

1.管理層人員不能及時地看到統籌的經濟業務信息，從而影響或者耽誤管理層人員作出實效性的決策；

2.因為企業收支都是采取兩條線，容易造成對同一客戶或供應商的經濟業務信息不對稱，特別是供應商往來，采購入庫，財務記賬后，如發生倉庫退貨已實際發生，但財務系統仍然未同步反應出來，有可能造成多付款現象，進給企業的管理帶來麻煩。

3.受操作人員人為影響因素大，現有軟件本身并不能對經濟業務進行自動化處理，也不能對人工的操作的正確性結合按照所適用的會計準則進行復核，特別是在成本結轉方面人為的隨意性大，容易操縱財務數據，而導致企業的財務出現問題。

4.數據管理的割裂性現有一些企業經濟業務管理軟件，如庫存管理系統、銷售管理系統、會員管理系統，都是各自獨立的模塊，無法與財務系統實現對接與聯動，模塊之間不互聯動，給財務核算增加了很大的工作量，并容易出現核算錯誤及人為操控的空間。

發明內容

本發明的目的在于提供一以企業經濟業務流程為基礎的財務自動化系統及方法，所述財務自動化系統一體化管理企業的經濟業務，自動生成相關經濟業務的會計憑證，總賬，明細賬以及其他相關賬目信息，并且自動處理與該經濟業務相關聯的其他聯經濟業務。

本發明的目的在于提供一以企業經濟業務流程為基礎的財務自動化系統及方法，所述財務自動化系統集成一般企業所需要的多項管理需求，加入預設內部控制流程，自動實現企業采購、生產、銷售、往來、固定資產、員工、客戶、稅收、費用等經濟業務的全過程自動管理和自動財務記錄，并提供標準化財務報表和特色財務管理分析報表。