[發明專利]一種對賬系統及對賬方法有效
| 申請號: | 201810709628.7 | 申請日: | 2018-07-02 |
| 公開(公告)號: | CN108985888B | 公開(公告)日: | 2022-04-12 |
| 發明(設計)人: | 王波 | 申請(專利權)人: | 上海瀚之友信息技術服務有限公司 |
| 主分類號: | G06Q30/06 | 分類號: | G06Q30/06 |
| 代理公司: | 上海申新律師事務所 31272 | 代理人: | 俞滌炯 |
| 地址: | 200001 上海市黃*** | 國省代碼: | 上海;31 |
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| 摘要: | |||
| 搜索關鍵詞: | 一種 系統 方法 | ||
本發明公開了一種對賬系統及對賬方法,屬于電子商務技術領域;該技術方案中將訂單分為正常訂單、退貨訂單以及調整訂單,并分別形成正常訂單的結算單報表、退貨訂單的退貨單報表以及調整訂單的調整單報表,最后以結算單報表為基礎,結合退貨單報表和調整單報表進行平賬,從而形成財務報表并輸出,該財務報表是本賬期內輸出的最終報表。上述技術方案的有益效果是:能夠避免訂單價格變更或者退貨訂單等影響最終的對賬結果,解決對賬對不平的問題。
技術領域
本發明涉及電子商務技術領域,尤其涉及一種對賬系統及對賬方法。
背景技術
隨著電子商務的發展,越來越多的交易訂單采用在線生成的方式進行。網絡交易訂單的一個特點就是訂單狀態實時變化,有時候顧客申請退貨就會產生退貨訂單,有時候由于供應商的問題導致價格更改,也會產生調整訂單,甚至有時候貨品售出后供應商還可以對歷史費率進行調整。而對賬過程通常每月進行,具有天然的延時性,采用傳統的對賬方式經常會出現已清算的信息不準確的情況,從而導致對賬不平。
發明內容
根據現有技術中存在的上述問題,現提供一種對賬系統及對賬方法的技術方案,旨在避免訂單價格變更或者退貨訂單等影響最終的對賬結果。
上述技術方案具體包括:
一種對賬系統,其中,所述對賬系統與外部的交易系統連接,并用于接收所述交易系統中生成的各類訂單并進行自動對賬;
所述對賬系統具體包括:
訂單獲取單元,用于獲取所述交易系統發送的正常訂單;
退貨單處理單元,用于獲取所述交易系統發送的的退貨訂單,并根據所述退貨訂單生成退貨單報表;
自動對賬單元,連接所述訂單獲取單元,用于將所述正常訂單設置為待對賬訂單,并根據供應商上傳的供應商報表對所述待對賬訂單進行自動對賬,以對每個所述待對賬訂單進行確認;
判斷單元,連接所述自動對賬單元,用于在自動對賬的過程中,判斷所述待對賬訂單與所述供應商報表之間是否存在差異,并輸出判斷結果;
調整單處理單元,分別連接所述自動對賬單元和所述判斷單元,用于在所述判斷結果表示所述待對賬訂單和所述供應商報表之間存在差異時,將所述待對賬訂單設置為調整訂單,并根據所述調整訂單生成調整單報表;
結算單處理單元,分別連接所述自動對賬單元和所述判斷單元,用于在所述第二判斷結果表示所述待對賬訂單和所述供應商報表之間不存在差異時,將所述待對賬訂單設置為待結算訂單,并根據所述待結算訂單生成結算單報表;
財務平賬單元,分別連接所述退貨單處理單元、所述調整單處理單元和所述結算單處理單元,所述財務平賬單元以所述退貨單報表和所述調整單報表為平賬依據,對所述結算單報表進行平賬處理,以得到財務報表并輸出。
優選的,該對賬系統,其中,所述退貨單處理單元還連接所述自動對賬單元;
所述退貨單處理單元中具體包括:
第一判斷模塊,用于判斷所述退貨單的狀態,并輸出第一狀態判斷結果;
第一篩選模塊,連接所述第一判斷模塊,用于在所述第一狀態判斷結果表示所述退貨單尚未結算時,將所述退貨單作為所述待對賬訂單發送至所述自動對賬單元;
退貨單處理模塊,連接所述第一判斷模塊,用于在所述第一狀態判斷結果表示所述退貨單已經結算時,根據所述退貨單生成所述退貨單報表。
優選的,該對賬系統,其中,所述退貨單處理單元中還包括:
退貨標記模塊,用于對每個所述退貨單進行標記。
優選的,該對賬系統,其中,所述調整單處理單元還連接所述結算單處理單元;
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