[發明專利]一種文件審批方法及系統

在審

• 申請號: 201810707952.5
• 申請日: 2018-07-02
• 公開（公告）號: CN109165907A
• 公開（公告）日: 2019-01-08
• 發明（設計）人: 賈正芒
• 申請（專利權）人: 北京天辰信科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06F21/60
• 代理公司: 北京知呱呱知識產權代理有限公司 11577
• 代理人: 武媛;孫進華

本申請涉及一種文件審批方法及系統，其中，所述方法包括：接收預設審批過程中上一級審核客戶端發來的待審批文件，并利用自身的電子簽名完成針對所述待審批文件的當前審批環節；將完成當前審批環節的待審批文件流程推送至所述預設審批過程中的下一級審核客戶端；將所述當前審批環節中的審批內容以及電子簽名數據寫入數據庫中；其中，根據對內或者對外呈報需求，所述數據庫輸出包含全部或者部分審批人員信息的審批流程記錄。本申請提供的技術方案，能夠保證審批過程的真實性和完整性。

技術領域

本申請涉及信息處理技術領域，特別涉及一種文件審批方法及系統。

背景技術

在當前的文件審批過程中，傳統的方式是通過紙質審批的方式，用戶打印出待審批文件，然后尋找各個審批人員簽字。隨著科技的進步，也為了提高文件審批流程，可以采用電子化審批的方式。在電子化審批過程中，審批流程表會按照審批層級逐一發送至審批人員的客戶端處。但是這樣的審批方式，無法將審批文件與審批流程相綁定，同時，當前的審批人員也無法獲知前面各級審批人員的具體審批情況，導致審批流程無法保證真實性和完整性。

發明內容

本申請的目的在于提供一種文件審批方法及系統，能夠保證審批過程的真實性和完整性。

為實現上述目的，本申請提供一種文件審批方法，所述方法包括：接收預設審批過程中上一級審核客戶端發來的待審批文件，并利用自身的電子簽名完成針對所述待審批文件的當前審批環節；將完成當前審批環節的待審批文件連同包含前者電子簽名的數據信息推送至所述預設審批過程中的下一級審核客戶端；將所述當前審批環節中的審批內容以及電子簽名數據寫入數據庫中；其中，根據對內或者對外呈報需求，所述數據庫輸出包含全部或者部分審批人員信息的審批流程記錄。

進一步地，所述方法還包括：所述預設審批過程中的各級審批環節均對所述待審批文件進行加密，直至所述預設審批過程完成。

進一步地，所述方法還包括：在所述待審批文件審批結束后，將審批完成的文件與審批流程表單合并為指定格式的加密文檔；其中，在所述加密文檔的審批表單簽字欄內，顯示全部或者部分審批人員的信息。

進一步地，所述方法還包括：生成與所述加密文檔相適配的驗證碼標識，其中，通過掃描所述驗證碼標識，查詢所述預設審批過程中生成的原始審批流程記錄，所述原始審批流程記錄用于校驗所述加密文檔的有效性。

進一步地，所述加密文檔為PDF文檔。

進一步地，所述方法還包括：當前審批環節中的文件以及所需要的附件，實施審批之前就合并成一個文件，在完成當前審批環節之后，包含之前全部審批信息的上述文件將被完整推送至所述預設審批過程中的下一級審核客戶端。

為實現上述目的，本申請還提供一種文件審批系統，所述系統包括：電子簽名單元，用于接收預設審批過程中上一級審核客戶端發來的待審批文件，并利用自身的電子簽名完成針對所述待審批文件的當前審批環節；發送單元，用于將完成當前審批環節的待審批文件流程推送至所述預設審批過程中的下一級審核客戶端；數據存儲單元，用于將所述當前審批環節中的審批內容以及電子簽名數據寫入數據庫中；其中，根據對內或者對外呈報需求，所述數據庫輸出包含全部或者部分審批人員信息的審批流程記錄。

進一步地，所述系統還包括：加密單元，用于控制所述預設審批過程中的各級審批環節均對所述待審批文件進行加密，直至所述預設審批過程完成。

進一步地，所述系統還包括：文檔合并單元，用于在所述待審批文件審批結束后，將審批完成的文件與審批流程表單合并為指定格式的加密文檔；其中，在所述加密文檔的審批表單簽字欄內，顯示全部或者部分審批人員的信息。

進一步地，所述系統還包括：驗證碼標識生成單元，用于生成與所述加密文檔相適配的驗證碼標識，其中，通過掃描所述驗證碼標識，查詢所述預設審批過程中生成的原始審批流程記錄，所述原始審批流程記錄用于校驗所述加密文檔的有效性。