[發明專利]會議管理方法

在審

• 申請號: 201810656313.0
• 申請日: 2018-06-24
• 公開（公告）號: CN108923945A
• 公開（公告）日: 2018-11-30
• 發明（設計）人: 葛仁蘭
• 申請（專利權）人: 南通易聯企業管理有限公司
• 主分類號: H04L12/18
• 分類號: H04L12/18
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

本發明實施例公開了一種會議管理方法，有利于節省會議資源，提高會議效率。其中，一種會議管理方法包括：啟動會議；判斷會議是否有待執行的議題；若是，則獲取目標議題的議題信息，并根據所述議題信息，將所述目標議題對應的所有與會終端加入到所述目標議題中，并執行所述目標議題；若否，則結束會議。本發明實施例還提供了實現上述方法的會議管理服務器和分布式會議系統。本發明實施例的技術方案可以有效的節省會議資源，有利于提高會議成員對議題的關注度，提高會議效率。

技術領域

本發明涉及一種會議管理方法。

背景技術

隨著網絡的普及和網絡技術的發展，越來越多的政府機構、教育培訓機構和企事業單位通過分布式會議系統來組織召開項目討論、成果發表、信息交流和教育培訓等會議活動。采用這種分布式會議方式一方面可以使處于不同地點的成員只需要通過一個用戶終端設備就可以方便地參與到會議當中，而不受區域的限制；另一方面，由于每個成員都是通過獨立的用戶終端設備參與到會議中，所以不會受到場地大小的制約，而只取決于會議管理服務器的容納能力。

現有技術中，分布式會議系統進行會議的常規方案是，會議管理服務器在會議開始之前將會議的所有與會終端都呼入，在會議結束之后再掛斷所有與會終端，釋放會議資源。

但是，在會議過程中，有時并不需要所有的與會終端都全程參與，比如，召開一個項目討論會議，該會議由幾個項目討論小組組成，每個項目討論小組的成員都不全相同，按照現有的分布式會議系統，在會議召開之前會將所有項目討論小組中的成員全部呼入，但事實上，當第一個項目討論小組進行討論時，只要求與第一個項目討論小組相關的成員參與，而不需要其他小組的成員也參與其中。

可以發現，現有分布式會議系統的會議管理機制下，與會議相關的所有終端在會議開始前被全部呼入并全程參與會議，一方面可能會浪費大量會議資源，另一方面，與會者全程關注會議所有內容，長時間的精神高度集中可能會降低與會者對其所關心的內容的關注度，進而降低了會議效率。

發明內容

本發明實施例提供了一種會議管理方法，用于節省會議資源，提高會議效率。

為解決上述技術問題，本發明實施例提供以下技術方案：

一種會議管理方法，包括：

啟動會議；

判斷會議是否有待執行的議題，上述會議包括兩個以上連續的議題；

若是，則獲取目標議題的議題信息，并根據該議題信息，將上述目標議題對應的所有與會終端加入到該目標議題中，并執行該目標議題，上述目標議題是待執行議題中即將執行的一個議題；

若否，則結束會議。

由上可見，本發明實施例將會議劃分為多個連續的議題，通過對會議中各個連續的議題分別進行單獨的管理，使得會議的所有成員不必全程關注會議的所有內容，而可只關注與自己相關的議題，在節省會議資源的同時，有利于提高會議成員對相關議題的關注度，提高會議效率。

具體實施方式

本發明實施例提供了一種會議管理方法，會議成員通過終端設備加入會議管理服務器，關注會議中與其相關的議題。

根據研究發現，目前70％以上的會議信息存在有一個以上的主題，而每個主題中都有固定的角色，如主持人、發言人和聽眾等，同時，每個主題也有各自固定的參與人員，而不需要所有參與人都參與會議中的每一個主題。

下面對本發明實施例中會議管理方法進行描述，本發明實施例中會議管理方法一個實施例包括：

101、啟動會議；

根據會議信息調度會議資源，并啟動會議。本實施例中，將會議劃分為兩個以上連續的議題(特殊情況下也可以只有1個議題)，通過連續的執行議題逐步的執行會議。