[發(fā)明專利]一種會(huì)議管理系統(tǒng)及方法

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201810656291.8
• 申請日: 2018-06-24
• 公開（公告）號: CN108898361A
• 公開（公告）日: 2018-11-27
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 葛仁蘭
• 申請（專利權(quán)）人: 南通易聯(lián)企業(yè)管理有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

1.一種會(huì)議管理系統(tǒng)，其特征在于，該管理系統(tǒng)由APP端和PC端組成，其分別應(yīng)用于移動(dòng)終端和PC機(jī)上，該管理系統(tǒng)還包括會(huì)議申請模塊、會(huì)議審批模塊、會(huì)議執(zhí)行模塊、會(huì)議完結(jié)審批模塊和會(huì)議分析模塊，所述會(huì)議申請模塊包括會(huì)議申請明細(xì)表，該會(huì)議申請模塊用于會(huì)議執(zhí)辦人員添加新的會(huì)議申請；所述會(huì)議審批模塊包含待審批子模塊和已審批子模塊，該會(huì)議審批模塊用于對會(huì)議執(zhí)辦人員提交的會(huì)議申請明細(xì)表進(jìn)行審批和查看；所述會(huì)議執(zhí)行模塊，包括GPS定位子模塊、拍攝子模塊和會(huì)議資料子模塊，該會(huì)議執(zhí)行模塊用于記錄、監(jiān)督和查看會(huì)議執(zhí)行過程中的具體情況；所述會(huì)議完結(jié)審批模塊，包括會(huì)議完結(jié)審批列表，該會(huì)議完結(jié)審批模塊用于對會(huì)議執(zhí)行過程中采集到的信息和會(huì)議結(jié)果報(bào)告進(jìn)行審批；所述會(huì)議分析模塊用于對一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的開會(huì)次數(shù)和會(huì)議效果進(jìn)行分析，并生成相應(yīng)的圖表。

2.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種會(huì)議管理系統(tǒng)，其特征在于，還包括組織架構(gòu)模塊，該組織架構(gòu)模塊用于設(shè)定人員和分配人員權(quán)限。

3.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種會(huì)議管理系統(tǒng)，其特征在于，會(huì)議執(zhí)行模塊中還包括時(shí)間子模塊，該時(shí)間子模塊用于記錄會(huì)議開始時(shí)間和會(huì)議結(jié)束時(shí)間。

4.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種會(huì)議管理系統(tǒng)，其特征在于，還包括云服務(wù)器，云服務(wù)器分別與移動(dòng)終端和PC機(jī)上的管理系統(tǒng)互聯(lián)。

5.一種會(huì)議管理方法，其特征在于，包括以下步驟：

a、設(shè)定組織架構(gòu)模塊中的人員，并對應(yīng)人員分配相應(yīng)權(quán)限，其設(shè)定的人員中包括會(huì)議執(zhí)辦人員和審批人員；

b、填寫會(huì)議申請明細(xì)表，該會(huì)議申請明細(xì)表的內(nèi)容包括會(huì)議主題、主持人、會(huì)議類別、預(yù)計(jì)開始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間、客戶數(shù)量信息、會(huì)場信息、餐標(biāo)信息、住宿信息和費(fèi)用明細(xì)；

c、系統(tǒng)檢測已提交的申請信息，對申請表中的必填項(xiàng)內(nèi)容和格式進(jìn)行審核，若審核通過，則進(jìn)入待審批狀態(tài)，若審核未通過，則提醒完善資料；

d、獲取待審批狀態(tài)的會(huì)議申請明細(xì)表，系統(tǒng)推送至審批人員的任務(wù)提示欄，若審批人員審批同意，則進(jìn)入會(huì)議預(yù)執(zhí)行狀態(tài)，若審批人員審批拒絕，則進(jìn)入已駁回狀態(tài)；

e、會(huì)議執(zhí)辦人員點(diǎn)擊會(huì)議開始的操作，并由GPS定位子模塊對當(dāng)前地點(diǎn)進(jìn)行定位，拍攝子模塊獲取會(huì)議執(zhí)行情況中的照片信息和視頻信息，照片或視頻自動(dòng)附帶地理位置和時(shí)間信息，時(shí)間子模塊對會(huì)議開始時(shí)間和會(huì)議結(jié)束時(shí)間進(jìn)行記錄，填寫會(huì)議資料子模塊中的數(shù)據(jù)信息并上傳至檔案中；

f、會(huì)議執(zhí)辦人員點(diǎn)擊會(huì)議結(jié)束的操作，關(guān)閉GPS定位子模塊和拍攝子模塊；

g、系統(tǒng)接收進(jìn)入會(huì)議結(jié)束狀態(tài)的申請，由系統(tǒng)自動(dòng)審批會(huì)議過程，或轉(zhuǎn)遞給審批人員進(jìn)行逐一審批。

6.根據(jù)權(quán)利要求5所述一種會(huì)議管理方法，其特征在于，在步驟b中，會(huì)議申請明細(xì)表的內(nèi)容還包括使用車輛信息、展品信息和參與人信息。

7.根據(jù)權(quán)利要求5所述一種會(huì)議管理方法，其特征在于，在步驟e中，拍攝子模塊獲取的會(huì)議執(zhí)行情況的照片信息還包括人員簽到照片信息、會(huì)場照片信息、客戶觀展照片信息、用餐照片信息、互動(dòng)照片信息和過程照片信息。

8.根據(jù)權(quán)利要求5所述一種會(huì)議管理方法，其特征在于，在步驟e中，拍攝子模塊獲取當(dāng)前會(huì)議執(zhí)行情況的照片信息和視頻信息時(shí)，照片或視頻信息自動(dòng)關(guān)聯(lián)地理位置信息和時(shí)間信息。

9.根據(jù)權(quán)利要求5所述一種會(huì)議管理方法，其特征在于，會(huì)議申請明細(xì)表進(jìn)入已駁回狀態(tài)時(shí)，編輯后可重新提交審批。