[發明專利]企業物料編碼的不定度樹狀鏈表聚積編碼方法及編制系統

在審

• 申請號: 201810409017.0
• 申請日: 2018-05-02
• 公開（公告）號: CN108664576A
• 公開（公告）日: 2018-10-16
• 發明（設計）人: 路國祥
• 申請（專利權）人: 山東求同網信息科技有限公司
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30
• 代理公司: 北京易正達專利代理有限公司 11518
• 代理人: 李清

本發明公開了一種企業物料編碼的不定度樹鏈表聚積編碼方法及編制系統，包括：1、創建不定度樹鏈表；2、根據物料不定度樹鏈表編碼查詢；3、選定物料不定度樹鏈表編碼查詢物料名稱；4、當不定度樹鏈表編碼查詢不到相對應的物料名稱時，依據物料名稱相對應的物料序列號查詢；6、創建物料序列號；7、根據物料序列號查詢；8、根據物料序列號查詢相對應的物料名稱；該系統包括不定度樹鏈表查詢模塊、物料序列號查詢模塊和物料序列號維護模塊；所述的不定度無序樹鏈表查詢模塊用于根據物料不定度無序樹鏈表編碼查詢物料名稱；所述的物料序列號查詢模塊用于根據物料序列號查詢物料名稱；所述的物料序列號維護模塊用于不定度樹狀鏈表編碼終結操作。

技術領域

本發明涉及企業物料編碼的編制技術，尤其涉及一種通過智能數據庫來實現企業物料編碼的不定度樹狀鏈表聚積編碼方法及編制系統。

背景技術

物料編碼通常的形式是一串數字或包含其它英文字符所組成的字串，是所有實施信息化管理的企業都必須為其使用的每一項不同物料在計算機系統中建立的“唯一標識”，以確保管理物料能夠被正確區分，在各種相關的管理流程包括采購、庫存、維修等等中完成高質量的管理控制工作。由于數量龐大且這些字串的形式和代表內容不容易被人員直接識別，一般使用人員無法直接從編碼來識別以指定為管理作業的對象。主數據中其它內容如“品名”、“規格型號”等文字敘述內容則是幫助使用者識別物料的主要依據。

這些需要被信息系統所管理的物料數量相當龐大，根據各企業下臺和規模大小可從數萬到數十萬、甚至上百萬的數量級，造成眾多企業在實施ERP初期和后續長期運營維護上的巨大工作負荷，同時由于適當管理工具/方法的欠缺，以及眾多企業無法投入足夠的人力和技術資源來認真探討、解決問題，整體業界普遍存在物料管理不良，比如：識別困難、一物多號、重復庫存、成本高等等情況。在各企業使用的物料當中通用物料在品項數量上占相當大的比例，有些具備了“低價值、多規格”特性，難以管理，但由于品項數量多，所形成的管理不良影響仍然是十分巨大的。

符合通用物料定義的物料包括礦產、金屬、石油化工、機械、電氣、電子、農林領域中的材料和制品、裝備成品，在各企業里的應用覆蓋生產、能源、銷售、采購、物流運輸、后勤、辦公、設備維修等范圍，其專業領域廣泛、品種數量多。一般而言其數據項的數量占各企業所有物料的八成以上，依企業規模大小從數萬項到數十萬、百萬項，它的主數據建立(包括物料編碼)是企業ERP系統實施當中最重要又復雜的工作。當前企業在這方面所面臨的問題包括：

1)以人工作業為主的工作方式，除了極少數具備了特別設計的物料編碼和管理作業平臺，當前絕大多數企業都使用人工和Excel形式的電子表格來進行這項工作。用戶根據自身既有的物料臺帳以及各部門整理出的手工信息進行分類整理，以工作人員個別的認知來區分物料品項然后制作編碼。由于多方數據來源和敘述表現方式的不同，再加上品項數量眾多，錯誤難以避免，重碼比例偏高；

2)無法精確區分物料的編碼方法，多數企業所采用的數據編碼方法以“固定層次(三層最為普遍)分類+流水碼”居多，也有把物料的規格參數納入編碼中的實施以及其它不同的變異方法；或針對不同物料的規格建立屬性“模板”，用相對規范的規格參數敘述方式來解決不同人員進行編碼所產生的“一物多號”問題，無論采取哪一種編碼方法都無法解決多領域、多物料品種/結構引起的復雜屬性表述/品項區分問題；

3)針對既有物料范圍進行的編碼工作，單一企業的物料編碼工作對象總限制在其使用的局部范圍，而以其被編制進主數據庫的順序“流水號”來構成特定物料的編碼。當發現有同種物料但不同規格的新物料需要新編碼時，需先以人工作業來檢查是否已存在原編碼中，如果是新的則在既有的流水號之后繼續編制。時日一久數據累積數量越來越多，編號順序也是亂的，人為的檢查效率會越來越低，常常在無法確定的情況下直接新編一個料號來滿足用戶的急迫需求，長久下來累積的錯誤是越來越難收拾。

發明內容