[發明專利]一種電子文件密級修改的監測方法

有效

• 申請號: 201810400887.1
• 申請日: 2018-04-28
• 公開（公告）號: CN108763938B
• 公開（公告）日: 2020-09-25
• 發明（設計）人: 王利梅;王衛;唐飛;李凱;楊良闖;王一靈;王微;張海榮;李三菊;吳愛清;徐金鳳;朱志超;劉江明;尚兵兵;聞志;熊飛;陳迪宇;郭旭;汪彬彬;李志學;周軍;谷曉陽;沙健
• 申請（專利權）人: 安徽四創電子股份有限公司
• 主分類號: G06F21/60
• 分類號: G06F21/60;G06F21/62
• 代理公司: 合肥和瑞知識產權代理事務所(普通合伙) 34118
• 代理人: 王挺

本發明屬于電子文件數字化定密技術領域，特別涉及一種電子文件密級修改的監測方法，包括，客戶端對定密后的word、Excel、PowerPoint、PDF、TXT類型的電子文件密級修改操作進行監測，同時將操作記錄上傳至電子文件數據庫；所述電子文件數據庫存儲電子文件的基本信息，且電子文件數據庫還存儲電子文件密級修改的操作記錄；服務端獲取電子文件數據庫中電子文件的基本信息和電子文件密級修改的操作記錄，管理員用戶通過所述服務端對電子文件數據庫中的電子文件密級修改的操作記錄進行查看、統計。本發明解決了電子文件密級修改的自動監測問題，提高了電子文件定密管理的工作效率。

技術領域

本發明涉及電子文件數字化定密技術領域，尤其是一種電子文件密級修改的監測方法。

背景技術

隨著計算機信息技術的發展，電子文件密級管理工作日益重要，尤其是電子文件密級界定后，密級一旦被修改如何能自動監測，則更是電子文件定密管理工作的重中之重。

目前有些單位引入標密管理系統，通過數字化的手段對電子文件進行標密，但標密系統的功能比較局限，只實現了定密管理的第一步：標密，缺少對標密后的電子文件密級的監測與管控。大部分單位，電子文件的密級界定得越高，業務處理流程也就越復雜，導致許多員工將原本被標定為高密級的電子文件手動的修改成低密級，違反企業工作的流程及約定，危及企業甚至國家的利益和安全。可見，電子文件密級修改的自動監測的問題成為當前電子文件定密管理工作的一個難點問題。

發明內容

為了克服上述現有技術中的缺陷，為此，本發明提供一種電子文件密級修改的監測方法，解決了電子文件密級修改的自動監測問題，提高了電子文件定密管理的工作效率。

為實現上述目的，本發明采用以下技術方案：

一種電子文件密級修改的監測方法，其特征在于，包括：

S1，客戶端對標密后的電子文件密級修改操作進行監測，同時將操作記錄保存上傳至電子文件數據庫；

S2，電子文件數據庫存儲電子文件的基本信息，且電子文件數據庫還存儲電子文件密級修改的操作記錄；

S3，服務端獲取電子文件數據庫中電子文件的基本信息和電子文件密級修改的操作記錄，管理員用戶通過服務端對電子文件數據庫中的電子文件密級修改的操作記錄進行查看、統計。

步驟S1中，所述客戶端采用CS構架。

步驟S1中，所述客戶端對word、Excel、PowerPoint、PDF、TXT類型的電子文件密級修改操作進行監測。

步驟S1中，所述客戶端一旦監測到電子文件的密級被修改，客戶端自動強制恢復回電子文件原來的密級。

步驟S1中，所述客戶端一旦監測到電子文件的密級被修改，客戶端產生一條“電子文件密級不被允許修改”的告警信息。

步驟S1中，所述客戶端一旦監測到電子文件的密級被修改，客戶端處的攝像頭自動拍攝客戶端用戶照片，客戶端記錄所述照片和記錄客戶端上登錄的賬號，同時形成對應的電子文件密級修改的操作記錄，并將操作記錄上傳至電子文件數據庫。

步驟S2中，所述電子文件的基本信息包括電子文件的唯一標識UUID、電子文件的類型、電子文件的界定密級、保密期限、知悉范圍，責任人信息；所述電子文件密級修改的操作記錄包括電子文件密級修改的操作人信息，且還包括電子文件密級修改是屬于本人違規改密級或是屬于他人違規改密級的操作類型。

步驟S3中，所述服務端采用BS構架。

步驟S3中，管理員用戶在所述服務端可以查看哪份電子文件密級被修改及電子文件密級修改的操作類型，且還可以查看被修改密級的電子文件是被哪個客戶端用戶修改的。

步驟S3中，所述服務端能夠與企業的其他辦公系統進行通訊連接。